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淺談煙草企業(yè)加強(qiáng)信息化資產(chǎn)管理

2024年11月29日 來(lái)源:煙草在線 作者:朱維玲
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摘要:本文圍繞煙草企業(yè)信息化資產(chǎn)管理這一關(guān)鍵主題展開(kāi)研究。通過(guò)深入分析,闡述了當(dāng)前煙草企業(yè)信息化資產(chǎn)管理的工作現(xiàn)狀,剖析其中存在的問(wèn)題及原因,并提出針對(duì)性地加強(qiáng)措施。旨在提高煙草企業(yè)信息化資產(chǎn)管理水平,保障資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置和資產(chǎn)管理效能提升,為煙草企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供有力支持。

?關(guān)鍵詞:信息化資產(chǎn);資產(chǎn)管理;賬實(shí)核查

在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代,煙草企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展越來(lái)越依賴信息化技術(shù),信息化資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中的比重日益增大,其管理水平直接影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。加強(qiáng)信息化資產(chǎn)管理對(duì)于煙草企業(yè)而言,不僅是保障企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的必要條件,更是適應(yīng)市場(chǎng)變化、提升管理效率的關(guān)鍵所在。

一、當(dāng)前工作現(xiàn)狀

(一)組織架構(gòu)與流程保障

煙草企業(yè)在信息化資產(chǎn)管理方面,正逐漸形成一套較為完善的組織架構(gòu)和工作流程。為確保信息化資產(chǎn)管理規(guī)范有序,煙草企業(yè)定期抽調(diào)信息技術(shù)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理等多個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)人員成立核查小組,對(duì)企業(yè)信息化資產(chǎn)開(kāi)展全面盤點(diǎn)核查。在工作流程上,煙草企業(yè)建立健全了核查工作流程,詳細(xì)規(guī)范了每一個(gè)核查步驟。從最初的準(zhǔn)備階段,包括資料收集、人員培訓(xùn)等,到實(shí)施階段的逐一核對(duì)、信息記錄,再到最后的總結(jié)階段,如結(jié)果分析、報(bào)告撰寫等,都有明確的規(guī)定和指導(dǎo)。這使得整個(gè)核查過(guò)程有條不紊,每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循,保障了工作的系統(tǒng)性和連貫性。這種組織架構(gòu)和流程的建立,為信息化資產(chǎn)管理工作的順利開(kāi)展提供了有力的保障,確保在面對(duì)復(fù)雜的信息化資產(chǎn)情況時(shí),能夠高效、有序地推進(jìn)核查工作。

(二)精準(zhǔn)核對(duì)的實(shí)施情況

精準(zhǔn)核對(duì)是信息化資產(chǎn)管理的核心環(huán)節(jié)之一。在煙草企業(yè)中,制定詳細(xì)且具有針對(duì)性的核查方案是精準(zhǔn)核對(duì)的基礎(chǔ)。方案要明確核查時(shí)間范圍,以確保對(duì)特定時(shí)期內(nèi)的信息化資產(chǎn)進(jìn)行全面梳理。在核查內(nèi)容方面,重點(diǎn)聚焦于臺(tái)賬、實(shí)物、使用人、存放地點(diǎn)、資產(chǎn)管理人以及所屬部門等關(guān)鍵信息。

臺(tái)賬作為信息化資產(chǎn)的重要記錄文檔,包含了資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、價(jià)值等詳細(xì)信息。通過(guò)與實(shí)物的一一對(duì)應(yīng),可以直觀地發(fā)現(xiàn)是否存在資產(chǎn)遺漏、錯(cuò)誤登記等問(wèn)題。同時(shí),明確使用人、存放地點(diǎn)、資產(chǎn)管理人以及所屬部門等信息,有助于建立清晰的資產(chǎn)責(zé)任鏈條。在實(shí)際核對(duì)過(guò)程中,工作人員嚴(yán)格按照核查方案執(zhí)行,采用先進(jìn)的技術(shù)手段和科學(xué)的方法,如利用資產(chǎn)標(biāo)簽識(shí)別技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)查詢工具等,對(duì)每一項(xiàng)信息化資產(chǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)核對(duì)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的偏差,及時(shí)進(jìn)行修正,確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性,為信息化資產(chǎn)管理筑牢堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。這一過(guò)程不僅保證了資產(chǎn)賬實(shí)相符,更重要的是為企業(yè)的決策提供了可靠的數(shù)據(jù)支持,例如在資產(chǎn)調(diào)配、更新升級(jí)等方面能夠基于準(zhǔn)確的信息做出合理決策。

