近日，一條喜訊傳到云南中煙工業(yè)有限責任公司培訓中心，該中心被云南省檔案局認定為“云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理示范單位”，成為了云南中煙系統(tǒng)第一家通過認定的檔案管理規(guī)范化省級示范單位。

據悉，云南中煙工業(yè)有限責任公司培訓中心共存儲六大門類檔案，其中：文書檔案218卷，科技檔案213盒，會計檔案151盒，電子檔案296件；實物檔案55件，照片檔案99件。全部檔案已建立文件級電子目錄數據庫，并刻錄了相關電子檔案。該中心通過多次對檔案管理工作認真的自查、整改，使檔案管理工作向規(guī)范化、標準化目標邁進……

“針對以往僅辦公室‘單兵作戰(zhàn)’其他部門‘壁上旁觀’，導致檔案資料收集不及時、整理不齊全的狀況，我中心有效灌輸團隊理念，建設檔案管理團隊，培育團隊精神?！敝行呢撠熑诉@樣介紹……

為此，該中心要求各類檔案由各部(室)兼職檔案員負責對口檔案整理，使檔案管理工作和部（室）目標掛鉤，責任到人。在本年度結束后， 安排部（室）兼職檔案員清理并收集本年度的文件材料，制定檔案移交制度，使中心檔案工作做到制度上有規(guī)定，職責上有分工，管理上有考核。此舉提高了各類檔案的收集、整理、立卷的工作效率。

“規(guī)范運作，精細管理?！睓n案工作是一項程序繁瑣、內容系統(tǒng)、操作嚴謹的工作， 因此，要著手力促進檔案規(guī)范運作、精細管理。中心領導始終這樣認為……

值得一提的是，中心由于檔案室總面積28平方米條件下，為實現省級規(guī)范化認定目標，中心領導果斷決定，對檔案室進行設計指導，將庫房和閱覽室在有限的條件下進行分隔，成為規(guī)范認定的綜合檔案室，并在閱覽室建立了實物檔案陳列區(qū)。

加大培訓，提升素質。堅持“請進來，走出去”的方針，一方面專門聘請檔案專家為技術顧問，進行業(yè)務指導，并組織參加相關業(yè)務培訓；另一方面組織有關人員赴檔案工作先進單位參觀取經，開闊眼界，增長見識，提高了檔案管理員的綜合素質和業(yè)務能力。

“數字”引領，“信息”驅動。2019年，檔案室及時配置了符合檔案軟件要求的硬件設施，安裝了鴻鑫檔案管理系統(tǒng)，對2019年以來的所有永久檔案和照片資料進行掃描，錄入微機條目4012條，掃描2514幅條文，實現紙質檔案與電子檔案同步應用，逐步將檔案管理工作推向了“數字化”的快車道。

同時，為了保管好、維護好檔案，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮外，還做到了四勤：即勤察看、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有力保證了檔案的完整和安全。

強化落實，念好安全“緊箍咒”。檔案安全管理工作是檔案工作的重中之重，該中心成立了檔案管理災害應急處置工作領導小組，實行一把手負責制，制定了 《檔案管理災害應急處置工作應急預案》，嚴格執(zhí)行檔案安全保管工作的各項規(guī)定，把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。加強檔案庫房的安全管理，配備安全保管檔案所必需的安全設施，及時做好設備、設施的檢修、維護工作，并嚴格執(zhí)行庫房管理制度，確保檔案安全萬無一失。

“咬定青山不放松、長風破浪會有時?！?下一步，中心將以認定為檔案管理規(guī)范化省級示范單位為契機，進一步完善、改進，不斷提高業(yè)務水平和管理水平，做好檔案管理的保管、保護和開發(fā)利用工作， 使檔案工作更好地為企業(yè)的改革、創(chuàng)新、發(fā)展服務。