摘要：本文聚焦煙草行業(yè)的信息化預(yù)算管理，通過剖析其現(xiàn)狀、指出存在的問題，進(jìn)而提出一系列加強(qiáng)信息化預(yù)算管理的有效措施。旨在為煙草行業(yè)提升信息化預(yù)算管理水平提供理論參考與實(shí)踐指導(dǎo)，以促進(jìn)企業(yè)資源合理配置、提高管理效能，推動煙草行業(yè)在數(shù)字化時代實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

?關(guān)鍵字：信息化；預(yù)算；管理；高質(zhì)量

?在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)今時代，煙草行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程不斷加速，信息化預(yù)算管理在這一進(jìn)程中扮演著至關(guān)重要的角色。它不僅關(guān)乎企業(yè)信息化項(xiàng)目的順利推進(jìn)，更是影響著煙草企業(yè)整體管理水平的提升以及資源的合理配置。

一、煙草行業(yè)信息化預(yù)算管理之現(xiàn)狀——“信息化建設(shè)蓬勃興，預(yù)算管理初顯形”

（一）信息化建設(shè)帶動預(yù)算管理發(fā)展

隨著煙草行業(yè)對信息化建設(shè)的日益重視，大量的信息化項(xiàng)目如雨后春筍般涌現(xiàn)，涵蓋了生產(chǎn)、銷售、管理等各個環(huán)節(jié)。從煙葉種植環(huán)節(jié)的智能監(jiān)測系統(tǒng)，到卷煙生產(chǎn)線上的自動化控制系統(tǒng)，再到銷售終端的信息化營銷平臺以及企業(yè)內(nèi)部的管理信息系統(tǒng)等，這些項(xiàng)目的實(shí)施都離不開信息化預(yù)算管理的支持。在這一過程中，煙草企業(yè)逐步意識到信息化預(yù)算管理的重要性，并開始建立相應(yīng)的預(yù)算管理體系。多數(shù)企業(yè)已經(jīng)制定了基本的信息化預(yù)算編制流程，明確了預(yù)算的申報、審批、執(zhí)行和監(jiān)督等環(huán)節(jié)，為信息化項(xiàng)目的資金安排提供了規(guī)范和保障。

（二）預(yù)算管理手段逐漸信息化

一方面，不少煙草企業(yè)利用專業(yè)的財務(wù)軟件來輔助信息化預(yù)算管理工作。這些財務(wù)軟件具備預(yù)算編制、調(diào)整、執(zhí)行跟蹤等功能模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的快速錄入、準(zhǔn)確計(jì)算和實(shí)時更新。例如，通過財務(wù)軟件的預(yù)算編制模塊，相關(guān)工作人員可以根據(jù)不同的信息化項(xiàng)目需求，輕松設(shè)置預(yù)算科目、金額和時間跨度等參數(shù)，大大提高了預(yù)算編制的效率。另一方面，部分企業(yè)還引入了信息化的預(yù)算監(jiān)控工具。這些工具可以實(shí)時采集和分析預(yù)算執(zhí)行過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，如費(fèi)用支出情況、項(xiàng)目進(jìn)度情況等，并及時生成監(jiān)控報告，以便管理人員能夠及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差和問題，從而采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和糾正。

（三）跨部門協(xié)作初現(xiàn)端倪

信息化預(yù)算管理涉及到企業(yè)多個部門，如信息技術(shù)部門、財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等。在實(shí)際工作中，一些煙草企業(yè)已經(jīng)開始嘗試加強(qiáng)跨部門協(xié)作。例如，在信息化項(xiàng)目立項(xiàng)階段，信息技術(shù)部門會與業(yè)務(wù)部門緊密合作，共同確定項(xiàng)目的功能需求和技術(shù)方案，財務(wù)部門則根據(jù)這些需求和方案進(jìn)行預(yù)算編制和資金安排。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，各部門也會定期溝通協(xié)調(diào)，確保預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度和效果符合預(yù)期。這種跨部門協(xié)作的模式有助于打破部門壁壘，提高信息化預(yù)算管理的整體效能。

二、煙草行業(yè)信息化預(yù)算管理現(xiàn)存之問題——“預(yù)算管理路尚艱，諸多難題待攻堅(jiān)”

（一）預(yù)算編制不夠精準(zhǔn)細(xì)致

在煙草行業(yè)信息化預(yù)算編制過程中，存在對項(xiàng)目需求評估不夠準(zhǔn)確的情況。部分企業(yè)在規(guī)劃信息化項(xiàng)目時，未能充分考慮到業(yè)務(wù)發(fā)展的復(fù)雜性和不確定性，導(dǎo)致預(yù)算編制與實(shí)際需求存在一定偏差。例如，在卷煙銷售渠道拓展的信息化項(xiàng)目中，可能由于對市場變化、消費(fèi)者需求變化以及市場動態(tài)變化等因素考慮不足，使得預(yù)算編制的金額在后續(xù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)短缺或冗余現(xiàn)象。同時，對于一些新興的信息化技術(shù)應(yīng)用項(xiàng)目，如大數(shù)據(jù)分析在卷煙生產(chǎn)經(jīng)營中的應(yīng)用，由于缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)知識，也難以準(zhǔn)確預(yù)估項(xiàng)目的成本和所需預(yù)算。

