為徹底理順備件工作業(yè)務(wù)流程，推動(dòng)備件系統(tǒng)的信息化、規(guī)范化管理，近期，重慶中煙工業(yè)有限責(zé)任公司重慶卷煙廠(chǎng)物資管理科、信息科、三個(gè)車(chē)間、香精香料站等部門(mén)通力合作，著力開(kāi)展備件管理ERP系統(tǒng)優(yōu)化改進(jìn)工作。

前期，相關(guān)部門(mén)開(kāi)展了大量調(diào)研，確定了此次改進(jìn)重點(diǎn)為備件使用部門(mén)需求請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃流程，著力解決之前的備件請(qǐng)購(gòu)前半段流程在釘釘系統(tǒng)內(nèi)完成，后半段流程在ERP中完成，未形成閉環(huán)控制的弊端。物資管理科組織各備件使用部門(mén)開(kāi)展多次商討，加強(qiáng)規(guī)范管理，改進(jìn)相關(guān)實(shí)施細(xì)則，修訂完善了《備件管理制度》；在信息科的全力支持下，完成了備件管理工作在ERP系統(tǒng)中從備件計(jì)劃的提出、審核、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用到結(jié)算的全流程閉環(huán)試運(yùn)行；四個(gè)備件使用部門(mén)及物資管理科正式使用改進(jìn)后的ERP備件管理流程，實(shí)現(xiàn)了備件管理從計(jì)劃到結(jié)算各個(gè)流程的封閉管理及完整數(shù)據(jù)鏈，確保了每個(gè)備件的采購(gòu)和流轉(zhuǎn)信息都可以通過(guò)EPR實(shí)時(shí)查證，切實(shí)提高了備件管理工作的高效性和規(guī)范性。

下一步，工廠(chǎng)還計(jì)劃在ERP系統(tǒng)中集成備件最低、最高庫(kù)存調(diào)整等功能，并實(shí)現(xiàn)該功能的在線(xiàn)申報(bào)和審批。