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摘要:濾棒企業(yè)綜合實(shí)力的提升離不開科學(xué)的成本管理體系。在不斷變化的市場環(huán)境下,傳統(tǒng)的成本管理方式已經(jīng)不符合數(shù)字化、信息化的發(fā)展要求,存在著管理范圍狹隘、對(duì)成本行為分析不足、成本管理缺乏戰(zhàn)略性等問題。鑒于此,本文在分析傳統(tǒng)成本管理工作存在的問題的基礎(chǔ)上,從價(jià)值鏈視角對(duì)濾棒企業(yè)的成本管理進(jìn)行了分析與探討,闡述了基于價(jià)值鏈構(gòu)建成本管理體系的思路,并提出了在濾棒企業(yè)中應(yīng)用價(jià)值鏈成本管理的建議。
關(guān)鍵詞:價(jià)值鏈;成本管理;濾棒企業(yè)
一、引言
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,濾棒企業(yè)在遇到新機(jī)會(huì)的同時(shí)也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。濾棒企業(yè)要想在競爭日益激烈的市場環(huán)境中保持優(yōu)勢,就必須對(duì)成本進(jìn)行有效的管理。三聯(lián)公司隸屬于中國煙草總公司所屬的四川中煙工業(yè)有限責(zé)任公司,為集團(tuán)公司的三級(jí)子公司。公司主要經(jīng)營范圍:生產(chǎn)、經(jīng)營卷煙濾棒及有關(guān)配套產(chǎn)品,主要產(chǎn)品為濾棒。公司聚焦特種濾棒技術(shù)開發(fā),通過自覺創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)企業(yè)發(fā)展,在加香加線濾棒、爆珠濾棒、濾棒新材料等關(guān)鍵技術(shù)上取得了重大進(jìn)展,具有全產(chǎn)業(yè)鏈技術(shù)優(yōu)勢。公司長期以來倡導(dǎo)勤儉辦企業(yè),強(qiáng)調(diào)低投高產(chǎn)的發(fā)展理念,各部門對(duì)完成生產(chǎn)任務(wù)投入的精力較大,但是對(duì)成本管理重視程度不夠,全員的成本意識(shí)還很欠缺,成本控制的薄弱環(huán)節(jié)也未找準(zhǔn),成本管理方式較為傳統(tǒng)。成本信息化水平僅滿足了核算需求,標(biāo)準(zhǔn)成本的建立缺乏大數(shù)據(jù)支撐,成本分析和成本考核機(jī)制還停留在較低層次,使得公司對(duì)生產(chǎn)成本的精細(xì)化控制處于較低水平。相對(duì)于傳統(tǒng)的成本管理方式,基于價(jià)值鏈的成本管理用一條完整的鏈條來反映濾棒企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中所有的作業(yè),從內(nèi)外部視角分別進(jìn)行深入研究,有助于濾棒企業(yè)對(duì)成本管理進(jìn)行系統(tǒng)把控,最大限度地整合資源、避免浪費(fèi),大幅提升成本管理效果,進(jìn)而提升經(jīng)營業(yè)績。
二、公司成本管理現(xiàn)狀分析
(一)成本管理觀念落后
公司各部門對(duì)成本管理的重視程度不足,認(rèn)為成本管理僅僅是財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部管理需要,對(duì)加強(qiáng)成本管理能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要作用認(rèn)識(shí)不夠,忽視了在競爭日益激烈的環(huán)境中取得成本優(yōu)勢對(duì)于公司的重要性。同時(shí),認(rèn)為只要削減支出就可以降低成本,但是削減支出受到一定的客觀條件約束,如果不顧客觀條件,片面地強(qiáng)調(diào)削減支出很可能會(huì)使產(chǎn)品質(zhì)量下滑、企業(yè)品牌受到負(fù)面影響,反而不利于公司的成本管理。公司正處于科技發(fā)展日新月異的新時(shí)代,除了合理地節(jié)約外,更應(yīng)該發(fā)揮高新技術(shù)企業(yè)的優(yōu)勢,通過依靠更多的新技術(shù)、新管理手段達(dá)到相對(duì)地降低成本,獲取競爭優(yōu)勢,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)缺乏科學(xué)的成本管理與控制手段