(三)信息同步更新機(jī)制

信息的及時(shí)調(diào)整和同步更新是保障信息化資產(chǎn)管理高效運(yùn)作的關(guān)鍵。煙草企業(yè)在這方面高度重視,對(duì)于核查中發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,迅速采取行動(dòng)。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即跟進(jìn)查明原因,這一過(guò)程涉及到多部門的協(xié)同工作。信息技術(shù)部門可能需要檢查系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入或傳輸過(guò)程中的問(wèn)題,資產(chǎn)使用部門則需要核實(shí)資產(chǎn)的實(shí)際使用和保管情況,財(cái)務(wù)部門要對(duì)資產(chǎn)價(jià)值等相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審查。在確定原因后,及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行調(diào)整到位。這種調(diào)整不僅僅是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)修改,而是涉及到整個(gè)信息化資產(chǎn)管理系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)更新。例如,當(dāng)某一信息化設(shè)備的存放地點(diǎn)發(fā)生變化時(shí),系統(tǒng)中與之相關(guān)的資產(chǎn)使用記錄、維護(hù)計(jì)劃安排等信息都要相應(yīng)調(diào)整,做到資產(chǎn)信息線上與線下同步調(diào)整變更。通過(guò)這種方式,確保了資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,避免了因信息不一致導(dǎo)致的管理混亂。同時(shí),這種信息同步更新機(jī)制也有利于提高企業(yè)內(nèi)部的溝通效率,各個(gè)部門都能基于最新的資產(chǎn)信息開(kāi)展工作,減少了因信息滯后而產(chǎn)生的工作失誤。

(四)考核監(jiān)督體系的建設(shè)

煙草企業(yè)為了保證信息化資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量,建立了嚴(yán)格的考核監(jiān)督體系。通過(guò)設(shè)定量化的考核指標(biāo)和完善的評(píng)估機(jī)制,全面監(jiān)督資產(chǎn)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。在考核指標(biāo)方面,涵蓋了資產(chǎn)清查的完整性、賬實(shí)相符率、信息更新的及時(shí)性、問(wèn)題整改的效率等多個(gè)維度。例如,資產(chǎn)清查的完整性可以通過(guò)清查資產(chǎn)數(shù)量與企業(yè)資產(chǎn)清單總數(shù)的比例來(lái)衡量,賬實(shí)相符率則是實(shí)際相符的資產(chǎn)數(shù)量占總清查資產(chǎn)數(shù)量的比例。這些量化指標(biāo)為考核提供了客觀、公正的依據(jù),確保了核查過(guò)程的公正性、透明度和有效性。同時(shí),將核查結(jié)果納入各單位(部門)的職能互控考核體系,與部門績(jī)效掛鉤。這種考核監(jiān)督體系有效地激勵(lì)了各個(gè)部門積極參與信息化資產(chǎn)管理工作,促使其嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定和流程。從企業(yè)整體層面來(lái)看,這一體系優(yōu)化了資源配置,避免了資產(chǎn)的閑置浪費(fèi),提升了資產(chǎn)管理效能,保障了企業(yè)信息化資產(chǎn)的安全、穩(wěn)定和高效運(yùn)行。

