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數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段信息中心的機(jī)遇、挑戰(zhàn)和對(duì)策

2021年12月01日 來(lái)源:煙草在線 作者:張?zhí)?、梅?/div> A+ A

?本文通過(guò)對(duì)湖南煙草信息化發(fā)展各階段的描述、特點(diǎn)分析,淺顯地提出了在數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段,信息中心需主動(dòng)迎接數(shù)字化轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。率先自我革新轉(zhuǎn)變思維觀念、工作模式、驅(qū)動(dòng)方式、運(yùn)營(yíng)組織,建立適配激活數(shù)據(jù)這一新生產(chǎn)要素的能力體系,通過(guò)能力沉淀、能力整合、數(shù)實(shí)融合實(shí)現(xiàn)賦能業(yè)務(wù)。

一、信息化發(fā)展階段

湖南煙草信息化已經(jīng)歷20多年的歷程。根據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施更新、技術(shù)能力要求、信息線人員情況,大致可以劃分為四個(gè)階段:

1)業(yè)務(wù)電子化建設(shè)階段,主要使用IBM、Dell、曙光等塔式服務(wù)器,Nortel(北電網(wǎng)絡(luò))、同軸電纜、金諾衛(wèi)星等網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備、六合、用友、金沙等單機(jī)版電子表格軟件。此階段信息中心尚未設(shè)立,但省市縣三級(jí)均配備有兼職信息員,具備計(jì)算機(jī)組成原理、網(wǎng)絡(luò)通訊、計(jì)算機(jī)操作等技術(shù)能力,主要由企業(yè)內(nèi)精通業(yè)務(wù)、崇尚技術(shù)且具備較強(qiáng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)能力的中層骨干組成,為后階段信息化隊(duì)伍建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)階段,主要使用IBM P系列小型機(jī)、機(jī)架式服務(wù)器、Cisco網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、NAS\SAN\TSM存儲(chǔ)、東軟營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)賣(mài)系統(tǒng)、海晟煙葉系統(tǒng)、浪潮財(cái)務(wù)系統(tǒng)、國(guó)家局一號(hào)工程等C/S、B/S軟件。此階段省市兩級(jí)信息中心作為獨(dú)立的職能部門(mén)設(shè)立,信息技術(shù)崗位以招聘或引進(jìn)的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)大學(xué)生為主,具備項(xiàng)目管理、機(jī)房建設(shè)、綜合布線、WINDOWS\LINUX\AIX操作系統(tǒng)、廣域網(wǎng)\局域網(wǎng)路由交換、備份存儲(chǔ)、DB2\SQL數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)安全等技術(shù)能力,至此湖南煙草擁有了一支年紀(jì)輕、素質(zhì)高的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。結(jié)合機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)、平臺(tái)等多個(gè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn),為湖南煙草信息化樹(shù)立行業(yè)標(biāo)桿起到了重要作用。

3)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成階段,主要使用X86系列刀片式服務(wù)器、EMC vplex雙活存儲(chǔ)、H3C網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、一體化綜合管理系統(tǒng)、卷煙營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)、煙葉信息管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心等虛擬化應(yīng)用。信息線人員具備系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)安全、移動(dòng)通訊、數(shù)據(jù)中心、虛擬化、容災(zāi)備份、信息監(jiān)理、IT治理等技術(shù)能力。此階段信息化項(xiàng)目按照“建、管、用”原則,以行業(yè)推廣及全省統(tǒng)建為主。隨著各業(yè)務(wù)部門(mén)人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化、綜合能力提升,信息技術(shù)應(yīng)用能力不斷增強(qiáng),信息中心在統(tǒng)籌管理與服務(wù)職能時(shí)捉襟見(jiàn)肘,其服務(wù)提供能力滯后于業(yè)務(wù)部門(mén)創(chuàng)新應(yīng)用需求;此階段后期湖南煙草信息化由標(biāo)桿轉(zhuǎn)為對(duì)標(biāo)。

4)數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段,以國(guó)煙辦綜〔2020〕79號(hào)文為起點(diǎn),行業(yè)信息化步入數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段?;谛滦蛿?shù)字基礎(chǔ)設(shè)施、信創(chuàng)基礎(chǔ)設(shè)施,搭建“云+雙中臺(tái)+微服務(wù)”新型IT架構(gòu)。主要使用國(guó)產(chǎn)X86和ARM服務(wù)器、信創(chuàng)云操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備、微服務(wù)應(yīng)用等。信息線人員除需具備Linux系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全、大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、AI算法、5G、VR/AR、隱私計(jì)算等技術(shù)能力外,還需精通業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)場(chǎng)景。此階段在工作模式、技術(shù)架構(gòu)、運(yùn)營(yíng)組織、安全防控、能力要求等方面存在較大轉(zhuǎn)變。

