對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型而言，財務數(shù)字化是企業(yè)建立大數(shù)據(jù)和管理模式轉(zhuǎn)型的著力點。2024年以來，福建省寧德市煙草專賣局(公司)積極推進財務領域數(shù)字化轉(zhuǎn)型，探索出一條“數(shù)智”道路。

依托“移動平臺” 實現(xiàn)資產(chǎn)管理“一張網(wǎng)”

“有了‘煙小資’，資產(chǎn)的入庫、維修等信息變更通過手機掃碼就可以實現(xiàn)。它還打通了相關鏈接，實物賬與財務賬實現(xiàn)了數(shù)字聯(lián)動，維護時間從原來的集中統(tǒng)一調(diào)整變?yōu)閷崟r更新?！睂幍率芯?公司)資產(chǎn)管理員說道。有了“煙小資”，手機即為盤點手持設備，隨時標記盤點狀態(tài)，極大提高了盤點效率與準確率，著實好用。

圖為寧德市局(公司)工作人員通過釘釘平臺“煙小資”進行固定資產(chǎn)檢查盤點。寧德市局(公司)供圖。

為解決資產(chǎn)管理周期長、事務繁瑣等問題，寧德市局(公司)辦公室和財務人員圍繞資產(chǎn)管理業(yè)務流程標準化、資產(chǎn)管理可視化、移動應用可控化，開發(fā)出資產(chǎn)管理智能化系統(tǒng)——“煙小資”。

目前，“煙小資”主要掛靠在“釘釘”移動平臺，通過手機常規(guī)的“掃一掃”“點一點”“查一查”等功能增強系統(tǒng)可操作性，實現(xiàn)“一部手機管資產(chǎn)”。

“有了‘煙小資’，賬卡不符、賬實不符等問題快速解決，資產(chǎn)管理更快捷、精準?！标悶t婷這樣說道。

依托RPA技術(shù) 打破數(shù)據(jù)“孤島”壁壘

財務人員在日常工作中，大部分時間圍繞“票、賬、表、稅”開展，這些異構(gòu)系統(tǒng)之間并沒有集成協(xié)同，要人工頻繁切換不同系統(tǒng)，充當數(shù)據(jù)的“搬運工”，工作質(zhì)量和效率都不容易提升。

“在異構(gòu)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)接口開放困難的情況下，我們應用RPA‘非侵入’技術(shù)，模擬人工進行跨系統(tǒng)跨平臺操作，是一個有效的解決方案?！睂幍率芯?公司)相關負責人介紹道。

在實際工作中，寧德市局(公司)通過發(fā)開RPA機器人，來執(zhí)行“增值稅發(fā)票開具”異構(gòu)系統(tǒng)場景，零售戶只需登錄郵箱就能接收電子發(fā)票，實現(xiàn)取票“一趟不用跑”，極大方便了零售戶。

圖為寧德市蕉城區(qū)局(分公司)財務人員劉婧在永輝超市寧德寶信店宣傳RPA機器人自動開票。林芬攝。

“從原來要上門領取發(fā)票，到現(xiàn)在只需登錄公司郵箱，足不出戶就可以收到電子發(fā)票，實在太方便了。”在收到財務RPA機器人開具的發(fā)票后，寧德新華都購物廣場有限公司的黃錦忠滿意地說道。

依托“財務駕駛艙” 打造管理儀表盤

傳統(tǒng)財務報表信息滯后，內(nèi)容枯燥復雜，閱讀體驗感差等問題，一直是困擾大家的幾個難題。

為此，寧德市局(公司)借助數(shù)字化手段，將財務報表從格式狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)狀態(tài)，并通過拓展視覺元素、數(shù)據(jù)分析和趨勢研判等應用場景，梳理形成“從指數(shù)看狀態(tài)、從基層看效果”等多個關鍵數(shù)據(jù)看板，打造一目了然的“財務駕駛艙”。

透過“財務駕駛艙”全程數(shù)字化“亮曬”經(jīng)營數(shù)據(jù)，可以精準感知企業(yè)經(jīng)濟脈搏，既能支持管理層“隨時看數(shù)、實時指揮、科學決策”，也為基層提供“恰到好處、恰逢其時”的指導。

截至目前，“財務駕駛艙”累計分析數(shù)據(jù)712條，調(diào)整經(jīng)營決策9項，在全省系統(tǒng)對標指標中，共有4個指標實現(xiàn)進位，8個指標過中位，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)效能，助力企業(yè)發(fā)展穩(wěn)中向好。

下一步，寧德市局(公司)將緊密結(jié)合業(yè)務需求、深挖應用場景，孵化出更多數(shù)字產(chǎn)品，支撐企業(yè)創(chuàng)新賦能，用奔跑的姿態(tài)、穩(wěn)健的步伐蹚出企業(yè)變革新路徑。