煙業(yè)智匯
零售戶在線
微薰
手機(jī)版
“過去,我們對合同中的法律漏洞真是摸不著頭腦,現(xiàn)在經(jīng)過仔細(xì)梳理,把法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)一一曬出來,心里有了一桿秤,簽合同的底氣也足了!”來自浙江中煙市場營銷部的員工說。
近年來,浙江中煙建立了法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系,按照“全員、全面、全程”原則,通過“排查—評(píng)估—控制—處理”的運(yùn)行流程梳理并控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),做到相關(guān)負(fù)責(zé)人帶頭尊法、學(xué)法、守法和用法,主動(dòng)研判風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)控制隱患,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)相關(guān)重點(diǎn)法律法規(guī)普法的目的。
從不大清楚到“心中有數(shù)”
為做到“心中有數(shù)”,浙江中煙將普法關(guān)口前移,積極排查識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。一旦有新法律法規(guī)頒布施行、行業(yè)監(jiān)管環(huán)境發(fā)生變化或發(fā)生糾紛案件時(shí),涉及的部門均須發(fā)起新風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查識(shí)別,增強(qiáng)全員關(guān)注法律法規(guī)的意識(shí),從法條中尋找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),推動(dòng)員工主動(dòng)學(xué)習(xí)法律、研究法條。
排查出法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)后,涉及的部門組織員工將風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與業(yè)務(wù)工作充分融合,開展風(fēng)險(xiǎn)大小評(píng)估,進(jìn)一步促進(jìn)員工對法律法規(guī)的深入理解。
“評(píng)估出重大風(fēng)險(xiǎn),即有了風(fēng)險(xiǎn)防范的重點(diǎn),普法工作就可以做到綱舉目張,一目了然?!狈膳c改革部負(fù)責(zé)人表示,一旦出現(xiàn)法律糾紛,相關(guān)處理方案立即跟進(jìn),形成閉環(huán)。
從各自摸索到“一網(wǎng)打盡”
有了企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系,浙江中煙各部門握指成拳,形成合力,確保法律風(fēng)險(xiǎn)防控形成一張堅(jiān)不可摧的網(wǎng)。
為此,浙江中煙通過排查與公司生產(chǎn)經(jīng)營密切相關(guān)的近200部法律法規(guī),特別制定了《法律風(fēng)險(xiǎn)清單》,成為員工普法宣傳教育的重要學(xué)習(xí)資料。《法律風(fēng)險(xiǎn)清單》包含了合同管理、采購管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、安全管理、營銷宣傳等20個(gè)模塊、 978個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),覆蓋公司所有生產(chǎn)經(jīng)營范圍。
(圖為公司開展合同履約案例及系統(tǒng)功能優(yōu)化培訓(xùn))
《法律風(fēng)險(xiǎn)清單》還實(shí)現(xiàn)了信息化,各業(yè)務(wù)模塊風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的表現(xiàn)行為、涉及法律、具體法條、違法后果、防范措施及風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)等信息均可查詢,為員工防范風(fēng)險(xiǎn)提供了便利。
從普法漫灌到精準(zhǔn)滴灌
過去,普法工作涉及的面較廣,以廣而全為特征,但是,根據(jù)具體業(yè)務(wù)來談法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防范,員工們并不能完全吃透相關(guān)知識(shí)點(diǎn)。
為篩選出每個(gè)部門普法重點(diǎn),浙江中煙進(jìn)一步完善信息系統(tǒng)的分析輸出功能,實(shí)現(xiàn)“最新風(fēng)險(xiǎn)清單”“重大風(fēng)險(xiǎn)清單”“風(fēng)險(xiǎn)類別分布圖”“部門風(fēng)險(xiǎn)分布圖”“風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分布圖”“法律法規(guī)分布圖”“法律法規(guī)統(tǒng)計(jì)表”等數(shù)據(jù)輸出,讓每個(gè)部門知曉業(yè)務(wù)和法律風(fēng)險(xiǎn)交叉點(diǎn),大大提高了普法工作的針對性和有效性。
風(fēng)控體系中的法律法規(guī)庫和案例分析模塊,同樣對普法宣傳發(fā)揮了重要作用。尤其是“案例分析”模塊,通過生動(dòng)形象的法院判例來宣傳風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),以他人的案例警醒員工,進(jìn)一步增強(qiáng)了普法宣傳教育的效果。