為進一步提升企業(yè)治理能力和治理水平,近年來,浙江中煙工業(yè)有限責任公司始終將嚴格規(guī)范擺在第一位,通過強化“三個保障”舉措助力規(guī)范管理工作邁上新臺階。
一是強化制度保障。建立完善包含采購管理制度、合同管理制度、供應商管理制度、招投標制度、監(jiān)督制度、考評制度、歸檔制度等在內(nèi)的規(guī)范管理制度體系,明確各部門職責與工作要求,推動構(gòu)建規(guī)范管理標準化、規(guī)范化的工作格局。
二是強化技術(shù)保障。聚焦采購管理工作流程,建立采購管理信息化系統(tǒng),從計劃提報、實施申請、文件審核、資金支付、合同履行、過程記錄等環(huán)節(jié)全部實現(xiàn)信息化、可視化。其線上監(jiān)督功能可對不規(guī)范環(huán)節(jié)自動警示提醒,促進規(guī)范管理工作提質(zhì)增效。
三是強化隊伍保障。構(gòu)建形成公司評審專家、內(nèi)部監(jiān)管、兼職管理員三支隊伍,分別承擔采購評審、過程監(jiān)督、業(yè)務(wù)協(xié)同職責,三支隊伍職責明晰、分工明確,合力保障規(guī)范管理工作順利進行。