二、各階段主要特點(diǎn)

根據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施更新、技術(shù)能力和信息線人員情況,可以分析出各階段特點(diǎn):

在業(yè)務(wù)電子化建設(shè)階段,全員信息化應(yīng)用水平低、信息安全意識(shí)匱乏;業(yè)務(wù)部門(mén)信息化應(yīng)用需求少;基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目較多且偏重于硬件;對(duì)信息技術(shù)員技術(shù)能力要求相對(duì)較低;信息線隊(duì)伍具有篳路藍(lán)縷,以啟山林的干勁。

在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)階段,全員信息化應(yīng)用水平、信息安全意識(shí)穩(wěn)步提升;業(yè)務(wù)部門(mén)信息化應(yīng)用需求多集中在管理流程固化上,創(chuàng)新需求較少;基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目較多且偏平臺(tái)建設(shè);對(duì)信息線人員技術(shù)能力要求較高,通過(guò)信息化項(xiàng)目建設(shè)歷練出了一支中輕結(jié)合、富有活力、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的信息化隊(duì)伍。信息中心在職責(zé)上充分發(fā)揮出信息化管理和信息化服務(wù)的職能優(yōu)勢(shì)。

在業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成階段,全員信息化應(yīng)用水平、信息安全意識(shí)大幅提升;業(yè)務(wù)部門(mén)信息化應(yīng)用需求快速增長(zhǎng)且集中在流程優(yōu)化、改造、創(chuàng)新上;基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目集中在省級(jí)統(tǒng)一運(yùn)營(yíng);對(duì)信息線人員技術(shù)能力要求較高,地市信息人員缺少項(xiàng)目鍛煉,加之晉升渠道單一、輪崗等多重因素,信息線整體隊(duì)伍綜合能力呈下降趨勢(shì)。信息中心在職責(zé)上基本滿足信息化管理職能,但建設(shè)、運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的增多拉長(zhǎng)了信息中心管理職能半徑,且缺乏有效的技術(shù)管理手段,服務(wù)職能弱化。

現(xiàn)階段(數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段),信創(chuàng)、數(shù)據(jù)安全、個(gè)人隱私保護(hù)等相關(guān)法律法規(guī)的不斷完善,為企業(yè)合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)“劃出紅線”。全員信息化應(yīng)用水平、信息安全意識(shí)較高,業(yè)務(wù)部門(mén)信息化應(yīng)用需求已從優(yōu)化、改造轉(zhuǎn)為數(shù)字化驅(qū)動(dòng)流程再造、重構(gòu)和創(chuàng)新上;新型數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施、信創(chuàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目集中在省級(jí),采用云邊或云邊端方式統(tǒng)一部署;對(duì)信息技術(shù)員綜合能力要求高,信息線隊(duì)伍整體綜合能力明顯弱于業(yè)務(wù)部門(mén);信息中心管理職能及服務(wù)職能半徑將成倍數(shù)增長(zhǎng)。

三、海闊潮平風(fēng)正勁 奮起揚(yáng)帆正當(dāng)時(shí)

在行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略背景下,信息中心已面臨前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

信息中心作為企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的一個(gè)職能部門(mén)是依托其它部門(mén)的信息化管理及業(yè)務(wù)需要而存在的,是支撐部門(mén)、服務(wù)部門(mén)。存在的目的在于為業(yè)務(wù)部門(mén)提供支持和服務(wù)間接創(chuàng)造價(jià)值。主要部門(mén)職能涵蓋管理職能和服務(wù)職能兩個(gè)層面,管理職能主要包括:企業(yè)信息規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)制定、項(xiàng)目審批和管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)等;服務(wù)職能包括:基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)、應(yīng)用開(kāi)發(fā)、技術(shù)引進(jìn)、網(wǎng)絡(luò)及安全管理等。但在數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段,隨著行業(yè)雙中臺(tái)基線版本的落地實(shí)施,信息中心還將承擔(dān)全域數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)合規(guī)流通、企業(yè)大數(shù)據(jù)分析、數(shù)字中臺(tái)運(yùn)營(yíng)等職能,也即要求了信息中心在支撐業(yè)務(wù)的同時(shí),要擔(dān)負(fù)起成為企業(yè)數(shù)據(jù)安全中心、數(shù)字創(chuàng)新中心、數(shù)字賦能中心的職責(zé)。

面對(duì)大勢(shì),可順不可逆;面對(duì)機(jī)遇,可用不可廢。站在行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的同一起點(diǎn)上,信息中心唯有拿出自我革新的決心和勇氣,施行創(chuàng)造性的舉措突破管理和服務(wù)職能瓶頸,發(fā)揮畢樓藍(lán)縷、手胼足底的干勁,方能再立潮頭扛起賦能、轉(zhuǎn)型的重任。

