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浙江中煙創(chuàng)新打造柔性化國(guó)際備貨模式

2023年11月28日 來(lái)源:新華財(cái)經(jīng) 作者:吳俊仙、王茜
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國(guó)際市場(chǎng)上的緊急訂單往往都是非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,參雜了新工藝、新材料、新時(shí)限等諸多新增需求,對(duì)應(yīng)到國(guó)內(nèi)涉及技術(shù)研發(fā)、物資采購(gòu)、生產(chǎn)組織、物流發(fā)運(yùn)等諸多部門和環(huán)節(jié)。

面對(duì)國(guó)際訂單的特殊性和緊迫性,浙江中煙工業(yè)有限責(zé)任公司以國(guó)際業(yè)務(wù)部為需求發(fā)起方,串聯(lián)各個(gè)關(guān)聯(lián)部門,構(gòu)建起“常規(guī)+應(yīng)急”“順排+倒排”“線上+線下”的柔性化國(guó)際備貨模式。

圖片1.png

圖為國(guó)際航運(yùn)港口運(yùn)輸場(chǎng)景

“常規(guī)+應(yīng)急”讓臨時(shí)訂單變得不那么著急

常規(guī)備貨模式下,企業(yè)指定月初和月中的兩個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)為規(guī)定備貨日,國(guó)際業(yè)務(wù)部境外營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)根據(jù)客戶需求在規(guī)定時(shí)間里做好訂單溝通和訂單下達(dá)事宜,企業(yè)對(duì)照兩個(gè)時(shí)段的訂單信息有序組織生產(chǎn)和發(fā)運(yùn),該模式下的備貨時(shí)間相對(duì)充裕。

與常規(guī)備貨不同的是,應(yīng)急備貨的下單時(shí)點(diǎn)往往錯(cuò)過(guò)了規(guī)定備貨日,要貨時(shí)間比較緊,這時(shí)便可通過(guò)緊急“插單”發(fā)起應(yīng)急備貨模式?!安鍐巍敝噶钜坏┥?#xff0c;將同步下發(fā)至整個(gè)供應(yīng)鏈的各個(gè)部門和相關(guān)人員,員工對(duì)照彼此分工即可有序組織好應(yīng)急訂單的排產(chǎn)和發(fā)運(yùn)工作。

“順排+倒排”讓備貨時(shí)間變得更精準(zhǔn)

針對(duì)預(yù)計(jì)到貨時(shí)間和客戶期望的到貨時(shí)間,企業(yè)通過(guò)順排和倒排兩種供應(yīng)鏈管理模式予以實(shí)現(xiàn)。

順排模式主要應(yīng)用于常規(guī)備貨,該模式以訂單下達(dá)時(shí)間為跟蹤起始點(diǎn),預(yù)排物資采購(gòu)、生產(chǎn)組織、技術(shù)檢驗(yàn)、物流發(fā)運(yùn)每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間,最后根據(jù)各單元的預(yù)留時(shí)間順排出最終的到貨時(shí)點(diǎn)。

倒排模式主要應(yīng)用于應(yīng)急備貨,對(duì)照客戶下達(dá)的截止時(shí)間細(xì)化從物資采購(gòu)到物流發(fā)運(yùn)的每個(gè)環(huán)節(jié),按照最短時(shí)間完成每個(gè)環(huán)節(jié)的要求倒排每個(gè)節(jié)點(diǎn)的時(shí)限,過(guò)程中除線上常規(guī)流轉(zhuǎn)外,輔以“人盯”戰(zhàn)術(shù),對(duì)環(huán)節(jié)之間的過(guò)渡和銜接給予提醒和協(xié)調(diào),確保在截止日期前完成發(fā)運(yùn)。

“線上+線下”讓跨部門協(xié)同變得更順暢

基于一體化數(shù)智化平臺(tái)打通數(shù)據(jù)壁壘、提高溝通效率是企業(yè)近年來(lái)推進(jìn)數(shù)字化變革的重要舉措。原本“圍繞市場(chǎng)轉(zhuǎn)”構(gòu)建起的“滾動(dòng)預(yù)測(cè)、滾動(dòng)服務(wù)、滾動(dòng)維護(hù)、滾動(dòng)生產(chǎn)、滾動(dòng)供應(yīng)”五大柔性化響應(yīng)模式在數(shù)字化手段支撐下發(fā)揮出更大效能。

線上的無(wú)縫銜接和溝通是快速響應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)的基座,在這一基座之上,企業(yè)以“月度協(xié)同會(huì)”形式對(duì)線上難以解決的問(wèn)題予以線下補(bǔ)充。會(huì)上,各部門面對(duì)面就難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行專項(xiàng)討論和商議,現(xiàn)場(chǎng)定方案、定時(shí)間、定責(zé)任的處理模式進(jìn)一步補(bǔ)缺了線上的溝通效率。

以“不變”應(yīng)“萬(wàn)變”,面對(duì)國(guó)際市場(chǎng)的不確定性和多變性,浙江中煙堅(jiān)持推進(jìn)“常規(guī)+應(yīng)急”“順排+倒排”“線上+線下”的柔性化備貨模式,努力以高質(zhì)量國(guó)際保障能力提升國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。

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