剛完成車輛維修，龐清鋒就打開手機上的“財務共享平臺”App，將維修費用明細登記形成臺賬。臺賬內容很詳細，包括工時費、材料名稱、數量、單價等。

龐清鋒是黑龍江牡丹江市局（公司）卷煙物流中心的配送人員。他所用的財務共享平臺是黑龍江省煙草專賣局（公司）推動財務共享、實現財務數字化管理的成果和載體，也是如今黑龍江煙草商業(yè)系統(tǒng)人人都可能用到的財務工具。

龐清鋒所登記的這個臺賬，一方面會在他通過平臺進行報銷時生成報銷單，另一方面，相關管理人員和財務人員能從后臺實時查看，并進行相關數據的調取及橫向、縱向比較，開展有效監(jiān)督和科學管理決策。

龐清鋒一次簡單的登記數字化臺賬行為，背后是黑龍江省局（公司）以數字轉型推動管理方式變革所做的不懈努力。

近年來，黑龍江省局（公司）以推動財務共享平臺建設為契機，圍繞嚴格規(guī)范，推動精細管理，持續(xù)創(chuàng)新創(chuàng)效，在實現財務管理規(guī)范、提升財務管理質效和推動人才隊伍建設方面結出了累累碩果。

聚焦規(guī)范，強化設計，以數字化工具推動業(yè)財一體

“對黑龍江煙草商業(yè)系統(tǒng)來說，推進財務共享平臺建設，是解決管理規(guī)范等問題的有力抓手。”黑龍江省局（公司）黨組書記、局長、總經理羅明德說。

2021年，黑龍江省局（公司）黨組通過深入調研分析發(fā)現，財務管理流程標準不完善、管理層級多、管理分散、組織之間及業(yè)務與財務之間數據信息聯(lián)動性不強等諸多瓶頸問題制約著全省煙草商業(yè)系統(tǒng)財務管理質效，成為影響企業(yè)高質量發(fā)展的關鍵因素之一。

通過充分調研，黑龍江省局（公司）聚焦問題，在嚴格規(guī)范、精細管理、創(chuàng)新驅動上下功夫，全面啟動財務共享平臺建設，與軟件公司合作，選拔人員組建項目組，分步推進系統(tǒng)升級、智能報銷、業(yè)財一體化，建設符合企業(yè)管理實際的財務共享平臺，助力企業(yè)財審工作高質量發(fā)展。

為了確保項目順利推進，他們確立了“統(tǒng)一管理模式、統(tǒng)一運行規(guī)則、統(tǒng)一工作流程、統(tǒng)一稽核標準、統(tǒng)一稽核要件、統(tǒng)一共享數據”的工作思路，采取建立規(guī)則、推演流程、選取試點單位、全省推廣的建設模式，打破瓶頸、破解難題、推動實施。

“用數字化、信息化方式解決問題，其實是一個通過數字化技術將管理架構、管理規(guī)范落地的過程。其中，管理架構的調整、管理規(guī)范的完善是重中之重?！焙邶埥【?#xff08;公司）財務管理處處長衛(wèi)忠介紹說。

項目組人員結合企業(yè)實際進行周密分析，夯實頂層設計并推動系統(tǒng)落地。

管理架構上，他們簡化管理層級，取消數量占總賬戶一半的縣級單位賬戶，在地市級單位統(tǒng)一建立共享中心，形成“省—市”兩級企業(yè)支付中心，前者對涉及重點領域、主要風險、重大事項、大額資金審核后進行支付，后者對本單位具體經濟業(yè)務審核后進行支付。通過“瘦身”，實現了企業(yè)管理架構扁平化，確保資金集中規(guī)范管理。

管理規(guī)范上，他們打通業(yè)務與財務之間的數據、信息壁壘，從點多面廣的各條線業(yè)務實際出發(fā)，聚焦業(yè)務核心點，將財務管理觸角前移，細致梳理每一個業(yè)務流程環(huán)節(jié)，明確風險點、控制點，梳理完善車輛管理、物流管理、食堂管理等多個業(yè)務條線的流程規(guī)范和標準，設計控制手段和控制流程，推動實現標準規(guī)范的系統(tǒng)固化。

龐清鋒登記數字化臺賬，就是將這些管理規(guī)范通過數字化技術落地到財務共享平臺的縮影。

在“黑龍江煙草商業(yè)系統(tǒng)車輛規(guī)范管理手冊”上，車輛購置及使用、燃油費、維修保養(yǎng)、保險、資產清查等方面的風險點、控制點都被詳細列明。在“維修保養(yǎng)”目錄下，明確列出“車輛維修應按單次維修、逐項登記車輛維修臺賬”。

這些規(guī)范細節(jié)在科學的管理架構之內通過數字化手段一一得到落地，推動實現票據數字化、審批全線上、業(yè)務全線上，形成了涵蓋各個業(yè)務條線、數據貫通、操作規(guī)范高效的財務共享平臺。該平臺于2022年年初在全省煙草商業(yè)系統(tǒng)上線運行，助力企業(yè)走上了數字化管理快車道。

