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現(xiàn)場(chǎng)管理是一個(gè)企業(yè)的企業(yè)形象、管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量控制和精神面貌的綜合反映,是衡量企業(yè)綜合素質(zhì)及管理水平高低的重要標(biāo)志。為進(jìn)一步提升現(xiàn)場(chǎng)管理水平,2023年下半年,江西中煙廣豐卷煙廠制定方案并全面推進(jìn)、持續(xù)開(kāi)展辦公現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)項(xiàng)整治,達(dá)到了員工思想、行為的大轉(zhuǎn)變,現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境更加整潔、優(yōu)美的成效。
圖為該廠廠區(qū)優(yōu)美的環(huán)境
辦公現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)項(xiàng)整治工作,歷經(jīng)宣傳啟動(dòng)、內(nèi)部自查、帶班巡查、考核評(píng)價(jià)四個(gè)階段,進(jìn)一步增強(qiáng)員工現(xiàn)場(chǎng)管理理念、方法及相關(guān)工具的運(yùn)用,規(guī)范了員工行為,豐富了員工現(xiàn)場(chǎng)管理知識(shí),促進(jìn)了產(chǎn)品更加優(yōu)質(zhì)、成本更加可控、效率更加優(yōu)先、環(huán)境更加改善、職工更加幸福的企業(yè)目標(biāo)得以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn),不斷提升了全體人員對(duì)6S管理的認(rèn)知程度,強(qiáng)化了意識(shí)革新,形成準(zhǔn)確認(rèn)知、全員參與的良好氛圍。?
思想認(rèn)識(shí)得到了轉(zhuǎn)變。該廠自2009年推行6S管理以來(lái),已有6S管理的雛形,如車(chē)間進(jìn)行的日保、周保、月保,公共區(qū)域的清潔、維護(hù),辦公現(xiàn)場(chǎng)的整理、整頓等管理措施,只是在執(zhí)行的過(guò)程中,有時(shí)未能?chē)?yán)格執(zhí)行到位。辦公現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)項(xiàng)整治的推行,繼承了原來(lái)的管理模式,內(nèi)容上進(jìn)行了規(guī)范和豐富。經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)整治活動(dòng)的宣傳、教育和檢查,員工感到了壓力和動(dòng)力,同時(shí),也體驗(yàn)到6S帶給企業(yè)和自身的好處與變化,思想認(rèn)識(shí)得到了轉(zhuǎn)變,引起了大家的高度重視,這為辦公現(xiàn)場(chǎng)整治工作奠定了堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ),現(xiàn)場(chǎng)管理理念更加深入人心。
行為意識(shí)得到了轉(zhuǎn)變。員工對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理思想認(rèn)識(shí)上的提高,必然推動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作的順利開(kāi)展、改進(jìn)和創(chuàng)新。這樣的例子在企業(yè)有很多: 辦公區(qū)域可視化管理手冊(cè);制絲車(chē)間“日保、周保、月?!比?jí)保養(yǎng)機(jī)制;動(dòng)力車(chē)間責(zé)任劃分包干制;卷包車(chē)間異型煙現(xiàn)場(chǎng)管理考核細(xì)則等的制定與實(shí)施充分推動(dòng)了現(xiàn)場(chǎng)管理各項(xiàng)工作的開(kāi)展,成效顯著。現(xiàn)場(chǎng)管理制度覆蓋各車(chē)間、科室,現(xiàn)場(chǎng)整體水平有一定提升,現(xiàn)場(chǎng)管理理念、氛圍基本形成;推進(jìn)方式適宜,各部門(mén)均組織員工參與現(xiàn)場(chǎng)改善,開(kāi)展了一系列定置、分區(qū)、目視化等工作,特別是辦公現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、秩序有明顯改善,形成了一批有帶動(dòng)作用的部門(mén),率先打造了現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)項(xiàng)整治樣板辦公室;制絲車(chē)間開(kāi)展“齊動(dòng)手、煥新顏”大現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)競(jìng)賽;卷包車(chē)間開(kāi)展“現(xiàn)場(chǎng)整治30天”“年度檢修現(xiàn)場(chǎng)評(píng)比”等活動(dòng),成效顯著。
工作作風(fēng)得到了轉(zhuǎn)變。現(xiàn)場(chǎng)整治其實(shí)就是工作作風(fēng)整治,通過(guò)開(kāi)展本次活動(dòng),不斷強(qiáng)化部門(mén)之間縱橫向聯(lián)通,提升系統(tǒng)協(xié)同能力,增強(qiáng)全局觀念和大局意識(shí)。每位員工學(xué)會(huì)了從崗位責(zé)任制度出發(fā),立足本崗,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、異常等現(xiàn)象,做到了立即匯報(bào)并進(jìn)行整改和處理,并針對(duì)存在的問(wèn)題,提出防范措施,消除缺陷和問(wèn)題根源,提出合理化建議,對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域嚴(yán)格落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)巡檢巡查,督促現(xiàn)場(chǎng)管理制度的貫徹落實(shí)?;顒?dòng)期間,每日值班班長(zhǎng)帶領(lǐng)當(dāng)日值班人員對(duì)各辦公區(qū)域進(jìn)行檢查,累計(jì)查出問(wèn)題141項(xiàng),問(wèn)題整改率達(dá)95.7%。專(zhuān)項(xiàng)整治工作做到融入日常,貫穿工作全過(guò)程,改變“怕、慢、假、庸、散”等思想和作風(fēng)問(wèn)題,以工作作風(fēng)的大轉(zhuǎn)變、精神面貌的大提升,推動(dòng)全廠現(xiàn)場(chǎng)持續(xù)改善。
現(xiàn)場(chǎng)面貌得到了轉(zhuǎn)變。活動(dòng)期間,各部門(mén)嚴(yán)格按照現(xiàn)場(chǎng)管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和辦公現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)項(xiàng)整治工作方案的要求對(duì)各部門(mén)的工作區(qū)域進(jìn)行集中整治。通過(guò)辦公現(xiàn)場(chǎng)整治,辦公現(xiàn)場(chǎng)面貌煥然一新,由原來(lái)辦公桌面物品放置雜亂,文件柜文件存放無(wú)標(biāo)識(shí)等雜、亂、差變得干凈、整潔、有序,積極營(yíng)造出“人人有責(zé)、人人盡責(zé)、人人享有”的大現(xiàn)場(chǎng)管理良好氛圍。
下一步,該廠將以動(dòng)力車(chē)間、卷包車(chē)間獲五星級(jí)現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)桿和辦公現(xiàn)場(chǎng)整治成果,逐步完善一套相對(duì)較為全面的星級(jí)評(píng)價(jià)體系,以推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)管理長(zhǎng)效機(jī)制為契機(jī),促進(jìn)個(gè)人工作效能提升,從而推動(dòng)組織效能提升,為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
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