公司業(yè)務(wù)部門在預(yù)算下達(dá)和日常費(fèi)用控制上基本是經(jīng)驗(yàn)型管理,只有事后的成本核算和簡單的成本分析,缺乏科學(xué)的事前成本預(yù)測、事中成本控制和事后成本分析考核。不同主體間缺乏橫向比較,無法客觀、公正地評(píng)價(jià)各業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行以及費(fèi)用發(fā)生的合理性,對(duì)費(fèi)用發(fā)生的動(dòng)因分析和規(guī)律研究不夠,難以尋找制約成本管理的根本因素,為公司的整體規(guī)劃和生產(chǎn)配置提供決策依據(jù)。同時(shí)成本管理的信息化水平僅滿足了核算需求,標(biāo)準(zhǔn)成本定額的建立缺乏大數(shù)據(jù)的支撐,成本分析和成本考核機(jī)制還停留在較低層次,使得公司的成本管理水平難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的客現(xiàn)需求。
(三)成本管理視角單一
受傳統(tǒng)成本管理觀念的影響,公司的成本管理存在一定的局限性,主要關(guān)注的是生產(chǎn)過程中材料、人工、能耗等方面的變動(dòng)情況,忽略了與同行業(yè)其他公司的成本管理狀況進(jìn)行對(duì)比分析,容易導(dǎo)致不能及時(shí)從外部借鑒成本管理的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。通過對(duì)同行業(yè)企業(yè)進(jìn)行分析并與公司自身進(jìn)行比較,可以幫助公司找到成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),找準(zhǔn)潛在的降本空間。因此公司在進(jìn)行成本管理時(shí),不能僅關(guān)注自身的生產(chǎn)環(huán)節(jié),更要拓寬成本管理的范圍,充分關(guān)注同行業(yè)企業(yè)的成本管理情況。
(四)庫存積壓與不良品浪費(fèi)
精益生產(chǎn)認(rèn)為“庫存是萬惡之源”,在保障正常生產(chǎn)的前提下,盡可能低的庫存有利于降低成本,過量的庫存則會(huì)產(chǎn)生搬運(yùn)、堆積、放置、防護(hù)處理、找尋的額外成本,同時(shí)也會(huì)使先進(jìn)先出的作業(yè)困難。目前庫存量的設(shè)置依賴于人為的經(jīng)驗(yàn)判斷,尚未經(jīng)過科學(xué)的測算與論證,難以確定最優(yōu)的庫存水平;同時(shí)不良品浪費(fèi)的情況時(shí)有發(fā)生,任何不良品的產(chǎn)生,皆會(huì)造成材料、機(jī)器、人工等的浪費(fèi),使公司的成本增加。
三、基于價(jià)值鏈的成本管理
價(jià)值鏈分為內(nèi)部價(jià)值鏈和外部價(jià)值鏈,外部價(jià)值鏈又分為縱向價(jià)值鏈和橫向價(jià)值鏈。企業(yè)的內(nèi)部價(jià)值鏈和外部價(jià)值鏈構(gòu)成了一個(gè)有機(jī)整體,共同服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo)。
基于價(jià)值鏈的成本管理是以價(jià)值鏈和成本管理的相關(guān)理論為基礎(chǔ),以價(jià)值增值為目的,對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)管理的一種管理方法,可以使企業(yè)的成本管理更加高效,推動(dòng)企業(yè)保持競爭優(yōu)勢并不斷發(fā)展。
(一)基于內(nèi)部價(jià)值鏈的成本管理
內(nèi)部價(jià)值鏈?zhǔn)欠治銎髽I(yè)的內(nèi)部價(jià)值活動(dòng),主要包括設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、銷售再到售后的各環(huán)節(jié)所涉及的價(jià)值活動(dòng)的集合。內(nèi)部價(jià)值鏈的每一個(gè)價(jià)值環(huán)節(jié)都包含多種作業(yè),這些作業(yè)可以分為增值作業(yè)和非增值作業(yè)。對(duì)于非增值作業(yè),要在保證內(nèi)部價(jià)值環(huán)節(jié)正常運(yùn)作的前提下,盡量減少,從而降低成本,獲得成本優(yōu)勢。對(duì)于增值作業(yè),要根據(jù)成本驅(qū)動(dòng)因素分析,盡量降低作業(yè)成本,提升作業(yè)效率,以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈的重組與優(yōu)化,最大限度地優(yōu)化企業(yè)的資源配置,從而實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)生產(chǎn)成本、提高企業(yè)效益的目標(biāo)。