財務共享平臺建設項目組對項目實施細節(jié)進行討論分析。

精細管理，提升質效，以平臺落地應用破解發(fā)展難題

2023年12月4日上午10點，肖旭通過財務共享平臺，對縣級單位提交的一些單據進行審核。

肖旭是牡丹江市局（公司）財務科副科長，他說，以前，這些都由縣級單位財務部門處理，現在管理收歸地市級單位后，管理更集中、規(guī)范，“跑冒滴漏”等現象得到有效遏制，有效確保了資金安全。

聚焦解決規(guī)范問題的財務共享平臺一經落地使用，其在促進實現管理規(guī)范、管理質效提升方面的作用就顯現出來。

比如，財務共享平臺針對人員管理、車輛管理、物資管理、煙箱回收等業(yè)務進行了流程設計，使相關業(yè)務條線的財務管理更加規(guī)范。

就拿物資管理來說，原來熱縮膜的使用是統(tǒng)一記賬，什么時間用了多少沒有明細，財務人員和管理者都無從掌握。而現在，什么時間領用多少，需要事前審批、事后形成詳細臺賬，物資管理從粗放變?yōu)榫?#xff0c;提高了業(yè)務規(guī)范化水平，形成的數據信息也一目了然。

如此一來，財務人員和相關管理人員可以對相關數據進行同部門、同單位之間的縱向比較和不同單位之間的橫向比較，有利于查找浪費點，進一步實現降本增效。

這些數據，只是黑龍江煙草商業(yè)系統(tǒng)財務共享平臺海量數據中的滄海一粟。這樣的數據分析，也僅是他們通過以平臺數據分析為企業(yè)管理賦能的小小一角。

他們通過創(chuàng)新技術手段，將企業(yè)20多年的財務歷史數據升遷到云會計核算平臺，將各管理模塊與智能報銷和財務核算關聯(lián)，實現了業(yè)務和財務的全鏈條貫通，做到數據推送、自動生成相關單據和記賬憑證，確保數據交互貫通；將手工臺賬變?yōu)橄到y(tǒng)數據，確保數據動態(tài)可查、可比，實現了費用支出比對、管理效率分析、行為習慣分析、管理水平分析等，使通過價值挖掘提升企業(yè)精益管理水平更為便捷。

“原來，單位與單位之間、部門與部門之間有信息壁壘，想查找比對歷史數據，需要翻閱一摞摞的紙質資料，工作量非常大?，F在，想調什么數據，點幾下鼠標就實現了?！惫枮I煙葉公司審計科科長、財務共享平臺建設項目組成員景黎說。

更便捷、更高效，大興安嶺地區(qū)漠河市局（分公司）綜合辦公室工作人員曹卓靖也有這種感受。

“原來線下報銷，要找多位領導簽字，現在從手機上就能完成，票據自動采集、生成報銷單，每個環(huán)節(jié)的人員隨時線上審批，很快就辦完了，有些單據自動關聯(lián)業(yè)務單據、審批流程優(yōu)化，辦起來也更快。”曹卓靖說。

從傳統(tǒng)紙質載體、線下流程轉變?yōu)槿缃竦臄底只d體、流程優(yōu)化數據貫通后的線上審批，在黑龍江煙草商業(yè)系統(tǒng)，大家通過財務共享平臺進行財務相關審批，真正實現了“線上辦”“掌上辦”“隨時辦”，審批效率提升50%，審批事項平均時長縮短5天，財務管理效率和辦事效率均得到有效提升。

大大提高了規(guī)范水平、促進了管理質效提升，許多地市級單位在認識到應用財務共享平臺的好處后，也主動補充完善，根據自身實際進行個性化創(chuàng)新。

比如，牡丹江煙葉公司請技術人員為他們增加了辦公用品模塊，參照熱縮膜等資產管理模塊流程設計，使辦公用品管理更加精細、規(guī)范、高效。

一批優(yōu)秀的財審人才在深度培養(yǎng)鍛煉中脫穎而出。

重才愛才，人崗相適，以平臺建設鍛造高素質人才

楊昊龍和景黎一樣，也是黑龍江煙草商業(yè)系統(tǒng)財務共享平臺建設項目組成員之一。

和景黎不一樣的是，到項目組之前，他是虎林市局（分公司）的一名送貨員。

原來，黑龍江省局（公司）黨組深入調研分析制約財務管理水平的諸多因素發(fā)現，人才隊伍素質是短板——財務崗位人員素質水平不一、與數字化管理水平不相適；許多財會專業(yè)人員不在財務崗位，人崗不相適。

他們以財務共享平臺建設為契機，著力發(fā)現人才、培養(yǎng)人才、鍛煉人才，通過人才成長帶動管理升級、助力企業(yè)高質量發(fā)展。

黑龍江省局（公司）制定出臺青年科技人才托舉、重點創(chuàng)新人才隊伍建設、人才評價等一系列激勵制度措施26項，大力發(fā)現培養(yǎng)使用專業(yè)人才，先后舉辦包括財務條線在內的一系列業(yè)務培訓和專業(yè)技術考試、專業(yè)技能競賽，一大批優(yōu)秀專業(yè)人才脫穎而出。