二、存在的問(wèn)題及原因分析

(一)信息化資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄問(wèn)題

1.問(wèn)題表現(xiàn):在部分煙草企業(yè)中,員工對(duì)信息化資產(chǎn)管理的重視程度不足。一些員工認(rèn)為信息化資產(chǎn)只是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的輔助工具,對(duì)其價(jià)值和管理的重要性缺乏深刻認(rèn)識(shí)。例如,在使用信息化設(shè)備時(shí),存在隨意轉(zhuǎn)借、未按規(guī)定程序報(bào)修等現(xiàn)象,導(dǎo)致資產(chǎn)的使用記錄混亂,增加了資產(chǎn)管理的難度。同時(shí),可能有的管理人員也沒(méi)有充分意識(shí)到信息化資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要意義,在決策過(guò)程中往往忽視了信息化資產(chǎn)的合理配置和有效利用。

2.原因分析:一方面,企業(yè)在信息化資產(chǎn)管理的宣傳和培訓(xùn)方面存在不足。沒(méi)有系統(tǒng)地向員工傳達(dá)信息化資產(chǎn)的價(jià)值、管理流程和規(guī)范要求,導(dǎo)致員工缺乏相關(guān)知識(shí)。另一方面,企業(yè)在績(jī)效考核體系中,對(duì)信息化資產(chǎn)管理相關(guān)指標(biāo)的權(quán)重設(shè)置較低,未能有效激勵(lì)員工重視這一工作。此外,企業(yè)內(nèi)部缺乏一種信息化資產(chǎn)管理的文化氛圍,沒(méi)有形成全員參與、共同維護(hù)的良好局面。

(二)信息化資產(chǎn)管理系統(tǒng)不完善問(wèn)題

1.問(wèn)題表現(xiàn):現(xiàn)有的信息化資產(chǎn)管理系統(tǒng)在功能上存在一定的局限性。一些系統(tǒng)只能實(shí)現(xiàn)基本的資產(chǎn)登記和查詢功能,無(wú)法滿足復(fù)雜的資產(chǎn)管理需求。例如,在資產(chǎn)折舊計(jì)算方面,系統(tǒng)不能根據(jù)不同類型信息化資產(chǎn)的特點(diǎn)和使用年限準(zhǔn)確計(jì)算折舊金額,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。同時(shí),系統(tǒng)的兼容性較差,難以與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)交互和整合,形成了信息孤島,影響了企業(yè)整體的管理效率。

2.原因分析。在系統(tǒng)建設(shè)初期,對(duì)煙草企業(yè)未來(lái)發(fā)展和業(yè)務(wù)拓展的考慮不足,缺乏前瞻性的規(guī)劃。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的多樣化,原有的系統(tǒng)架構(gòu)無(wú)法適應(yīng)新的管理要求。此外,在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,沒(méi)有充分征求各部門的意見(jiàn),尤其是資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)、信息技術(shù)等核心部門,導(dǎo)致系統(tǒng)功能與實(shí)際業(yè)務(wù)需求脫節(jié)。而且,企業(yè)在系統(tǒng)后續(xù)的升級(jí)維護(hù)方面投入不足,沒(méi)有及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),使得系統(tǒng)問(wèn)題不斷積累。

(三)人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊問(wèn)題

1.問(wèn)題表現(xiàn):參與信息化資產(chǎn)管理的人員專業(yè)素質(zhì)存在較大差異。在資產(chǎn)清查、核對(duì)等工作中,部分工作人員由于缺乏專業(yè)的信息技術(shù)知識(shí)和資產(chǎn)管理技能,無(wú)法準(zhǔn)確識(shí)別信息化資產(chǎn)的技術(shù)參數(shù)、評(píng)估其價(jià)值,導(dǎo)致資產(chǎn)信息記錄不準(zhǔn)確。例如,在對(duì)一些高端網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行清查時(shí),工作人員可能因不了解其功能和配置,無(wú)法正確填寫相關(guān)信息。同時(shí),在面對(duì)復(fù)雜的資產(chǎn)問(wèn)題時(shí),如資產(chǎn)故障維修與價(jià)值評(píng)估的關(guān)聯(lián)性問(wèn)題,專業(yè)素質(zhì)不足的人員難以做出合理的判斷和處理。

