“如何平衡工作與家庭?”“當(dāng)心理能量減弱,如何重拾工作與生活的激情?”……
近日,在云南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司“戰(zhàn)斗者·心服務(wù)”關(guān)愛之行活動現(xiàn)場,參與活動的干部職工在心理專家的引導(dǎo)下,積極提出自己關(guān)于生活與工作的各項疑問,并通過有趣的實踐活動、拉家常式的深度交流,進行自我剖析,尋找解題之道。
這是云南中煙持之以恒為基層辦實事,為干部職工解難題的一個縮影。
近年來,從精準(zhǔn)定位急難愁盼的“頂層設(shè)計”,到優(yōu)化完善運行機制的“中間保障”,再到創(chuàng)新實施讓員工可知可感的“基層實踐”,云南中煙架起了一道連接上下的“連心橋”,讓服務(wù)基層的畫卷逐步從“大寫意”變成“工筆畫”。
“小問卷”匯聚“大數(shù)據(jù)”
云南中煙員工人數(shù)多、組織鏈條長、涉及領(lǐng)域廣、地域跨度大。員工之間不同的訴求,常常讓“為基層辦實事”陷入“一支箭、百個靶”的尷尬處境。
云南中煙充分認識到,要想建好“連心橋”,就需要精準(zhǔn)掌握員工需求。
“雖然過去也開展過多次調(diào)研,但是樣本體量小、覆蓋群體不全面等問題嚴重制約了調(diào)研成效?!痹颇现袩燑h建工作部一級助理陳帆說,“市場營銷可以通過大數(shù)據(jù)精確定位需求,那么是否也可以通過大數(shù)據(jù)分析,準(zhǔn)確了解員工的實際需求呢?”
2021年起,云南中煙以“一個平臺辦業(yè)務(wù)、一部手機促融合”為目標(biāo),著手建設(shè)覆蓋公司所有企業(yè)、全體員工的信息化平臺,為開展大范圍調(diào)研分析創(chuàng)造了可行性。
“硬件”已經(jīng)完善,如何使調(diào)研更具科學(xué)性?
“問題一定要表述精確,選項設(shè)計應(yīng)該盡量避免誘導(dǎo)性?!薄皢栴}不能太多,最好讓大家都能在10分鐘以內(nèi)完成?!薄{(diào)研組根據(jù)一條條建議,反復(fù)修改完善調(diào)研問卷。
2023年6月19日,一份包含“您認為自己的才能在目前的崗位上是否得到充分發(fā)揮?”“您是否接受過身邊同事的幫助?”等21個問題的調(diào)研問卷正式在信息化平臺上線。
短短14天,調(diào)研組收集形成了總量16921份、35萬余條的數(shù)據(jù)集合,并通過“人工+智能”的整體分析評估,構(gòu)建起了員工思想動態(tài)數(shù)據(jù)庫。同時,他們對單位、崗位、年齡段、學(xué)歷、政治面貌等10余項參數(shù)進行對比分析,深挖數(shù)據(jù)背后的原因和變化趨勢,更加清晰準(zhǔn)確掌握員工整體訴求,為研究決策工作事項、實施“靶向治療”提供了有力支撐。
“之后,每兩三年,我們都會進行一次全覆蓋調(diào)研,通過對比分析進一步充實完善數(shù)據(jù)庫,真正讓數(shù)據(jù)產(chǎn)生價值、發(fā)揮作用?!标惙榻B。
從群眾中來,到群眾中去,在新時代擁有了一條數(shù)字化坦途。
“小切口”促成“大改善”
在具體工作中,云南中煙發(fā)現(xiàn),有時事情做了不少,但群眾反響卻并不理想?!昂芏鄷r候我提了意見建議,后來就沒了動靜,說實話還是有點挫傷積極性?!薄拔覀円仓榔髽I(yè)做了很多事,但是有時一些舉措太宏觀,不夠聚焦?!薄谡{(diào)研走訪中,這樣的聲音時有出現(xiàn)。
