減少跑腿次數(shù)，全面實(shí)行網(wǎng)上操作。物資“秒審批”，信息“一鍵存”，數(shù)據(jù)“一體析”……近日，走進(jìn)湖南中煙長(zhǎng)沙卷煙廠安全管理部綜合辦公室，可以看到安靜有序的辦公現(xiàn)場(chǎng)，工作人員在電腦前熟練地操作著鼠標(biāo)和鍵盤。這里，正經(jīng)歷著一場(chǎng)由傳統(tǒng)向信息化邁進(jìn)的穩(wěn)步探索。

該廠安全管理部負(fù)責(zé)人介紹道：“別看現(xiàn)在辦理業(yè)務(wù)的人這么少，其實(shí)我們的工作效率和業(yè)務(wù)量都在大幅提升。通過優(yōu)化系統(tǒng)功能設(shè)置，我們實(shí)現(xiàn)了物資出門證的‘一站式’網(wǎng)上流程審批、‘一鍵式’信息存檔管理和‘一體式’數(shù)據(jù)采集分析，全面提升了物資出門證的信息化水平。”

該廠安全管理部辦公現(xiàn)場(chǎng)

在“一站式”網(wǎng)上流程審批方面，該廠引入了先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，將原本繁瑣的紙質(zhì)申請(qǐng)和人工審批流程全部“搬”到了網(wǎng)上?，F(xiàn)在，無論是物資出庫申請(qǐng)、審批還是最終的出門證發(fā)放，都可以在網(wǎng)上一鍵完成。申請(qǐng)人只需登錄系統(tǒng)，填寫相關(guān)信息并提交申請(qǐng)，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)將申請(qǐng)流轉(zhuǎn)至相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。審批通過后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成電子出門證，申請(qǐng)人可以直接下載打印，無需再到辦事處排隊(duì)辦理。

“這一改變不僅大大提高了工作效率，還減少了人為干預(yù)和誤差?！痹搹S檔案辦證員說，“過去，一項(xiàng)物資出庫申請(qǐng)可能需要經(jīng)過多個(gè)部門和人員的審批，耗費(fèi)大量時(shí)間和精力?，F(xiàn)在，通過網(wǎng)上流程審批，整個(gè)流程變得更加透明、高效?！?/p>

在“一鍵式”信息存檔管理方面，該廠也實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。以前，物資出門證的相關(guān)信息都是手工填寫在紙質(zhì)表單上，不僅容易出錯(cuò)，還不便于保存和查詢?，F(xiàn)在，所有信息都通過系統(tǒng)錄入，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)存檔和分類管理。只需點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，便可以輕松查詢到任何一項(xiàng)物資出庫的相關(guān)信息，包括申請(qǐng)人、審批人、出庫時(shí)間、物資名稱、數(shù)量等。

“這不僅方便了我們的內(nèi)部管理，也為后續(xù)的審計(jì)和追溯提供了有力的支持?！痹搹S相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，“通過信息存檔管理，我們可以隨時(shí)掌握物資的流向和狀態(tài)，確保物資管理的準(zhǔn)確性和安全性。”

此外，該廠還實(shí)現(xiàn)了“一體式”數(shù)據(jù)采集和分析。系統(tǒng)能夠自動(dòng)收集并整理物資出廠的相關(guān)數(shù)據(jù)，包括物資種類、數(shù)量、出庫時(shí)間等，并進(jìn)行深度分析和挖掘。通過數(shù)據(jù)分析，可以更加準(zhǔn)確地掌握物資的出廠情況，為管理決策提供更加科學(xué)的依據(jù)。

據(jù)悉，自該系統(tǒng)上線以來，該廠的物資出門證信息化水平得到了顯著提升。不僅工作效率大大提高，還降低了出錯(cuò)率和運(yùn)營成本。同時(shí)，系統(tǒng)的智能化和便捷性也得到了廣大員工的認(rèn)可和好評(píng)。

“以前辦理物資出庫申請(qǐng)需要跑多個(gè)部門、填多張表單，耗時(shí)耗力?！痹搹S物資配送部部長(zhǎng)表示，“現(xiàn)在有了這個(gè)系統(tǒng)，一切都變得簡(jiǎn)單快捷了。我們只需要在網(wǎng)上提交申請(qǐng)，就可以坐等出門證了。這真是太方便了！”

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，長(zhǎng)沙卷煙廠將繼續(xù)深化系統(tǒng)功能優(yōu)化和升級(jí)，不斷提升物資管理的信息化水平，為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供有力的支持。