2.原因分析。企業(yè)在人員招聘環(huán)節(jié),沒(méi)有針對(duì)信息化資產(chǎn)管理崗位制定嚴(yán)格的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致人員專業(yè)背景多樣化。在培訓(xùn)方面,缺乏系統(tǒng)性、針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,不能滿足不同層次人員的專業(yè)提升需求。而且,企業(yè)沒(méi)有建立完善的人員技能評(píng)估機(jī)制,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)人員專業(yè)素質(zhì)的短板,也就不能有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn)和改進(jìn)。

(四)資產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)防控不足問(wèn)題

1.問(wèn)題表現(xiàn):煙草企業(yè)在信息化資產(chǎn)的安全風(fēng)險(xiǎn)防控方面存在薄弱環(huán)節(jié)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,信息化資產(chǎn)面臨著來(lái)自網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露等多種安全威脅。然而,可能存在有的煙草企業(yè)在安全防護(hù)措施上相對(duì)滯后,如防火墻配置不合理、數(shù)據(jù)加密技術(shù)應(yīng)用不足等。同時(shí),在物理安全方面,對(duì)信息化資產(chǎn)的存放環(huán)境管理不善,存在溫度濕度控制不當(dāng)、防盜措施不完善等問(wèn)題,可能導(dǎo)致設(shè)備損壞或丟失。

2.原因分析:企業(yè)對(duì)信息化資產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不夠深刻,沒(méi)有將安全管理提升到戰(zhàn)略高度。在安全防護(hù)技術(shù)方面的投入不足,缺乏先進(jìn)的安全設(shè)備和技術(shù)手段。此外,企業(yè)沒(méi)有建立完善的安全管理制度和應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,在面對(duì)安全事件時(shí),無(wú)法迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì),從而增加了信息化資產(chǎn)的安全風(fēng)險(xiǎn)。

三、煙草企業(yè)加強(qiáng)信息化資產(chǎn)管理的具體措施

(一)強(qiáng)化信息化資產(chǎn)管理意識(shí)

一是加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)。煙草企業(yè)應(yīng)制定全面的信息化資產(chǎn)管理宣傳培訓(xùn)計(jì)劃。通過(guò)內(nèi)部宣傳欄、企業(yè)內(nèi)刊、線上培訓(xùn)平臺(tái)等多種渠道,向員工宣傳信息化資產(chǎn)的重要性、管理流程和規(guī)范。例如,可以定期發(fā)布信息化資產(chǎn)相關(guān)的知識(shí)小貼士,介紹不同類型信息化資產(chǎn)的功能和價(jià)值。同時(shí),開(kāi)展線下培訓(xùn)課程,邀請(qǐng)專家講解信息化資產(chǎn)管理的理論知識(shí)和實(shí)踐案例,提高員工的認(rèn)識(shí)水平。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋從普通員工到管理人員的各個(gè)層面,針對(duì)不同崗位制定相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容,如針對(duì)資產(chǎn)使用人員重點(diǎn)培訓(xùn)資產(chǎn)的正確使用和日常維護(hù)知識(shí),針對(duì)管理人員培訓(xùn)資產(chǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃和資源配置等內(nèi)容。

二是完善績(jī)效考核體系。調(diào)整績(jī)效考核體系,增加信息化資產(chǎn)管理相關(guān)指標(biāo)的權(quán)重。例如,將資產(chǎn)賬實(shí)相符率、資產(chǎn)信息更新及時(shí)性、資產(chǎn)安全事故發(fā)生率等指標(biāo)納入部門和員工的績(jī)效考核范圍。對(duì)于在信息化資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等,對(duì)于因管理不善導(dǎo)致資產(chǎn)損失或信息混亂的部門和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。通過(guò)這種激勵(lì)機(jī)制,促使員工積極參與信息化資產(chǎn)管理工作,提高工作質(zhì)量。