基層問題向上反饋和解決措施向下落實的效率是評價企業(yè)發(fā)展能力的重要指標(biāo)之一。從2021年開始,云南中煙逐步建立員工思想動態(tài)報告常態(tài)化機制,分析階段性思想動態(tài),收集基層員工的意見建議及合理訴求,按照工作職能分解,逐級進行具體問題的落實回復(fù),并將完成情況進行公開。
好的機制不但帶來了員工滿意度的提升,也促使基層單位開始改進工作。
紅河卷煙廠將“楓橋經(jīng)驗”和“浦江經(jīng)驗”相結(jié)合,打造了“紅煙聲音”平臺,以全匿名的發(fā)聲渠道、便捷化的操作界面、點對點的直達形式、立即辦的落實機制,讓員工表達合理訴求、反映存在問題多了一個“在手邊、隨時說、有效果”的平臺。
在“紅煙聲音”平臺有效運行的同時,紅河卷煙廠還構(gòu)建了一線員工與工廠領(lǐng)導(dǎo)面對面直接溝通的線下交流機制,定期邀請基層工會職工與廠領(lǐng)導(dǎo)進行交流,堅持直面群眾、現(xiàn)場應(yīng)考。
為基層群眾辦實事,既要關(guān)注利長遠的大事,也要注重即時見效的實事。只有修好通往員工心房的“鄉(xiāng)間小路”,找準(zhǔn)基層員工可知可感的著力點,用好他們喜聞樂見的新方式,才能建好企業(yè)發(fā)展的“跨海大橋”。
“小活動”帶來“大聯(lián)通”
為職工群眾辦實事必須要“從心出發(fā)”,不論是數(shù)據(jù)庫還是制度機制,都是服務(wù)基層的“器”,而用心用情才是做好工作的“道”。
為了增強員工的歸屬感、幸福感,昆明卷煙廠聚焦青年員工、困難員工等,組織開展“員工家屬行”“月度之星評選”等活動,通過“一對一談心、手把手協(xié)作、家到家走訪”,努力推動黨員和群眾思想聯(lián)通、工作聯(lián)通、情感聯(lián)通。
除了關(guān)注基層員工的急難愁盼,云南中煙還關(guān)注長期駐外員工面臨的現(xiàn)實困擾。他們用2年時間,不斷改進完善,于2023年形成了以“七個一潤心工程”和“五心關(guān)愛服務(wù)”為主要內(nèi)容的“戰(zhàn)斗者·心服務(wù)”員工心理服務(wù)體系。
“‘心服務(wù)’的初衷就是要把心理關(guān)愛送到基層一線,做到全員覆蓋、全員受益?!痹颇现袩煚I銷中心黨群工作部負責(zé)人陶寧輝介紹,“我們堅持一個分中心一個服務(wù)方案的原則,認真分析不同分中心員工的心理關(guān)愛需求,量身定制與分中心團隊建設(shè)緊密關(guān)聯(lián)的服務(wù)方案。”
同時,營銷中心創(chuàng)新開展“N+1”真心話活動,以1名員工為主角,邀請多名同事或家人作為代表,送上心里話,并制作成視頻,在員工生日、入職紀(jì)念日、退休等時間節(jié)點為其送上驚喜。
最是真誠動人心。一期期活動、一次次服務(wù),讓抱怨聲消失不見,取而代之的是相互的肯定和支持。在微小的感動中,員工心靈得到了溫潤滋養(yǎng),企業(yè)內(nèi)部氛圍也更加積極和諧。
從精準(zhǔn)定位員工需求畫好“連心橋”圖紙,到優(yōu)化制度機制打好“連心橋”基礎(chǔ),再到點點滴滴實干發(fā)揮“連心橋”作用,在不斷探索和努力中,云南中煙用一座“橋”牽起了黨員群眾、聯(lián)動了上下左右,打造了一支并肩前行、步伐堅定的隊伍。