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今年以來(lái),四川中煙工業(yè)有限責(zé)任公司成都卷煙廠卷包車(chē)間從內(nèi)部使用的卷包機(jī)組各項(xiàng)記錄表格入手,積極推進(jìn)無(wú)紙化辦公工作,進(jìn)一步節(jié)約辦公資源、改善工作作風(fēng),提升整體工作效率。
成都卷煙廠卷包車(chē)間無(wú)紙化辦公方案的應(yīng)用,充分利用了企業(yè)微信平臺(tái)以及工廠數(shù)據(jù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了機(jī)臺(tái)日常工作內(nèi)容的記錄與流轉(zhuǎn)。自今年初,卷包車(chē)間成立了無(wú)紙化辦公攻關(guān)小組,通過(guò)分記錄篩選、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及推廣運(yùn)用三個(gè)階段,完成了車(chē)間內(nèi)部數(shù)十份記錄表單的分層梳理與篩選,根據(jù)記錄表單的使用頻次、使用量、內(nèi)容復(fù)雜性等指標(biāo),明確了《機(jī)組生產(chǎn)運(yùn)行記錄》《換牌檢查表》等4份記錄表單為第一步優(yōu)化改進(jìn)對(duì)象。小組成員通過(guò)自主開(kāi)發(fā)及與智能系統(tǒng)廠商聯(lián)合開(kāi)發(fā)的模式,目前已完成4份表單的無(wú)紙化辦公系統(tǒng)開(kāi)發(fā),并于7月在部分機(jī)組投入試運(yùn)行。試運(yùn)行期間,通過(guò)機(jī)組反饋數(shù)據(jù)與意見(jiàn)不斷優(yōu)化完善系統(tǒng),目前各系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定
成都卷煙廠卷包車(chē)間將會(huì)在現(xiàn)階段成果的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步通過(guò)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)完成其余表單記錄,并逐步在車(chē)間各領(lǐng)域推廣無(wú)紙化辦公。
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