三是培育企業(yè)文化。在煙草企業(yè)內(nèi)部培育信息化資產(chǎn)管理文化,將資產(chǎn)安全、規(guī)范管理等理念融入企業(yè)文化建設(shè)中。通過(guò)開(kāi)展主題活動(dòng)、文化競(jìng)賽等形式,增強(qiáng)員工對(duì)信息化資產(chǎn)管理的認(rèn)同感和責(zé)任感。例如,可以舉辦 “信息化資產(chǎn)安全月” 活動(dòng),組織員工參與資產(chǎn)安全知識(shí)競(jìng)賽、安全隱患排查等活動(dòng),營(yíng)造全員重視信息化資產(chǎn)管理的良好氛圍。

(二)優(yōu)化信息化資產(chǎn)管理系統(tǒng)

一是系統(tǒng)功能升級(jí)。對(duì)現(xiàn)有的信息化資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行全面升級(jí)。增加系統(tǒng)的功能模塊,如資產(chǎn)折舊自動(dòng)計(jì)算功能,根據(jù)不同類型信息化資產(chǎn)的特點(diǎn),設(shè)置合理的折舊算法,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí),開(kāi)發(fā)資產(chǎn)狀態(tài)監(jiān)測(cè)功能,實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)的運(yùn)行狀況,如設(shè)備的在線率、故障率等信息,為資產(chǎn)維護(hù)和更新提供依據(jù)。此外,完善系統(tǒng)的報(bào)表生成功能,能夠根據(jù)不同的管理需求生成各類資產(chǎn)報(bào)表,如資產(chǎn)清查報(bào)表、資產(chǎn)使用效率分析報(bào)表等,提高管理決策的科學(xué)性。

二是增強(qiáng)系統(tǒng)兼容性。加強(qiáng)信息化資產(chǎn)管理系統(tǒng)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的兼容性。通過(guò)建立數(shù)據(jù)接口、中間件等技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等的無(wú)縫對(duì)接。例如,當(dāng)采購(gòu)新的信息化資產(chǎn)時(shí),采購(gòu)信息能夠自動(dòng)同步到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,避免重復(fù)錄入。同時(shí),在數(shù)據(jù)交互過(guò)程中,要確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性,采用加密傳輸、數(shù)據(jù)校驗(yàn)等技術(shù),防止數(shù)據(jù)泄露和錯(cuò)誤。

三是持續(xù)系統(tǒng)維護(hù)。建立完善的系統(tǒng)維護(hù)機(jī)制,定期對(duì)信息化資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)。安排專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)工作,及時(shí)處理系統(tǒng)出現(xiàn)的故障和問(wèn)題。同時(shí),根據(jù)企業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)變化情況,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化。例如,當(dāng)企業(yè)引入新的信息化技術(shù)或業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí),相應(yīng)地調(diào)整系統(tǒng)功能,以適應(yīng)新的管理需求。

(三)提升人員專業(yè)素質(zhì)

一是嚴(yán)格人員招聘標(biāo)準(zhǔn)。在招聘環(huán)節(jié),明確信息化資產(chǎn)管理崗位的專業(yè)要求。優(yōu)先錄用具有信息技術(shù)、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)背景的人員。對(duì)于關(guān)鍵崗位,如系統(tǒng)管理員、資產(chǎn)評(píng)估師等,要求具備一定年限的工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)專業(yè)資質(zhì)。在招聘過(guò)程中,通過(guò)筆試、面試、實(shí)踐操作等多種方式,全面考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)和技能水平,確保招聘到高素質(zhì)的專業(yè)人才。

二是制定系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃。根據(jù)人員的專業(yè)背景和崗位需求,制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括信息技術(shù)知識(shí)、資產(chǎn)管理理論與實(shí)踐、財(cái)務(wù)知識(shí)等多個(gè)方面。對(duì)于新入職員工,開(kāi)展入職培訓(xùn),使其快速了解企業(yè)的信息化資產(chǎn)管理流程和規(guī)范。對(duì)于在職人員,定期組織專業(yè)技能培訓(xùn)和提升課程,如最新的資產(chǎn)清查技術(shù)培訓(xùn)、信息化資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估方法培訓(xùn)等。同時(shí),鼓勵(lì)員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng),拓寬視野,提升專業(yè)素養(yǎng)。

