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信息化讓安全管理“活”起來

2024年03月22日 來源:央廣網(wǎng) 作者:劉凌
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2024年1月8日上午9時33分,江西中煙井岡山卷煙廠安全管理科安全員劉凌手機OA客戶端彈出一個關于當日10時左右需開展的高處作業(yè)申請消息提示,核實具備作業(yè)條件后,他點擊通過審批。

危險作業(yè)審批可以通過手機OA客戶端完成預約,是江西中煙井岡山卷煙廠安全信息化管理的其中一項重要內(nèi)容。

近年來,井岡山卷煙廠緊跟公司安全管理信息化建設步伐,根植信息化系統(tǒng)管理理念,積極配合開展安全信息化調(diào)研和培訓工作,推動企業(yè)安全信息化系統(tǒng)應用,將企業(yè)隱患整改、危險作業(yè)審批等信息化工作模塊運用于企業(yè)的安全管理,極大地提升了安全工作的效率,推動逐步實現(xiàn)企業(yè)安全管理的規(guī)范化、智能化。

根植信息化管理理念讓安全管理更前衛(wèi)

自2023年6月份安全信息化系統(tǒng)試運行到今年1月份開始正式運行,井岡山卷煙廠就分階段開展安全信息化系統(tǒng)使用的安全培訓,始終致力于讓員工明白安全管理信息化系統(tǒng)不僅僅是一個安全管理系統(tǒng),更是一個安全管理的工具手段,是將現(xiàn)代化安全管理理念要求深度融合的樞紐,其目的是用數(shù)據(jù)體現(xiàn)企業(yè)安全管理的真實狀況,把數(shù)據(jù)轉化為信息,從而為企業(yè)安全管理提供智能化的決策支持,使企業(yè)信息化建設更好地支撐企業(yè)安全管理制度的有效落實。

圖為井岡山卷煙廠開展安全信息化系統(tǒng)使用培訓

量身定做的信息系統(tǒng)讓安全管理更嚴謹

“早幾年前,我們就感覺到傳統(tǒng)的安全管理模式有時很難匹配現(xiàn)代化的安全管理,比如說以往的危險作業(yè)都是采用紙質化審批,一些因計劃外、臨時性的作業(yè)不能及時申請和審批,使得監(jiān)管部門和人員無法準確評估分析危險作業(yè)的條件,危險作業(yè)的合規(guī)性得不到保障,也給安全監(jiān)管帶來難度,所以我們就地取材,最大化利用釘釘軟件來解決這個問題,但存在很大的局限性,現(xiàn)在問題解決了,新開發(fā)的安全信息化系統(tǒng)是基于行業(yè)《YC∕T 384-2018煙草企業(yè)安全生產(chǎn)標準化規(guī)范》管理要求,并根據(jù)我們的安全管理實際情況量身打造,具有很強的適用性?!本畬骄頍煆S安全管理科負責人陶志鋼說道。

“危險作業(yè)流程中還有使用系統(tǒng)移動端對作業(yè)過程安全巡查巡檢的硬性工作要求,這就要求作業(yè)監(jiān)管人員必須定期對現(xiàn)場作業(yè)情況進行巡查監(jiān)管,確保危險作業(yè)過程始終在控?!眲恿囬g安全員曾嘉豪說道。

圖為安全員使用系統(tǒng)移動端對高處作業(yè)情況進行巡檢記錄

事實上,推動安全信息化系統(tǒng)的危險作業(yè)審批和隱患排查治理等工作也是經(jīng)歷了一番波折,一方面原因是員工們已經(jīng)習慣了傳統(tǒng)的安全管理模式,另一方面也是因為安全信息化系統(tǒng)上的設定流程更加規(guī)范,一定程度上增加了工作量和工作難度。為此,井岡山卷煙廠雙管齊下,在制度上明確安全信息化系統(tǒng)使用要求的同時,加大對各部門信息使用培訓,耐心引導員工積極使用系統(tǒng),員工逐漸習慣了安全信息化系統(tǒng)的使用,安全管理工作效率也得到了提升。

安全管理上的便捷不只是體現(xiàn)在危險作業(yè)審批和隱患排查治理工作方面。安全信息化系統(tǒng)的使用,使得企業(yè)安全管理工作實施過程更加嚴謹,任何一項內(nèi)容不規(guī)范都無法進行到下一步。與此同時,受利于信息化手段快捷準確的大數(shù)據(jù)統(tǒng)計,安全管理人員可通過系統(tǒng)后臺獲取所有安全管理信息,對各環(huán)節(jié)安全管理過程中存在的問題一目了然,從而便于在今后的安全工作中有的放矢,持續(xù)改進。

配套安全信息化考核方案讓安全管理更高效

“喂,您好,孔主任,我剛提交了一個車間水管維修的危險作業(yè)審批流程,現(xiàn)在流程到您這了,麻煩您批一下!”這是制絲車間安全員楊松松通過電話請示并提醒車間分管安全負責人提交危險作業(yè)審批流程的場景。為了解決信息化流程提交不及時的現(xiàn)象,井岡山卷煙廠制定管理措施,由信息化流程上一節(jié)點的人員通知下一節(jié)點人員盡快查看、審核、批準流程,對信息化流程審核、審批滯后的具體責任人員進行考核,從而避免因為流程審批卡殼而耽誤安全工作的開展。

而這只是井岡山卷煙廠加強安全信息化系統(tǒng)使用考核的一個方面,為了最大程度提高安全信息化系統(tǒng)使用效能,該廠及時配套了《安全信息化系統(tǒng)使用考核實施方案》,綜合考慮安全信息化系統(tǒng)11個模塊的使用頻次、涉及部門數(shù)量、工作重要性和難易程度等因素,將全系統(tǒng)的11個工作模塊劃分為A、B、C三個等級,并明確各模塊等級及相關工作考核標準,極大提高了員工安全信息化工作的主動性和參與度。

圖為車間安全員在安全信息化系統(tǒng)上進行危險源錄入

“企業(yè)的高質量發(fā)展對安全管理提出了更高水平的要求,安全管理也要與時俱進?!本畬骄頍煆S安全管理部門負責人陶志鋼說,“接下來,我們準備利用安全信息化系統(tǒng)在人員管理、設備管理、安全培訓管理以及風險分級管控和事故隱患排查治理雙重預防機制建設工作上大膽嘗試,積極探索,以信息化賦能,讓安全管理‘活’起來”。

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