近期，江西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司井岡山卷煙廠結(jié)合實(shí)際扎實(shí)推進(jìn)檔案管理工作。

強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。積極組織業(yè)務(wù)人員參加相關(guān)培訓(xùn)，觀摩先進(jìn)單位數(shù)字檔案的管理與應(yīng)用，定期加強(qiáng)檔案工作人員對(duì)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，充分利用每月小培訓(xùn)、制度關(guān)注日、顯示屏輪播等形式，組織檔案管理員深入學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)。

強(qiáng)化安全管理。不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施和安全設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)閱檔場(chǎng)所、整理場(chǎng)所、辦公場(chǎng)所分離，嚴(yán)格按照要求配置防火、防潮、防塵、防水等設(shè)施設(shè)備，消除潛在安全隱患。據(jù)實(shí)對(duì)現(xiàn)有預(yù)案進(jìn)行修訂完善，對(duì)不科學(xué)或時(shí)效性差的條款及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和更新。重視防火墻技術(shù)和各類殺毒軟件的應(yīng)用，確保企業(yè)檔案信息資源的質(zhì)量及安全。

強(qiáng)化規(guī)范管理。進(jìn)一步完善檔案管理制度，嚴(yán)格落實(shí)檔案接收、轉(zhuǎn)出、查閱等工作的登記審批制度，同時(shí)正確處理檔案共享與檔案保密之間的關(guān)系，做到收轉(zhuǎn)有登記、借閱有手續(xù)、管理有章法、工作有條理。