三是建立人員技能評(píng)估機(jī)制。建立完善的人員技能評(píng)估機(jī)制,定期對(duì)參與信息化資產(chǎn)管理的人員進(jìn)行技能評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括專業(yè)知識(shí)掌握程度、實(shí)際操作能力、問(wèn)題解決能力等。通過(guò)考試、實(shí)際案例分析、現(xiàn)場(chǎng)操作演示等方式進(jìn)行評(píng)估。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,發(fā)現(xiàn)人員的專業(yè)短板,為其制定個(gè)性化的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,促使人員不斷提升專業(yè)素質(zhì),以更好地適應(yīng)信息化資產(chǎn)管理工作的要求。

(四)加強(qiáng)資產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)防控

一是增強(qiáng)安全意識(shí)。加強(qiáng)煙草企業(yè)全體員工對(duì)信息化資產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)。通過(guò)開(kāi)展安全培訓(xùn)、安全演練等活動(dòng),讓員工了解信息化資產(chǎn)面臨的安全威脅,如網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露等可能帶來(lái)的嚴(yán)重后果。例如,可以模擬網(wǎng)絡(luò)攻擊場(chǎng)景,讓員工參與應(yīng)急響應(yīng)演練,增強(qiáng)其安全防范意識(shí)和應(yīng)對(duì)能力。同時(shí),將安全意識(shí)納入企業(yè)文化建設(shè)中,使安全管理成為員工的自覺(jué)行為。

二是完善安全防護(hù)技術(shù)。加大在信息化資產(chǎn)安全防護(hù)技術(shù)方面的投入。配備先進(jìn)的安全設(shè)備,如高性能防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密設(shè)備等。定期對(duì)安全設(shè)備進(jìn)行升級(jí)和維護(hù),確保其有效性。在網(wǎng)絡(luò)安全方面,采用多種安全防護(hù)技術(shù),如訪問(wèn)控制技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)隔離技術(shù)等,防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。對(duì)于數(shù)據(jù)安全,加強(qiáng)數(shù)據(jù)加密、備份和恢復(fù)技術(shù)的應(yīng)用,確保信息化資產(chǎn)中的數(shù)據(jù)安全可靠。同時(shí),對(duì)信息化資產(chǎn)的物理安全進(jìn)行加強(qiáng),改善資產(chǎn)存放環(huán)境,安裝溫濕度控制系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警系統(tǒng)等,保障資產(chǎn)的物理安全。

三是建立安全管理制度和應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。建立完善的信息化資產(chǎn)安全管理制度,明確安全管理責(zé)任和流程。例如,規(guī)定不同級(jí)別員工對(duì)信息化資產(chǎn)的訪問(wèn)權(quán)限,對(duì)重要資產(chǎn)的操作進(jìn)行嚴(yán)格的審批程序。同時(shí),制定應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,針對(duì)可能出現(xiàn)的安全事件,如網(wǎng)絡(luò)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失等,制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括事件報(bào)告流程、應(yīng)急處理措施、恢復(fù)計(jì)劃等內(nèi)容。定期對(duì)安全管理制度和應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制進(jìn)行演練和評(píng)估,確保其有效性,在發(fā)生安全事件時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì),降低損失。

綜上所述,通過(guò)以上對(duì)煙草企業(yè)信息化資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的分析、問(wèn)題的剖析以及針對(duì)性措施的提出,煙草企業(yè)可以全面提升信息化資產(chǎn)管理水平,更好地應(yīng)對(duì)數(shù)字化時(shí)代的挑戰(zhàn),保障企業(yè)的穩(wěn)定、健康和可持續(xù)發(fā)展。


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