(二)基于外部價(jià)值鏈的成本管理
外部價(jià)值鏈?zhǔn)侵概c企業(yè)具有緊密聯(lián)系的外部主體的價(jià)值活動(dòng),將企業(yè)置于全面的價(jià)值鏈系統(tǒng)中,突破了單一主體思維的限制。
1. 基于縱向價(jià)值鏈的成本管理
縱向價(jià)值鏈主要分析企業(yè)與供應(yīng)鏈上下游企業(yè)之間的關(guān)系,上游供應(yīng)商和下游客戶是企業(yè)成本與利潤的直接來源,對(duì)企業(yè)成本有重大影響。縱向價(jià)值鏈分析將濾棒企業(yè)的成本管理與利益相關(guān)企業(yè)聯(lián)系起來,可以使濾棒企業(yè)根據(jù)自身行業(yè)地位,不斷調(diào)整外部價(jià)值活動(dòng),提升縱向價(jià)值鏈整合度,形成成本優(yōu)勢。濾棒企業(yè)可以通過建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇,與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略合作關(guān)系,獲取穩(wěn)定的采購渠道,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)采購,有效地降低貨物的采購和庫存成本。同時(shí),與下游企業(yè)建立良好的供銷關(guān)系,可以減少企業(yè)的銷售成本以及解決售后問題的成本,并有針對(duì)性地及時(shí)改進(jìn)產(chǎn)品的生產(chǎn),建立穩(wěn)固的銷售渠道。
基于縱向價(jià)值鏈的成本管理拓展了濾棒企業(yè)成本管理的思路,有助于促進(jìn)企業(yè)間的合作,使企業(yè)自身與上下游企業(yè)形成價(jià)值鏈聯(lián)盟,減少企業(yè)間因信息差造成的非增值作業(yè),從而降低企業(yè)間交易的成本,實(shí)現(xiàn)多方共贏。
2. 基于橫向價(jià)值鏈的成本管理
橫向價(jià)值鏈主要分析同一行業(yè)內(nèi)的競爭企業(yè),通過對(duì)競爭對(duì)手各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)的成本進(jìn)行分析并與本企業(yè)進(jìn)行對(duì)比,可以了解企業(yè)在行業(yè)中的地位,判斷對(duì)方的競爭優(yōu)勢,找到自身的不足和潛在的降本空間,從而制定合適的成本管理措施,在行業(yè)中達(dá)到成本領(lǐng)先的地位,取得競爭優(yōu)勢,保障企業(yè)的生存和發(fā)展能力。
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四、基于價(jià)值鏈的成本管理體系的構(gòu)建
(一)基于內(nèi)部價(jià)值鏈的成本管理體系的構(gòu)建
公司成立了由相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成的單機(jī)臺(tái)成本核算項(xiàng)目小組,擬通過開展單機(jī)臺(tái)核算,摸清機(jī)臺(tái)消耗實(shí)際數(shù)據(jù),分析采購、倉儲(chǔ)、生產(chǎn)和質(zhì)量各環(huán)節(jié)“跑、冒、漏、滴”產(chǎn)生的原因,有的放矢采取控制措施,提升成本管理水平,將“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的管理理念滲透到生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)提升全員的成本意識(shí),達(dá)到控本降耗的目的。此次單機(jī)臺(tái)成本核算通過分析原輔料中的絲束等消耗,研究內(nèi)部價(jià)值鏈的成本管理體系的構(gòu)建,制定了單機(jī)臺(tái)核算實(shí)施方案。
1.建立重點(diǎn)規(guī)格濾棒原輔料消耗定額
公司主要對(duì)絲束和爆珠展開分析,技術(shù)中心按規(guī)格建立產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本,生產(chǎn)科牽頭制定《原輔材料消耗管控實(shí)施細(xì)則》,制定相應(yīng)的消耗考核目標(biāo)。根據(jù)前期數(shù)據(jù),確定了19個(gè)重點(diǎn)分析的濾棒規(guī)格,包含最主要的普通、復(fù)合、中線和爆珠四個(gè)濾棒類別。
