采購管理是企業(yè)價(jià)值鏈管理的核心環(huán)節(jié)，近年來，江西新余煙草以解決采購實(shí)際工作問題為突破口，結(jié)合采購管理工作現(xiàn)狀，緊扣四個(gè)著力點(diǎn)強(qiáng)管理、提質(zhì)效，形成了程序完備、權(quán)責(zé)統(tǒng)一、相互銜接、互為補(bǔ)充的采購規(guī)范監(jiān)督體系，嚴(yán)格規(guī)范日常采購活動(dòng)，切實(shí)發(fā)揮審計(jì)規(guī)范監(jiān)督職能，推動(dòng)規(guī)范管理監(jiān)督貫通協(xié)同，規(guī)范管理工作質(zhì)量得到不斷提升，為開創(chuàng)全市系統(tǒng)規(guī)范管理工作新局面奠定了基礎(chǔ)。

“規(guī)范監(jiān)督是促進(jìn)采購管理制度和上級(jí)決策部署、工作安排、指示批示有效落實(shí)的一個(gè)極為重要的手段，作為規(guī)范管理部門，近年來，我們一直在創(chuàng)新規(guī)范監(jiān)督手段，有效運(yùn)用“實(shí)時(shí)巡查+定期巡查”數(shù)字化監(jiān)管新模式，加強(qiáng)采購重點(diǎn)領(lǐng)域監(jiān)督，在指導(dǎo)監(jiān)督采購工作過程中，堅(jiān)持做到作風(fēng)民主,勤政廉政。自2020以來，新余煙草未發(fā)生物資采購環(huán)節(jié)廉潔風(fēng)險(xiǎn)事件。”審計(jì)科負(fù)責(zé)人如是的說。

持續(xù)推進(jìn)采購集中管理模式 ?助力企業(yè)提質(zhì)增效

“集中采購管理已成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，環(huán)節(jié)涉及方方面面，具體比如采購組織體系、預(yù)算管理機(jī)制以及供應(yīng)商結(jié)構(gòu)等，近年來，我們一直在完善采購集中管理鏈接，查漏補(bǔ)缺、補(bǔ)充完善采購體系。只有這些方面得到充分落實(shí)和執(zhí)行，才能確保集中采購管理的有效實(shí)施，當(dāng)然了，我們現(xiàn)階段已經(jīng)取得了一定的成效，未來還將繼續(xù)推進(jìn)。”規(guī)范辦工作人員介紹道。

為進(jìn)一步提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，新余煙草持續(xù)優(yōu)化采購集中管理模式，結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)，對(duì)采購尋源、資金結(jié)算、供應(yīng)商管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施集中管控，準(zhǔn)確掌握企業(yè)采購供應(yīng)情況，穩(wěn)步提升集中化管理水平。2023年，新余煙草進(jìn)一步優(yōu)化采購流程，提高采購效率，采購項(xiàng)目如期完成率較去年同期提升4.3%，采購審批時(shí)間同比縮減19%，采購成本下降7.5%。

有效構(gòu)建規(guī)范采購管理體系 促進(jìn)企業(yè)合規(guī)經(jīng)營

新余煙草逐步建立完善采購監(jiān)督管理相關(guān)制度和規(guī)范管理工作考核制度，形成了“監(jiān)督職責(zé)明確，監(jiān)督流程便捷，監(jiān)督突出實(shí)效，考核導(dǎo)向正向”監(jiān)督管理思路，保證了采購管理和辦事公開民主管理工作程序規(guī)范、和高效運(yùn)行。

同時(shí)，結(jié)合實(shí)際工作中遇到熱點(diǎn)、焦點(diǎn)和難點(diǎn)問題，特別是近年來巡視巡察、采購專項(xiàng)檢查發(fā)現(xiàn)的問題，以問題導(dǎo)向，系統(tǒng)性開展規(guī)范管理工作創(chuàng)新，著力解決規(guī)范管理工作中遇到的各種問題，形成創(chuàng)新成果，構(gòu)建長(zhǎng)效機(jī)制，促進(jìn)規(guī)范管理工作在制度機(jī)制的保障下，有序規(guī)范開展。

全面強(qiáng)化采購風(fēng)險(xiǎn)防控能力 夯實(shí)企業(yè)治理效能

“我是去年剛接手采購經(jīng)辦工作的，剛開始接觸采購工作真的是一頭霧水，不知從哪里開始，又恰好上一個(gè)經(jīng)辦的同事借調(diào)到省局去了，當(dāng)時(shí)真的是有點(diǎn)不知所措。后面主要還是得益于規(guī)范管理部門定期組織的采購業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn)和線上規(guī)范采購知識(shí)分享，我很快進(jìn)入了狀態(tài)，培訓(xùn)的內(nèi)容也很實(shí)用，主要是圍繞采購規(guī)范流程和實(shí)際操作中的易錯(cuò)點(diǎn)，線上規(guī)范管理部門也會(huì)不定期在工作群中傳達(dá)各類采案例和采購業(yè)務(wù)知識(shí)，讓我的業(yè)務(wù)水平提升的很快”信息中心朱姐開心地說道。

近年來，新余煙草強(qiáng)化采購領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)防控，建立采購領(lǐng)域系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)防控體系，定期開展系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)檢查和采購業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn)，

將采購領(lǐng)域法律風(fēng)險(xiǎn)和廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控管理與業(yè)務(wù)工作有機(jī)交融和深度結(jié)合，突出重點(diǎn)，強(qiáng)化權(quán)力制約。通過“找、防、控”三個(gè)環(huán)節(jié)，有效將風(fēng)險(xiǎn)防控體系融入到日常工作的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)，從源頭上、機(jī)制上有效筑起采購領(lǐng)域系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)“防火墻”。

下一步，新余煙草將繼續(xù)弘揚(yáng)“嚴(yán)快細(xì)實(shí)”工作作風(fēng)，扎實(shí)推進(jìn)采購領(lǐng)域嵌入式廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)，將巡視、審計(jì)、檢查風(fēng)險(xiǎn)清單與內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)有機(jī)結(jié)合，全面梳理更新采購風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，細(xì)化防控措施，穩(wěn)步提升全市系統(tǒng)規(guī)范理工作質(zhì)量。