（二）預(yù)算執(zhí)行缺乏有效監(jiān)控

雖然部分煙草企業(yè)已經(jīng)引入了信息化的預(yù)算監(jiān)控工具，但在實(shí)際執(zhí)行過程中，預(yù)算監(jiān)控的效果仍不盡如人意。一方面，可能存在監(jiān)控數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問題。由于信息化項(xiàng)目涉及到多個部門和多種業(yè)務(wù)流程，數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性和完整性難以保證，這就導(dǎo)致了監(jiān)控報告所反映的情況與實(shí)際情況存在偏差。另一方面，也有可能對預(yù)算執(zhí)行偏差的處理不夠及時和有效。當(dāng)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差時，相關(guān)部門可能由于職責(zé)不清、協(xié)調(diào)不暢等原因，未能及時采取有效的措施進(jìn)行調(diào)整和糾正，從而導(dǎo)致偏差不斷擴(kuò)大，影響了信息化項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

（三）人員專業(yè)素養(yǎng)參差不齊

從事煙草行業(yè)信息化預(yù)算管理的人員，其專業(yè)素養(yǎng)存在一定差異。一方面，個別財務(wù)人員或相關(guān)責(zé)任歸口部門對信息化技術(shù)缺乏足夠的了解，在編制信息化預(yù)算時，難以準(zhǔn)確把握項(xiàng)目的技術(shù)需求和成本構(gòu)成，從而影響了預(yù)算編制的質(zhì)量。另一方面，個別信息技術(shù)人員對財務(wù)預(yù)算知識的掌握也不夠全面，在參與信息化預(yù)算管理工作時，可能無法準(zhǔn)確理解預(yù)算的編制原則、執(zhí)行要求等，導(dǎo)致在項(xiàng)目實(shí)施過程中與財務(wù)部門的溝通協(xié)作存在障礙。此外，由于煙草行業(yè)信息化預(yù)算管理工作相對較新，相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會相對較少，這也使得部分人員難以不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，適應(yīng)不斷發(fā)展變化的工作要求。

三、加強(qiáng)煙草行業(yè)信息化預(yù)算管理之措施——“強(qiáng)化管理有良方，多措并舉促提升”

（一）提升預(yù)算編制精準(zhǔn)度

一是要加強(qiáng)對信息化項(xiàng)目前期調(diào)研和需求分析的深度與廣度。在規(guī)劃信息化項(xiàng)目時，組織跨部門團(tuán)隊(duì)，包括業(yè)務(wù)部門、信息技術(shù)部門和財務(wù)部門等，共同對項(xiàng)目需求進(jìn)行全面評估，充分考慮業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢、技術(shù)更新?lián)Q代等因素，確保預(yù)算編制能夠準(zhǔn)確反映項(xiàng)目實(shí)際需求。二是要建立預(yù)算編制的動態(tài)調(diào)整機(jī)制，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況和外部環(huán)境變化，及時對預(yù)算進(jìn)行合理調(diào)整，避免出現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際嚴(yán)重脫節(jié)的情況。例如，在煙草生產(chǎn)智能化改造的信息化項(xiàng)目中，隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和市場需求的變化，可能需要對項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行適時調(diào)整，以保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。

（二）強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控

一是要進(jìn)一步完善信息化預(yù)算監(jiān)控體系，提高監(jiān)控數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。通過優(yōu)化數(shù)據(jù)采集流程，加強(qiáng)數(shù)據(jù)審核環(huán)節(jié)，確保監(jiān)控數(shù)據(jù)能夠真實(shí)反映預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際情況。二是明確各部門在信息化預(yù)算執(zhí)行中的職責(zé)，建立健全責(zé)任追究制度，確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。當(dāng)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差時，相關(guān)部門應(yīng)及時采取有效的措施進(jìn)行調(diào)整和糾正，并對偏差產(chǎn)生的原因進(jìn)行深入分析，以防止類似偏差再次出現(xiàn)。三是要利用信息化手段，如建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控系統(tǒng)，對預(yù)算執(zhí)行的全過程進(jìn)行實(shí)時跟蹤監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)警執(zhí)行過程中的偏差，以便采取相應(yīng)的糾正措施。

（三）提高人員專業(yè)素養(yǎng)

一是加大對煙草行業(yè)信息化預(yù)算管理人員的培訓(xùn)力度，定期組織開展專業(yè)知識培訓(xùn)，涵蓋信息化技術(shù)、財務(wù)預(yù)算知識以及兩者融合應(yīng)用等方面的內(nèi)容。培訓(xùn)形式可以多樣化，包括線下集中培訓(xùn)、線上網(wǎng)絡(luò)課程、案例分析研討等。二是鼓勵人員自主學(xué)習(xí)，通過參加行業(yè)研討會、在線學(xué)習(xí)課程等方式，不斷更新知識結(jié)構(gòu)，提升自身專業(yè)素養(yǎng)。三是建立人才激勵機(jī)制，對在信息化預(yù)算管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎勵，激發(fā)人員的工作積極性和主動性，從而提高整個團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平，為加強(qiáng)信息化預(yù)算管理提供堅(jiān)實(shí)的人才保障。四是通過引進(jìn)培養(yǎng)專業(yè)人才，充實(shí)煙草行業(yè)信息化預(yù)算管理隊(duì)伍，帶來新的理念和方法，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)的提升。

綜上所述，煙草行業(yè)信息化預(yù)算管理在當(dāng)前的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中既取得了一定的成效，又面臨著諸多挑戰(zhàn)。通過精準(zhǔn)提升預(yù)算編制水平、強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控以及提高人員專業(yè)素養(yǎng)等一系列措施的實(shí)施，有望進(jìn)一步加強(qiáng)煙草行業(yè)信息化預(yù)算管理，推動煙草企業(yè)在數(shù)字化時代實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，更好地適應(yīng)市場競爭和行業(yè)發(fā)展的要求。