隨著煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的深入推進(jìn)，縣級(jí)煙草專賣局作為執(zhí)法主體，其檔案管理工作愈發(fā)凸顯其重要性。信息化時(shí)代的來臨使得檔案管理從傳統(tǒng)的紙質(zhì)模式向電子模式轉(zhuǎn)變，這對(duì)煙草專賣局的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。作為行業(yè)管理機(jī)構(gòu)，煙草專賣局必須正視當(dāng)前檔案管理中存在的問題，并尋求有效的解決策略。本文旨在深入探討加強(qiáng)檔案管理的必要性，分析當(dāng)前面臨的困境，并提出針對(duì)性的解決方案，以期為提高煙草專賣局的檔案管理水平提供有力參考，從而推動(dòng)行業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

一、縣級(jí)煙草專賣局加強(qiáng)檔案管理的必要性

一是加強(qiáng)檔案管理是提高工作效率的需要。加強(qiáng)檔案管理，可以使得檔案的存儲(chǔ)、檢索、利用更加便捷，有利于提高工作效率，可以為高質(zhì)量發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)工作提供有力支持。

二是加強(qiáng)檔案管理是保障信息安全的需要。檔案是縣級(jí)煙草專賣局工作的重要依據(jù)，加強(qiáng)檔案管理可以確保檔案信息的完整性、真實(shí)性和保密性，防止信息泄露和濫用。

三是加強(qiáng)檔案管理是促進(jìn)決策科學(xué)的需要。通過對(duì)檔案信息的深入挖掘和分析，可以為煙草專賣局的決策提供科學(xué)依據(jù)，穩(wěn)步推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。

二、當(dāng)前縣級(jí)煙草專賣局檔案管理中存在的問題

一是檔案管理制度不完善。有的縣級(jí)煙草專賣局在檔案管理制度方面存在缺失，缺乏科學(xué)、系統(tǒng)的檔案管理制度，檔案管理工作缺乏明確的規(guī)范和指導(dǎo)，導(dǎo)致檔案管理工作有時(shí)現(xiàn)得比較雜亂。

二是檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。有的煙草專賣局的工作人員對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，缺乏檔案管理的專業(yè)知識(shí)和技能，導(dǎo)致檔案收集不完整、管理不規(guī)范。

三是檔案安全和保密工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)。檔案管理中的安全和保密問題日益突出，特別是在電子檔案管理中，如何防止信息泄露和非法訪問成為了亟待解決的問題。

四是檔案管理手段落后。有的煙草專賣局的檔案管理手段還停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理階段，未能充分利用信息化手段進(jìn)行檔案管理，影響了檔案的利用效率和安全性。

三、加強(qiáng)煙草專賣局檔案管理的策略

一是強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。進(jìn)一步提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，充分利用固定學(xué)習(xí)日、周例會(huì)等形式，組織檔案管理員深入學(xué)習(xí)檔案管理辦法，不斷加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，為加強(qiáng)檔案管理工作充電賦能。

二是完善檔案管理制度。進(jìn)一步完善檔案管理制度，嚴(yán)格落實(shí)干部檔案接收、轉(zhuǎn)出、查閱等工作的登記審批制度，做到收轉(zhuǎn)有登記、借閱有手續(xù)、管理有章法、工作有條理，保證了檔案管理工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。并結(jié)合當(dāng)前工作實(shí)際和上級(jí)檔案管理工作要求，明確檔案管理的職責(zé)、流程和標(biāo)準(zhǔn)，為檔案管理工作提供制度保障。

三是提高檔案管理意識(shí)。加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)，提高煙草專賣局工作人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)和重視程度，培養(yǎng)檔案管理人才。

四是推進(jìn)檔案管理信息化。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索和利用，提高檔案管理效率。

五是加強(qiáng)檔案利用與開發(fā)。深入挖掘檔案信息的價(jià)值，通過檔案編研、數(shù)據(jù)分析等方式，為煙草專賣局的決策和業(yè)務(wù)工作提供有力支持。

六是強(qiáng)化安全管理。不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施和安全設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)閱檔場所、整理場所、辦公場所分開。嚴(yán)格按照要求配備滅火器、遮光窗簾、防護(hù)欄等設(shè)備，定期對(duì)溫濕度表、消防器材、電源等進(jìn)行安全檢查，確保檔案材料能夠長期有效安全存放。

綜上所訴，加強(qiáng)煙草專賣局檔案管理是提升行業(yè)管理水平和推動(dòng)行業(yè)發(fā)展的必然要求。針對(duì)當(dāng)前檔案管理中存在的問題，縣級(jí)煙草專賣局必須從完善制度、提高意識(shí)、推進(jìn)信息化和加強(qiáng)利用開發(fā)等方面入手，全面提升煙草專賣局的檔案管理水平。只有這樣，才能更好地發(fā)揮檔案在煙草專賣局工作中的重要作用，為行業(yè)的健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

?（作者系江西省新余市煙草專賣局辦公室檔案管理員）