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近日,河北中煙工業(yè)有限責(zé)任公司石家莊卷煙廠規(guī)范管理辦公室探索清單化管理,實(shí)現(xiàn)部門重點(diǎn)工作提質(zhì)增效。
規(guī)范辦堅(jiān)持“日常工作與重點(diǎn)工作共進(jìn)”,綜合運(yùn)用辦公軟件“協(xié)調(diào)編輯”功能,制定重點(diǎn)工作任務(wù)周推進(jìn)表和每日工作記錄表。按照部門職責(zé)及年度重點(diǎn)目標(biāo),將年度工作劃分為18項(xiàng)具體任務(wù),明確階段性目標(biāo),確保重要環(huán)節(jié)無遺漏。在每日工作記錄表中,對(duì)任務(wù)屬性、優(yōu)先級(jí)等要素進(jìn)行標(biāo)注,運(yùn)用顏色區(qū)分,實(shí)時(shí)更新進(jìn)展?fàn)顟B(tài),確保關(guān)鍵任務(wù)進(jìn)度跟蹤和日常工效監(jiān)測(cè)同向發(fā)力。針對(duì)工作推進(jìn)過程中發(fā)現(xiàn)的難點(diǎn)、堵點(diǎn),定期開展問題復(fù)盤,做到發(fā)現(xiàn)問題不忽視、直面問題不回避、研究問題不擱置、解決問題不放過,有效提升了規(guī)范管理工作質(zhì)效。
運(yùn)用簡潔高效的“清單管理”工具,規(guī)范辦每一位成員既是清單的主導(dǎo)者,也是積極參與者,在充分溝通、協(xié)同聯(lián)動(dòng)、職責(zé)明確的基礎(chǔ)上共同實(shí)現(xiàn)部門既定目標(biāo),為推進(jìn)企業(yè)基礎(chǔ)管理提升作出了積極貢獻(xiàn)。