2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),將生產(chǎn)經(jīng)營行為量化為具體指標(biāo),通過對(duì)指標(biāo)的控制、調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的管控,所以在企業(yè)生產(chǎn)管理中必須保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。公司對(duì)入庫、配料、發(fā)料、退料、交接班的統(tǒng)計(jì)規(guī)則和計(jì)量單位進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范統(tǒng)計(jì)記錄格式,形成較為固化的統(tǒng)計(jì)流程,嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出的計(jì)價(jià)方法,確保賬實(shí)相符,嚴(yán)肅統(tǒng)計(jì)紀(jì)律,減少管理行為干擾。
3.對(duì)超支(節(jié)約)差異展開分析
公司對(duì)19個(gè)重點(diǎn)規(guī)格進(jìn)行量化分析,形成較為固化的三級(jí)分析模型。內(nèi)容包括消耗是否真實(shí)準(zhǔn)確、消耗同比是否增長、分析消耗變化的原因及應(yīng)該采取的措施。同時(shí)從復(fù)合類濾棒規(guī)格、基礎(chǔ)棒絲束消耗、復(fù)合過程消耗基礎(chǔ)棒數(shù)量和不合格品率三個(gè)維度,對(duì)絲束消耗進(jìn)行了分析。財(cái)務(wù)科按規(guī)格對(duì)絲束消耗及合格品率進(jìn)行分析;生產(chǎn)科按規(guī)格、機(jī)型和絲束產(chǎn)地進(jìn)行,同時(shí)對(duì)跑條絲束展開分析;制造中心按機(jī)臺(tái),從“人、機(jī)、料、環(huán)、法、測”六方面進(jìn)行分析。對(duì)成本異常濾棒規(guī)格進(jìn)行問題查找和原因分析,并出具19個(gè)重點(diǎn)規(guī)格絲束消耗情況分析表。
4.控制措施落實(shí)在“人、機(jī)、料、環(huán)、法、測”六個(gè)方面
“人、機(jī)、料、環(huán)、法、測”是企業(yè)全面質(zhì)量管理理論中的六個(gè)影響產(chǎn)品質(zhì)量的重要因素。制造中心從六個(gè)方面,對(duì)照消耗定額,對(duì)不合格品、消耗異常產(chǎn)品和機(jī)臺(tái)進(jìn)行分析,制定相應(yīng)措施并落實(shí)檢查。公司現(xiàn)已通過單機(jī)臺(tái)核算建立了以資金成本、倉儲(chǔ)成本、采購成本、制造成本、銷售成本、設(shè)計(jì)成本為價(jià)值鏈的成本管理框架體系,對(duì)原輔料進(jìn)行價(jià)值核算和費(fèi)用分?jǐn)?#xff0c;建立原輔料相關(guān)定額,同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃并結(jié)合公司庫存,通過公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購,降低采購成本。按照先進(jìn)先出法,合理安排產(chǎn)品庫存周期,定期進(jìn)行庫存物資檢查和盤點(diǎn),及時(shí)對(duì)不合格材料進(jìn)行退庫處理。公司按規(guī)格建立了產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本,并建立了相應(yīng)的消耗考核指標(biāo),按照單耗材料按機(jī)臺(tái)、共耗材料按定額的規(guī)則,區(qū)分生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性原輔料消耗,并每月定期對(duì)不合格品和消耗異常產(chǎn)品進(jìn)行分析,制定改進(jìn)措施并落實(shí)檢查。
(二)基于縱向價(jià)值鏈的成本管理體系的構(gòu)建
