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淺談信息化預(yù)算管理在煙草行業(yè)的實(shí)踐與創(chuàng)新

2024年11月14日 來源:煙草在線 作者:萬菲菲
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摘要:本文聚焦煙草行業(yè)的信息化預(yù)算管理,通過剖析其現(xiàn)狀、指出存在的問題,進(jìn)而提出一系列加強(qiáng)信息化預(yù)算管理的有效措施。旨在為煙草行業(yè)提升信息化預(yù)算管理水平提供理論參考與實(shí)踐指導(dǎo),以促進(jìn)企業(yè)資源合理配置、提高管理效能,推動煙草行業(yè)在數(shù)字化時代實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

?關(guān)鍵字:信息化;預(yù)算;管理;高質(zhì)量

?在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)今時代,煙草行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程不斷加速,信息化預(yù)算管理在這一進(jìn)程中扮演著至關(guān)重要的角色。它不僅關(guān)乎企業(yè)信息化項(xiàng)目的順利推進(jìn),更是影響著煙草企業(yè)整體管理水平的提升以及資源的合理配置。

一、煙草行業(yè)信息化預(yù)算管理之現(xiàn)狀——“信息化建設(shè)蓬勃興,預(yù)算管理初顯形”

(一)信息化建設(shè)帶動預(yù)算管理發(fā)展

隨著煙草行業(yè)對信息化建設(shè)的日益重視,大量的信息化項(xiàng)目如雨后春筍般涌現(xiàn),涵蓋了生產(chǎn)、銷售、管理等各個環(huán)節(jié)。從煙葉種植環(huán)節(jié)的智能監(jiān)測系統(tǒng),到卷煙生產(chǎn)線上的自動化控制系統(tǒng),再到銷售終端的信息化營銷平臺以及企業(yè)內(nèi)部的管理信息系統(tǒng)等,這些項(xiàng)目的實(shí)施都離不開信息化預(yù)算管理的支持。在這一過程中,煙草企業(yè)逐步意識到信息化預(yù)算管理的重要性,并開始建立相應(yīng)的預(yù)算管理體系。多數(shù)企業(yè)已經(jīng)制定了基本的信息化預(yù)算編制流程,明確了預(yù)算的申報、審批、執(zhí)行和監(jiān)督等環(huán)節(jié),為信息化項(xiàng)目的資金安排提供了規(guī)范和保障。

(二)預(yù)算管理手段逐漸信息化

一方面,不少煙草企業(yè)利用專業(yè)的財務(wù)軟件來輔助信息化預(yù)算管理工作。這些財務(wù)軟件具備預(yù)算編制、調(diào)整、執(zhí)行跟蹤等功能模塊,能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的快速錄入、準(zhǔn)確計(jì)算和實(shí)時更新。例如,通過財務(wù)軟件的預(yù)算編制模塊,相關(guān)工作人員可以根據(jù)不同的信息化項(xiàng)目需求,輕松設(shè)置預(yù)算科目、金額和時間跨度等參數(shù),大大提高了預(yù)算編制的效率。另一方面,部分企業(yè)還引入了信息化的預(yù)算監(jiān)控工具。這些工具可以實(shí)時采集和分析預(yù)算執(zhí)行過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù),如費(fèi)用支出情況、項(xiàng)目進(jìn)度情況等,并及時生成監(jiān)控報告,以便管理人員能夠及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差和問題,從而采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和糾正。

(三)跨部門協(xié)作初現(xiàn)端倪

信息化預(yù)算管理涉及到企業(yè)多個部門,如信息技術(shù)部門、財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等。在實(shí)際工作中,一些煙草企業(yè)已經(jīng)開始嘗試加強(qiáng)跨部門協(xié)作。例如,在信息化項(xiàng)目立項(xiàng)階段,信息技術(shù)部門會與業(yè)務(wù)部門緊密合作,共同確定項(xiàng)目的功能需求和技術(shù)方案,財務(wù)部門則根據(jù)這些需求和方案進(jìn)行預(yù)算編制和資金安排。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,各部門也會定期溝通協(xié)調(diào),確保預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度和效果符合預(yù)期。這種跨部門協(xié)作的模式有助于打破部門壁壘,提高信息化預(yù)算管理的整體效能。

二、煙草行業(yè)信息化預(yù)算管理現(xiàn)存之問題——“預(yù)算管理路尚艱,諸多難題待攻堅(jiān)”

(一)預(yù)算編制不夠精準(zhǔn)細(xì)致

在煙草行業(yè)信息化預(yù)算編制過程中,存在對項(xiàng)目需求評估不夠準(zhǔn)確的情況。部分企業(yè)在規(guī)劃信息化項(xiàng)目時,未能充分考慮到業(yè)務(wù)發(fā)展的復(fù)雜性和不確定性,導(dǎo)致預(yù)算編制與實(shí)際需求存在一定偏差。例如,在卷煙銷售渠道拓展的信息化項(xiàng)目中,可能由于對市場變化、消費(fèi)者需求變化以及市場動態(tài)變化等因素考慮不足,使得預(yù)算編制的金額在后續(xù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)短缺或冗余現(xiàn)象。同時,對于一些新興的信息化技術(shù)應(yīng)用項(xiàng)目,如大數(shù)據(jù)分析在卷煙生產(chǎn)經(jīng)營中的應(yīng)用,由于缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)知識,也難以準(zhǔn)確預(yù)估項(xiàng)目的成本和所需預(yù)算。

