為幫助職工熟練操作新開發(fā)的“精益辦公信息化系統(tǒng)”,提高線上辦公效率,近日,四川中煙西昌卷煙廠企業(yè)管理科組織開展“精益辦公信息化系統(tǒng)”應(yīng)用培訓(xùn),講解系統(tǒng)操作方法和流程。
講解員介紹了“精益辦公信息化系統(tǒng)”與原OA辦公系統(tǒng)的功能區(qū)別,并現(xiàn)場演示新系統(tǒng)門戶網(wǎng)站、任務(wù)管理、用車管理、耗材管理、建筑報(bào)修等五個(gè)模塊的使用方法。其間,講解員還解答了職工提出的疑問和需求,便于后期對系統(tǒng)進(jìn)行完善改進(jìn)。
據(jù)了解,“精益辦公信息化系統(tǒng)”相比原OA系統(tǒng)有更具現(xiàn)代辦公優(yōu)勢:一是新門戶網(wǎng)站的界面視覺效果更優(yōu)、內(nèi)容編輯功能更完善;二是新增任務(wù)管理模塊,能夠快速安排工作任務(wù),及時(shí)跟蹤工作進(jìn)度;三是提供移動(dòng)端APP在線處理業(yè)務(wù)功能,打破異地辦公時(shí)空限制,提高了工作效率。
下一步,工廠將進(jìn)一步推進(jìn)精益管理和信息化管理的深度結(jié)合,全面提升工廠信息化管理水平。