公司通過公開招標(biāo)采購原輔料,部分原輔料的采購價(jià)格下降20%左右,其中13#纖維線的采購價(jià)格由原來的921元/公斤降低到645元/公斤,下降了近30%,降低了采購成本。公司積極探索原輔料、備品備件的寄售機(jī)制,完善寄售采購流程,同時(shí)制定《不合格品控制程序》嚴(yán)格把控過程質(zhì)量,及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)調(diào)原輔料的相關(guān)退換貨;制定《原輔材料供應(yīng)商管理程序》,優(yōu)化供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,共同構(gòu)建協(xié)同共贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系,建立科學(xué)合理的采購管理模式。銷售方面,收到煙廠質(zhì)量投訴反饋后,公司及時(shí)責(zé)成相關(guān)部門,嚴(yán)格排查各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的問題,并且每月定期召開質(zhì)量專題會(huì),從根本上解決質(zhì)量管理不到位的問題,按照公司一級(jí)目標(biāo)的要求,目標(biāo)導(dǎo)向、問題導(dǎo)向、提升執(zhí)行力,同時(shí)開展百日質(zhì)量活動(dòng),不斷提升全員質(zhì)量意識(shí),提高質(zhì)量管理水平,保證產(chǎn)品質(zhì)量問題得到閉環(huán)處理。
(三)基于橫向價(jià)值鏈的成本管理體系的構(gòu)建
眾所周知,濾棒行業(yè)內(nèi)排名靠前的企業(yè)是南通煙濾嘴有限責(zé)任公司、江蘇大亞濾嘴材料有限公司和中煙益升華(廈門)濾嘴棒有限責(zé)任公司等。公司派相關(guān)人員對(duì)標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行了調(diào)研,對(duì)他們的價(jià)值鏈、行業(yè)的整體態(tài)勢進(jìn)行了分析,明確了自身在行業(yè)競爭中的地位,并與標(biāo)桿企業(yè)對(duì)比,找出在成本管理中的差距,學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
五、價(jià)值鏈成本管理在實(shí)際應(yīng)用中的建議
(一)完善成本管理制度
基于價(jià)值鏈的成本管理需要制定成本管理目標(biāo)、優(yōu)化成本管理流程、監(jiān)控成本管理進(jìn)程和考核成本管理績效。由企業(yè)的管理者牽頭組成成本管理小組,可以提高員工對(duì)成本管理工作的重視程度和工作的積極性。建立專門的成本管理小組,有利于將各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任部門連接起來,及時(shí)溝通與反饋,保證信息流動(dòng)的質(zhì)量和效率,確保成本管理方案更好地落地實(shí)施。同時(shí),企業(yè)還可以對(duì)成本管理的執(zhí)行設(shè)立考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制,以此來激發(fā)員工工作熱情,進(jìn)而提高工作效率,提升企業(yè)成本管理的水平。
(二)加強(qiáng)成本管理的信息化建設(shè)
信息化系統(tǒng)使濾棒企業(yè)可以利用管理軟件搭建成本管理大數(shù)據(jù)平臺(tái),消除信息孤島,將采購、生產(chǎn)、銷售等部門的信息歸集到同一數(shù)據(jù)信息庫,每個(gè)部門負(fù)責(zé)各自管理范圍的信息錄入,實(shí)現(xiàn)成本信息的實(shí)時(shí)推送和更新,并利用大數(shù)據(jù)分析工具對(duì)這些成本信息進(jìn)行處理,提升管理效率。同時(shí),價(jià)值鏈視角下的成本管理也需要獲取相關(guān)外部信息,先進(jìn)的信息技術(shù)可以打通上下游企業(yè)間的信息傳遞壁壘,拓寬企業(yè)的信息渠道,使企業(yè)快速收集整合外部信息資源,為企業(yè)的價(jià)值鏈分析與優(yōu)化提供支持。
(三)建立高素質(zhì)人才隊(duì)伍
價(jià)值鏈成本管理的高效進(jìn)行離不開高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,因此公司可以從兩個(gè)方面入手:一是對(duì)老員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),通過培訓(xùn)讓老員工了解到最新的成本管理方法,建立基于價(jià)值鏈成本管理的全新管理觀念,提高員工的專業(yè)水平。二是引進(jìn)高學(xué)歷高素質(zhì)的復(fù)合型人才,招聘能熟練使用專業(yè)設(shè)備、了解信息系統(tǒng)、熟悉價(jià)值鏈成本管理理念的專業(yè)技術(shù)人員,提高成本管理的工作效率。
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