為夯實標(biāo)準(zhǔn)化管理基礎(chǔ),推進(jìn)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)落地落實,近期,四川中煙西昌卷煙廠持續(xù)推進(jìn)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建設(shè)。
四級聯(lián)動,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。工廠成立“標(biāo)準(zhǔn)化工作委員會”作為指導(dǎo)機(jī)構(gòu),下設(shè)“標(biāo)準(zhǔn)化工作辦公室”推動該項工作實施,由各部門標(biāo)準(zhǔn)化工作負(fù)責(zé)人安排部門標(biāo)準(zhǔn)化工作,由業(yè)務(wù)骨干及部門標(biāo)準(zhǔn)化管理員實施部門標(biāo)準(zhǔn)化工作,四級聯(lián)動,層層落實。工廠還召開了崗位工作標(biāo)準(zhǔn)化項目啟動會,全面統(tǒng)籌部署崗位工作標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)工作,確保工廠標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)見成效。
層層分解,全面梳理業(yè)務(wù)模塊。由企業(yè)管理科組織相關(guān)部門業(yè)務(wù)骨干對部門業(yè)務(wù)進(jìn)行全面梳理,明確各部門職能職責(zé),分層分級分解到三級主控部門,梳理出六百多項業(yè)務(wù)模塊,并不斷查漏補(bǔ)缺,確保工廠各項業(yè)務(wù)工作無一遺漏,實現(xiàn)事事有人管、事事有效管,為后續(xù)制定崗位規(guī)范打好堅實基礎(chǔ)。
深入研討,確定崗位規(guī)范模板。前期,工廠對各個崗位的設(shè)置目的、性質(zhì)、任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限、隸屬關(guān)系、勞動條件和環(huán)境,以及任職人員承擔(dān)崗位任務(wù)應(yīng)具備的資格條件進(jìn)行充分調(diào)查、系統(tǒng)分析與研究。在相關(guān)領(lǐng)域?qū)<业闹笇?dǎo)下,工廠結(jié)合實際情況做實做細(xì)崗位分析,以實現(xiàn)“對崗位評價進(jìn)行定性定量管理”為目標(biāo),深入研討崗位工作標(biāo)準(zhǔn)化編寫方式,確定可操行性強(qiáng)的編寫模板。
全員參與,崗位標(biāo)準(zhǔn)入腦入心。工廠選派各部門業(yè)務(wù)骨干參加崗位標(biāo)準(zhǔn)編寫工作的培訓(xùn),深入了解工廠各項業(yè)務(wù)及各崗位工作流程,學(xué)習(xí)崗位標(biāo)準(zhǔn)編寫的具體要求,并由業(yè)務(wù)骨干帶動部門員工編寫部門崗位規(guī)范,實現(xiàn)全員參與,促進(jìn)崗位標(biāo)準(zhǔn)入腦入心。
目前,各部門已經(jīng)陸續(xù)開展崗位標(biāo)準(zhǔn)編寫工作。下一步,工廠將利用信息技術(shù),將工廠制定的所有崗位規(guī)范進(jìn)行數(shù)字化處理,便于員工查閱學(xué)習(xí)以及記錄崗位工作相關(guān)信息,有利于績效管理部門評價員工工作績效。
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