(二)預(yù)算執(zhí)行缺乏有效監(jiān)控

雖然部分煙草企業(yè)已經(jīng)引入了信息化的預(yù)算監(jiān)控工具,但在實(shí)際執(zhí)行過程中,預(yù)算監(jiān)控的效果仍不盡如人意。一方面,可能存在監(jiān)控數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問題。由于信息化項(xiàng)目涉及到多個部門和多種業(yè)務(wù)流程,數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性和完整性難以保證,這就導(dǎo)致了監(jiān)控報告所反映的情況與實(shí)際情況存在偏差。另一方面,也有可能對預(yù)算執(zhí)行偏差的處理不夠及時和有效。當(dāng)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差時,相關(guān)部門可能由于職責(zé)不清、協(xié)調(diào)不暢等原因,未能及時采取有效的措施進(jìn)行調(diào)整和糾正,從而導(dǎo)致偏差不斷擴(kuò)大,影響了信息化項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

(三)人員專業(yè)素養(yǎng)參差不齊

從事煙草行業(yè)信息化預(yù)算管理的人員,其專業(yè)素養(yǎng)存在一定差異。一方面,個別財務(wù)人員或相關(guān)責(zé)任歸口部門對信息化技術(shù)缺乏足夠的了解,在編制信息化預(yù)算時,難以準(zhǔn)確把握項(xiàng)目的技術(shù)需求和成本構(gòu)成,從而影響了預(yù)算編制的質(zhì)量。另一方面,個別信息技術(shù)人員對財務(wù)預(yù)算知識的掌握也不夠全面,在參與信息化預(yù)算管理工作時,可能無法準(zhǔn)確理解預(yù)算的編制原則、執(zhí)行要求等,導(dǎo)致在項(xiàng)目實(shí)施過程中與財務(wù)部門的溝通協(xié)作存在障礙。此外,由于煙草行業(yè)信息化預(yù)算管理工作相對較新,相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會相對較少,這也使得部分人員難以不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng),適應(yīng)不斷發(fā)展變化的工作要求。

三、加強(qiáng)煙草行業(yè)信息化預(yù)算管理之措施——“強(qiáng)化管理有良方,多措并舉促提升”

(一)提升預(yù)算編制精準(zhǔn)度

一是要加強(qiáng)對信息化項(xiàng)目前期調(diào)研和需求分析的深度與廣度。在規(guī)劃信息化項(xiàng)目時,組織跨部門團(tuán)隊(duì),包括業(yè)務(wù)部門、信息技術(shù)部門和財務(wù)部門等,共同對項(xiàng)目需求進(jìn)行全面評估,充分考慮業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢、技術(shù)更新?lián)Q代等因素,確保預(yù)算編制能夠準(zhǔn)確反映項(xiàng)目實(shí)際需求。二是要建立預(yù)算編制的動態(tài)調(diào)整機(jī)制,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況和外部環(huán)境變化,及時對預(yù)算進(jìn)行合理調(diào)整,避免出現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際嚴(yán)重脫節(jié)的情況。例如,在煙草生產(chǎn)智能化改造的信息化項(xiàng)目中,隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和市場需求的變化,可能需要對項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行適時調(diào)整,以保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。

(二)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控

一是要進(jìn)一步完善信息化預(yù)算監(jiān)控體系,提高監(jiān)控數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。通過優(yōu)化數(shù)據(jù)采集流程,加強(qiáng)數(shù)據(jù)審核環(huán)節(jié),確保監(jiān)控數(shù)據(jù)能夠真實(shí)反映預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際情況。二是明確各部門在信息化預(yù)算執(zhí)行中的職責(zé),建立健全責(zé)任追究制度,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。當(dāng)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差時,相關(guān)部門應(yīng)及時采取有效的措施進(jìn)行調(diào)整和糾正,并對偏差產(chǎn)生的原因進(jìn)行深入分析,以防止類似偏差再次出現(xiàn)。三是要利用信息化手段,如建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控系統(tǒng),對預(yù)算執(zhí)行的全過程進(jìn)行實(shí)時跟蹤監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)警執(zhí)行過程中的偏差,以便采取相應(yīng)的糾正措施。

(三)提高人員專業(yè)素養(yǎng)

一是加大對煙草行業(yè)信息化預(yù)算管理人員的培訓(xùn)力度,定期組織開展專業(yè)知識培訓(xùn),涵蓋信息化技術(shù)、財務(wù)預(yù)算知識以及兩者融合應(yīng)用等方面的內(nèi)容。培訓(xùn)形式可以多樣化,包括線下集中培訓(xùn)、線上網(wǎng)絡(luò)課程、案例分析研討等。二是鼓勵人員自主學(xué)習(xí),通過參加行業(yè)研討會、在線學(xué)習(xí)課程等方式,不斷更新知識結(jié)構(gòu),提升自身專業(yè)素養(yǎng)。三是建立人才激勵機(jī)制,對在信息化預(yù)算管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎勵,激發(fā)人員的工作積極性和主動性,從而提高整個團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平,為加強(qiáng)信息化預(yù)算管理提供堅(jiān)實(shí)的人才保障。四是通過引進(jìn)培養(yǎng)專業(yè)人才,充實(shí)煙草行業(yè)信息化預(yù)算管理隊(duì)伍,帶來新的理念和方法,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)的提升。

綜上所述,煙草行業(yè)信息化預(yù)算管理在當(dāng)前的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中既取得了一定的成效,又面臨著諸多挑戰(zhàn)。通過精準(zhǔn)提升預(yù)算編制水平、強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控以及提高人員專業(yè)素養(yǎng)等一系列措施的實(shí)施,有望進(jìn)一步加強(qiáng)煙草行業(yè)信息化預(yù)算管理,推動煙草企業(yè)在數(shù)字化時代實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,更好地適應(yīng)市場競爭和行業(yè)發(fā)展的要求。


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