近日，記者走進(jìn)山東省棗莊市煙草專賣局（公司）財務(wù)共享中心，看財務(wù)工作者在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，如何用指尖撥動各業(yè)務(wù)條線的工作流程。

圖為棗莊煙草財務(wù)共享服務(wù)中心

規(guī)范為先 鋪就智能財務(wù)的“軌道”

業(yè)務(wù)稽核、會計核算、預(yù)算管控……一系列工作環(huán)節(jié)，讓財務(wù)工作人員勞心勞力，更讓需要辦理財務(wù)相關(guān)審批的“門外漢”望而生畏。

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式存在資源不集中、核算不高效、融合不深入等問題。追根究底，是規(guī)范不明確、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、系統(tǒng)不智能的表現(xiàn)。

2020年3月，棗莊市局（公司）正式啟動財務(wù)共享中心建設(shè)，以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)打基礎(chǔ)，以數(shù)字化建設(shè)做支撐，實現(xiàn)“書同文、車同軌、數(shù)同享”。

他們從細(xì)化崗位職責(zé)、優(yōu)化審批流程、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)管理等方面入手，修訂財務(wù)管理制度9項，新建財務(wù)管理制度1項，讓各條線各部門人員手握一份“指引圖”，破解相關(guān)難題。

“書同文”，以標(biāo)準(zhǔn)為文?！耙豢淳投?、一填就準(zhǔn)、一審就對”，一本《會計標(biāo)準(zhǔn)化模板》將標(biāo)準(zhǔn)變得簡單明了，確保執(zhí)行準(zhǔn)確性；一個“標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項庫”，地毯式梳理標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)清單，確保標(biāo)準(zhǔn)一致性。

“車同軌”，用系統(tǒng)鋪軌。棗莊市局（公司）運用人工智能等新技術(shù)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、自動化、智能化運行?！皬臋C關(guān)到基層，力爭讓每位員工‘只填一次單、只跑一次路’，報銷時間縮短至1天內(nèi)。”棗莊市局（公司）財務(wù)科科長王秀紅說。

“數(shù)同享”，用數(shù)據(jù)鏈接。2021年9月，棗莊市局（公司）財務(wù)共享中心在山東煙草商業(yè)系統(tǒng)率先建成，在“書同文，車同軌”的基礎(chǔ)上，他們用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)鋪就一條“數(shù)同享”的智慧軌道，推動全市系統(tǒng)財務(wù)工作邁上新臺階。

他們引入價值鏈管理會計模型工具，從卷煙、專賣、資產(chǎn)等方面梳理內(nèi)部價值鏈，從工業(yè)企業(yè)、零售客戶、金融機構(gòu)等方面分析外部價值鏈，建立“數(shù)據(jù)駕駛艙”，做到重要數(shù)據(jù)動態(tài)展示、風(fēng)險預(yù)警實時提醒、財務(wù)分析自動生成，有效發(fā)揮了“支持決策、防控風(fēng)險、創(chuàng)造價值”作用。

近年來，該共享中心先后接待了行業(yè)各單位20余批次的學(xué)習(xí)交流，會計案例“集中管控型財務(wù)共享中心建設(shè)”獲評山東省財政廳2022年度優(yōu)秀企業(yè)會計案例，為全省煙草商業(yè)系統(tǒng)開展現(xiàn)代財務(wù)管理體系建設(shè)提供了有益借鑒。

圖為財務(wù)人員交流學(xué)習(xí)

2023年12月，在全省煙草商業(yè)系統(tǒng)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化落地應(yīng)用試點總結(jié)推廣會上，“規(guī)范、高效、智能、融合”型的財務(wù)共享中心作為觀摩點，吸引了眾多與會代表參觀學(xué)習(xí)，獲得廣泛好評。

按“財”索驥 打開智慧發(fā)展的“錦囊”

