ERP運(yùn)用快兩年時(shí)間了，隨著系統(tǒng)的不斷改進(jìn)和完善，每天在ERP工作平臺(tái)上處理業(yè)務(wù)很是愉悅，頗有輕舞飛揚(yáng)、長(zhǎng)袖善舞之舒暢，又如回到整齊如新的家中之溫馨?？傊?#xff0c;對(duì)ERP的運(yùn)用讓我每天的業(yè)務(wù)工作變得那么的愉悅、那么的舒心。也許有人會(huì)奇怪地問(wèn)：不會(huì)吧，工作也能這樣，你是怎么做到的？下面我就小小的透露一下，如何讓ERP變身為工作大暖男。

首先，科學(xué)的設(shè)置。結(jié)合自身業(yè)務(wù)和工作習(xí)慣進(jìn)行合理的設(shè)置，讓我的各個(gè)工作界面如干凈整齊永遠(yuǎn)不會(huì)亂的家一樣，需要用的東西永遠(yuǎn)那么整齊地呈現(xiàn)在眼前，不需要的東西自動(dòng)隱身，可謂睜眼可見、隨手可取。

1、首頁(yè)設(shè)置。

設(shè)置待辦事項(xiàng)：為了界面干凈，我只留了需要用到的在辦申請(qǐng)和未讀消息兩項(xiàng)，其他的刪掉。在辦申請(qǐng)可隨時(shí)跟進(jìn)所做單據(jù)審批進(jìn)度，察看下一環(huán)節(jié)誰(shuí)未處理，是否提醒。未讀消息可適時(shí)顯示待閱消息，閱后選中全部點(diǎn)為已閱，當(dāng)看到未讀消息顯示的數(shù)字為0時(shí)，心情是非常爽滴！

設(shè)置快速發(fā)起：把要用的業(yè)務(wù)模塊放上去，不用的刪除，按工作流程順序或工作使用頻率順序擺放，每天進(jìn)入工作平臺(tái)，看到的就是首頁(yè)，想進(jìn)哪道門進(jìn)哪道門，想邁哪條腿邁哪條腿。而且每道門進(jìn)去后，每個(gè)房間也是永遠(yuǎn)整潔地按最想要的方式擺放。

2、查詢方案設(shè)置。

設(shè)置幾個(gè)常用的查詢方案，時(shí)間、人物、類別什么的都可設(shè)，就如同給了幾個(gè)喜愛的組合套餐，最愛最常用的設(shè)為默認(rèn)方案，每次進(jìn)去自動(dòng)放在眼前，如同一進(jìn)門最愛的美食套餐已放在眼前，并且按你進(jìn)食習(xí)慣順序一一擺放，一目了然，隨手可取。在加上每個(gè)列項(xiàng)目上還有篩選、排序功能，應(yīng)用起來(lái)那個(gè)爽！

比如進(jìn)入詢價(jià)單列表，截止日期可點(diǎn)今天、本周、本月等，如果懶得點(diǎn)，直接點(diǎn)一下小三角，它自動(dòng)按你的指示或升序排序或降序排序，業(yè)務(wù)狀態(tài)再選個(gè)在詢價(jià)，電腦運(yùn)行速度快的，“唰”的一下給你整得明明白白，別告訴我說(shuō)這個(gè)過(guò)程你沒(méi)感覺到爽，那你未免也太麻木了點(diǎn)。

再說(shuō)需求申請(qǐng)列表，點(diǎn)進(jìn)去，都是以最喜歡的姿式擺在那里，再把關(guān)閉狀態(tài)選為正常，行進(jìn)度選為待處理，接下來(lái)你批閱就是了。還可看看那些暫存的、提交未審的。暫存時(shí)間長(zhǎng)的，中煙新媒體一個(gè)信息過(guò)去“哥們，你這個(gè)暫存太久了，是不是忘了處理啦”。提交一直未審的，點(diǎn)查看流程圖，“嘿，誰(shuí)沒(méi)及時(shí)干活盡在掌握”，新媒體一個(gè)信息過(guò)去“哥們，你單子某領(lǐng)導(dǎo)一直未審，你是不是提醒一下”。這個(gè)時(shí)候內(nèi)心有一種別樣的愉悅。而且，這個(gè)界面物料類別標(biāo)段都給清楚地顯示出來(lái)了，有標(biāo)段的打勾后下推生成采購(gòu)申請(qǐng)，無(wú)標(biāo)段的按物料分類分別打勾下推生成詢價(jià)單。要看什么手指一點(diǎn)就出來(lái)，頗有金手指的感覺。要看下游環(huán)節(jié)，打勾下查就是了。詢價(jià)單比價(jià)單那些也可上查下查。說(shuō)實(shí)在的，系統(tǒng)設(shè)計(jì)都給你整成這樣了，你還要怎么地。