2022年，他們啟動優(yōu)秀會計人才培養(yǎng)工程，打破崗位界限，在全省煙草商業(yè)系統(tǒng)選派52名財審人員到專業(yè)機構培訓，大大提升了其專業(yè)能力。之后，43名財審專業(yè)人才通過交流試崗、組成項目攻關小組等方式調整到相應崗位工作，實現人崗相適、人盡其才。

學財會專業(yè)的楊昊龍就是在此次選拔中脫穎而出走上財審崗位的。他在培訓結束后，和同樣在選拔培訓中表現亮眼的景黎、鄭錕、劉劍南等成為財務共享平臺建設項目組成員。大家在干中學、學中干，在交流中開闊視野、在實踐中鍛煉成長。

“我們在每個細分專業(yè)方向都樹立了一個標桿，比如，齊齊哈爾市局（公司）的劉劍南在財務核算方面特別擅長，是這方面的‘老師’，現在大家有相關的疑惑，都會直接問他?！爆F在已成為黑龍江煙葉復烤有限公司副經理的財審專業(yè)人才鄭錕說。

“選拔人，培養(yǎng)人，也改變人，我們財務人員現在變了?！本袄枵f。

怎么改變人？怎么變了？

“大家通過財務共享平臺上傳單據，系統(tǒng)自動采集、快速驗真查重，單據智能關聯(lián)，經過處理后的信息自動關聯(lián)會計核算平臺形成會計信息，涉及資金支付的自動關聯(lián)資金支付系統(tǒng)進行資金支付，會計信息還會被自動加工生成標準財務報表，生成財務分析模型。”景黎說，財務共享平臺通過移動化智能化技術手段使財務管理更加規(guī)范，也將財務人員從繁瑣、重復型工作中解放出來，傳統(tǒng)會計記錄和核算的職能被減弱，會計管理職能更加突出。

從“記賬員”轉變?yōu)椤肮芾韱T”，財務共享平臺的建立、使用，讓更多具有戰(zhàn)略眼光、知識全面、善分析懂管理的財務人才涌現出來，也讓全體財務人員有了“本領恐慌”。

“面對財務共享平臺呈現出的海量業(yè)務和財務數據，要進行科學系統(tǒng)分析、履行管理職能，為企業(yè)決策提供依據，需要財審人員具備過硬的綜合專業(yè)知識，努力成長為戰(zhàn)略財務人員、業(yè)務財務人員、共享財務人員?！眲δ咸寡?#xff0c;這需要財審人員加強對金融、稅務、風險內部控制、成本控制、全面預算管理等知識的學習，努力培養(yǎng)自身的戰(zhàn)略眼光。

知識加餐、推出營養(yǎng)套餐，黑龍江省局（公司）基于隊伍轉型需要和人才成長需求，經過多種形式創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，為大家“加油充電”，助力財務人員數字化轉型。

2023年，他們聘請知名專家授課，組織近300名財審人員參加線上培訓，進一步讓大家拓寬視野、增長知識。

前不久，他們成功舉辦黑龍江煙草商業(yè)系統(tǒng)首屆會計知識競賽。18支代表隊積極參賽，大家同臺競技，賽中學、賽中練，通過多個環(huán)節(jié)的比拼，一批優(yōu)秀人才嶄露頭角。

另外，他們還組建多個QC小組，每個小組負責研究一個財務管理相關課題，并制作成精品課程。

……

多措并舉培養(yǎng)人，完善機制激勵人。2022年，以適合轉型發(fā)展要求為導向，全省煙草商業(yè)系統(tǒng)通過公開遴選將23名員工充實到財審崗位，進一步激發(fā)了大家成長轉型為合格數字化財務管理人才的熱情。

2022年，黑龍江煙草商業(yè)系統(tǒng)新增高級會計師1名、中級會計師3名、初級會計師4名、國際注冊內部審計師1名。

2023年，又有多名財審人員考取會計師等資格。哈爾濱煙葉公司財務科副科長王昕曄考了90分的高分，順利通過了中級會計師考試。成長轉型、活力迸發(fā)，財審戰(zhàn)線成為企業(yè)的一道靚麗風景。

這幾天，大家正在熱烈討論劉劍南牽頭的“劉老師財稅課堂”課題研究，同時聚焦充分發(fā)揮財務共享平臺服務企業(yè)發(fā)展作用的“精益物流管理與財務核算操作”“卷煙一體化核算操作”等多個QC課題正在緊鑼密鼓地推進。

“財務乃至管理的全面升級、規(guī)范，是增強企業(yè)綜合競爭力、推動企業(yè)高質量發(fā)展的內在要求。我們以財務共享平臺建設為契機，運用創(chuàng)新的思維和手段，使財務管理質效大幅提升，推動了財審隊伍轉型、管理水平提升。下一步，我們將完善建立業(yè)務驅動財務、管理規(guī)范業(yè)務、數據驅動管理的新型財務管理模式，進一步賦能企業(yè)高質量發(fā)展和現代化建設。”羅明德表示。