在財務(wù)共享中心南側(cè)工位，電腦顯示器正輸出一串串?dāng)?shù)據(jù)，生成一張張憑證，卻看不見操作人員在哪里。核算會計翟文煥告訴記者，在這個工位上的是他的“機器人”同事“財小捷”，每天自動運行，在系統(tǒng)中錄入前一天銀行賬戶收到零售客戶的訂煙款，工作效率極高。

在信息技術(shù)支持下，財務(wù)報表自動編制、財務(wù)分析報告自動編寫、財務(wù)數(shù)據(jù)信息實時展示，不僅解放了財務(wù)工作人員，還能為企業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策，讓各部門管理者都能通過財務(wù)信息聽到“前線的炮火”，實時掌握經(jīng)營動態(tài)。

“我們通過對業(yè)財信息資源的集中共享和集約配置，消除信息孤島，實現(xiàn)財務(wù)各子系統(tǒng)間、財務(wù)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的信息共享，實現(xiàn)業(yè)財稅資一體化管控?！蓖跣慵t介紹。

在財務(wù)共享中心，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)各子系統(tǒng)間互通是“基本功”。例如，報銷系統(tǒng)與資金系統(tǒng)互通，自動生成資金申清單；預(yù)算系統(tǒng)與報銷系統(tǒng)互通，增加預(yù)算執(zhí)行審核，實現(xiàn)預(yù)算管控節(jié)點前移；預(yù)算系統(tǒng)與資金系統(tǒng)互通，月度資金預(yù)算自動生成。

在財務(wù)共享中心，業(yè)財融合是個頗具服務(wù)意識的詞兒。財務(wù)與業(yè)務(wù)部門建立密切聯(lián)系，各部門相互協(xié)調(diào)，實現(xiàn)信息共享，為管理制度與規(guī)范的制定提供依據(jù)；與全國統(tǒng)一卷煙營銷管理平臺省級營銷子系統(tǒng)互通，購銷數(shù)據(jù)實時在線傳輸，業(yè)務(wù)核算處理自動完成，購銷信息實時共享。此外，財務(wù)系統(tǒng)還能根據(jù)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，每月智能生成分析報告，從預(yù)算管理、卷煙經(jīng)營、資產(chǎn)管理等方面建言獻(xiàn)策。

在財務(wù)共享中心，他們加強與地方相關(guān)部門企業(yè)的溝通，強化業(yè)財融合。與稅務(wù)系統(tǒng)對接，實現(xiàn)發(fā)票自動認(rèn)證，降低了稅務(wù)風(fēng)險；與銀行系統(tǒng)對接，實現(xiàn)銀企直聯(lián)、實時對賬，降低了資金風(fēng)險；與商旅平臺對接，實現(xiàn)“拎包出行、無憂結(jié)算”……

數(shù)據(jù)共享、業(yè)財融合。財務(wù)共享中心幾十平方米的空間承載了全市系統(tǒng)的財務(wù)工作。它按“財”索驥，串聯(lián)起各條線業(yè)務(wù)工作，帶動著企業(yè)管理理念和模式的轉(zhuǎn)變，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入新動能。

棗莊市局（公司）依托財務(wù)共享中心，以標(biāo)準(zhǔn)化推動數(shù)字化，以數(shù)字化引領(lǐng)規(guī)范化，打開了智慧發(fā)展的“錦囊”。傳統(tǒng)財務(wù)模式下的幕后“賬房先生”，搖身一變，成了為企業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策的“企管軍師”。

“我們將不斷深化業(yè)務(wù)財務(wù)融合，為下一步行業(yè)財務(wù)一體化平臺上線和全省煙草商業(yè)系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)共享與服務(wù)中心建設(shè)打下堅實基礎(chǔ)，助推全省煙草商業(yè)系統(tǒng)現(xiàn)代財務(wù)管理體系建設(shè)?！睏椙f市局（公司）主要負(fù)責(zé)人趙軍說。