關(guān)鍵的關(guān)鍵，是我們自己要先去設(shè)置，每個(gè)工作界面一一設(shè)置，一次搞定終身受益。

其次，運(yùn)用。設(shè)置好了，還要會(huì)用。別設(shè)置好的幾套方案放在那兒，你卻還傻傻地趴在一堆數(shù)據(jù)中去扒拉，那不是傻是啥？比如，我同時(shí)負(fù)責(zé)零配件采購(gòu)和非煙物資采購(gòu)，零配件工作量大頻率高，那零配件的套餐設(shè)為默認(rèn)，每次進(jìn)去就只顯示我負(fù)責(zé)的那幾個(gè)部門計(jì)劃員報(bào)的需求申請(qǐng)，想看看其它的也行，提報(bào)人那兒點(diǎn)一下“X”，再點(diǎn)查詢就全給你整出來(lái)了，方案不點(diǎn)保存下次進(jìn)去依然是原先那道最愛的菜。下面行項(xiàng)目處也是各種可篩選可排序，舒服得很。想看別的，點(diǎn)另一個(gè)查詢方案，另一套餐給你立馬擺上，再想換口味再點(diǎn)另一方案，一套一套地就給整上來(lái)了。

說(shuō)實(shí)在的，系統(tǒng)好不好用除了設(shè)計(jì)外還得會(huì)用。比如說(shuō)要上緊一顆一字螺絲釘，一堆各種型號(hào)款式的扳手、起刀擺在眼前，你起刀不用非得選個(gè)扳手上去，還抱怨說(shuō)這扳手咋這么難用。老兄，不說(shuō)哪把起刀適合選那把，你好歹也選把起刀吧，你整個(gè)扳手上去怎么上。

所以，運(yùn)用要基于對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉、對(duì)操作系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和熟悉，有什么功能、有什么界面、各流程中的業(yè)務(wù)邏輯得搞明白，亂干一氣是不行的，最煩那種不搞清楚還整天抱怨的人。

第三，要有主人翁的心態(tài)。操作系統(tǒng)是我們的不是別人的，哪兒有問(wèn)題、哪兒不順暢、不人性化，我們要主動(dòng)去推進(jìn)改進(jìn)和完善。項(xiàng)目組已經(jīng)很貼心地給整了個(gè)問(wèn)題提報(bào)申請(qǐng)，哪兒不爽不順暢、不合理在ERP內(nèi)提就是了，雖說(shuō)十二個(gè)審批環(huán)節(jié)但也很快的。有些人不搞清楚狀況卻一天罵天罵地，那就沒(méi)意思了。

首先要改變心態(tài)，別什么都是別人的問(wèn)題，自己卻毫不作為。有什么問(wèn)題要以積極主動(dòng)的心態(tài)去改進(jìn)去完善，在這個(gè)過(guò)程中系統(tǒng)才會(huì)變得越來(lái)越好用，越來(lái)越暖。

其次，要去分析、去思考，不順不暢是什么原因，有哪幾種解決方案，第一方案走不通了那第二方案呢？

第四，要縱觀全局綜合考慮。系統(tǒng)不是萬(wàn)能的神，系統(tǒng)不能解決的，也許我們業(yè)務(wù)上下游溝通一下稍作調(diào)整就給解決了，比如收貨入庫(kù)單上采購(gòu)員在表頭，只能顯示一名采購(gòu)員，如果供方一份交貨單上有多個(gè)采購(gòu)員的貨，收貨員做成一整單收貨單，最后在結(jié)算環(huán)節(jié)無(wú)法區(qū)分采購(gòu)員做財(cái)務(wù)應(yīng)付單，無(wú)法與1688結(jié)算單一一對(duì)應(yīng)，難以結(jié)算的問(wèn)題。ERP系統(tǒng)難以改進(jìn)，那我們從業(yè)務(wù)規(guī)范的角度來(lái)調(diào)整，要求供應(yīng)商在供貨時(shí)按采購(gòu)員分單做交貨單，通知收貨員做收貨單時(shí)按供方按采購(gòu)員分開做單，這樣就解決了。

說(shuō)了那么多，不是為ERP唱贊歌，確實(shí)是自身的體會(huì)。我們要做那個(gè)靈巧的人，而不是那頭笨死的牛。沉下心、靜下氣，該設(shè)置的設(shè)置、該理順的理順，無(wú)論是對(duì)系統(tǒng)還是業(yè)務(wù)上下游環(huán)節(jié)或供應(yīng)商都要有一個(gè)管理的思路在里面，這樣才能讓自己的工作輕松且順暢。