?“58、59、60”……12月31日凌晨,隨著新年鐘聲如期敲響,湖南中煙市場營銷中心開票室沸騰了。密集的鍵盤敲擊聲、打印機開具發(fā)票的吱吱聲、大伙的歡呼聲,瞬間點燃了每位參加“零點行動”人員的情緒。深圳銷區(qū)的第一張增值稅發(fā)票博得頭彩,成為“零點行動第一單”。
在這場出發(fā)即是沖刺的爭先賽中,湖南中煙各部門全面貫徹公司“一線發(fā)動、中線響應(yīng)、全面出擊”的工作模式,部門間無縫對接,保障了“元春行動”按照公司總體方案和工作部署高效運轉(zhuǎn)。
公司信息中心派出了專人,會同市場營銷中心數(shù)據(jù)管理部相關(guān)人員,提前對網(wǎng)絡(luò)、開票系統(tǒng)及其他相關(guān)軟硬件設(shè)備進行了檢查調(diào)試和維護,確保系統(tǒng)正常運行。
公司物流中心也在市場營銷中心設(shè)置了辦公點現(xiàn)場辦公,銜接運輸公司、車貨匹配的承運車輛,制訂必要時鐵路運輸甚至空運應(yīng)急預(yù)案,確保第一時間裝車、第一時間啟運、第一時間卸貨。
作為整個“零點行動”發(fā)動中樞的市場營銷中心,其下屬銷售管理部更是克服了部門人手緊缺、開票發(fā)貨量大等諸多困難,多人長時間值守崗位,擔(dān)當(dāng)了整個行動的操盤手。近天來,他們一直反復(fù)與銷區(qū)和商業(yè)公司調(diào)整確認合同、全方位進行安全備貨;與公司綜合計劃部、生產(chǎn)管理部確認產(chǎn)銷計劃;與各生產(chǎn)點確認產(chǎn)能和卷煙庫存;與物流部門確認運力……
所有部門、人員都像上足了發(fā)條的鬧鐘,抓住是國家局稅票、發(fā)貨系統(tǒng)零點后放開“窗口期”,憋足了勁往前走。以最快速度開出、傳遞增值稅發(fā)票,催促著一車車整裝待發(fā)的卷煙聽令而動、魚貫駛出工廠。
截至1月1日凌晨4點30分,湖南中煙市場營銷中心總共開具、傳遞增值稅發(fā)票925單,協(xié)助全部41家計劃內(nèi)商業(yè)公司順利完成開票確認和卷煙掃碼入庫,為相關(guān)商業(yè)公司第一時間將卷煙訪銷配送到零售終端手中提供了有效保障。
下一步,湖南中煙擬抓住當(dāng)前較為有利的天氣環(huán)境,加班加點加速發(fā)貨,同時,及時對全國各市場貨源、動銷、庫存數(shù)據(jù)進行摸底,結(jié)合下屬生產(chǎn)點產(chǎn)能、發(fā)貨時間與訪銷周期,對節(jié)后市場需求針對研判,進行必要的貨源補充,確保商業(yè)訪銷不影響、市場供應(yīng)不斷檔,全力保障“元春市場”供給,堅決扛起行業(yè)和地方經(jīng)濟復(fù)蘇的重任。