四、自我革新謀賦能,砥礪奮進(jìn)促轉(zhuǎn)型

圍繞“21429”數(shù)字化發(fā)展藍(lán)圖、“數(shù)字湘煙”轉(zhuǎn)型目標(biāo)、強(qiáng)化“四大數(shù)字基礎(chǔ)支撐”、打造“七大數(shù)字應(yīng)用場(chǎng)景”的具體措施。在企業(yè)推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中信息中心需率先自我革新。通過(guò)思維觀念、工作模式、驅(qū)動(dòng)方式的轉(zhuǎn)變把能力沉淀下來(lái),再創(chuàng)新組織整合數(shù)字化的能力對(duì)外賦能,即要先把自己的數(shù)字化轉(zhuǎn)型做好,構(gòu)建出對(duì)業(yè)務(wù)賦能的支撐架構(gòu)、體系。

1、自我革新實(shí)現(xiàn)能力沉淀

在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型階段,信息中心除為業(yè)務(wù)部門(mén)提供支持和服務(wù)間接創(chuàng)造價(jià)值外,還承擔(dān)著利用數(shù)字技術(shù)這一生產(chǎn)工具,激活生產(chǎn)要素為企業(yè)直接創(chuàng)造價(jià)值的重任。建立適配激活數(shù)據(jù)生產(chǎn)要素的能力體系,即是職責(zé)所在更是使命當(dāng)擔(dān)。打鐵還需自身硬,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段練就過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力、管理能力、服務(wù)能力、技術(shù)能力是信息中心自我革新的必經(jīng)之路。

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段,信息中心存在著從業(yè)務(wù)能力、管理能力、服務(wù)能力、技術(shù)能力四個(gè)層面驅(qū)動(dòng)能力沉淀的迫切需求。首先,信息中心工作目標(biāo)要與各業(yè)務(wù)目標(biāo)對(duì)齊。信息線全員要深入業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、精通業(yè)務(wù),要能厘清業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)龍去脈;其次,信息中心要在管理上吸納業(yè)務(wù)部門(mén)長(zhǎng)期積累沉淀出的寶貴經(jīng)驗(yàn)。如用“一張圖” 摸清家底,動(dòng)態(tài)展現(xiàn)基礎(chǔ)資源分布、運(yùn)行狀態(tài),“一站式”服務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化運(yùn)營(yíng)管理,為業(yè)務(wù)系統(tǒng)(應(yīng)用、數(shù)據(jù))精準(zhǔn)畫(huà)像,實(shí)施不同安全策略等;再次,在服務(wù)支持上牢記信息中心存在的目的及價(jià)值所在。親力親為、事必躬親,降低外包依賴(lài)拒做服務(wù)的“二傳手”。將績(jī)效考核更多應(yīng)用在對(duì)業(yè)務(wù)需求的快速跟進(jìn)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化支撐,助力業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)增效、提質(zhì)、降本和創(chuàng)新上;最后,在數(shù)字轉(zhuǎn)型階段信息中心要突出強(qiáng)化數(shù)據(jù)應(yīng)用開(kāi)發(fā)能力。重點(diǎn)精研數(shù)據(jù)合規(guī)、清洗、整合分析、應(yīng)用展示等算法,將涉及企業(yè)數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、加工、整合分析、動(dòng)態(tài)展示、歸檔、銷(xiāo)毀等數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)運(yùn)營(yíng)能力牢牢掌握在省市兩級(jí)信息線人員手中。

2、創(chuàng)新組織實(shí)現(xiàn)能力整合

中臺(tái)組織方式,已在多個(gè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)成功應(yīng)用。核心要義是在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建統(tǒng)一的協(xié)同平臺(tái);一方面可以讓各業(yè)務(wù)部門(mén)保持相對(duì)的獨(dú)立和分權(quán),保證對(duì)業(yè)務(wù)的敏感性和創(chuàng)新性;另一方面,用一個(gè)強(qiáng)大的平臺(tái)來(lái)對(duì)這些部門(mén)進(jìn)行總協(xié)調(diào)和支持,平衡集權(quán)與分權(quán)并為創(chuàng)新業(yè)務(wù)提供生長(zhǎng)空間,從而大幅降低組織變革的成本。

借用中臺(tái)理念對(duì)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工進(jìn)行能力整合。在信息中心內(nèi)部搭建平臺(tái)運(yùn)營(yíng)、數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)、安全運(yùn)營(yíng)協(xié)同的中臺(tái)支撐架構(gòu),讓前臺(tái)服務(wù)、后臺(tái)管理保持相對(duì)的獨(dú)立和分權(quán),保證前臺(tái)對(duì)業(yè)務(wù)服務(wù)提供的快速和高效;通過(guò)中臺(tái)整合調(diào)度生態(tài)資源對(duì)后臺(tái)協(xié)調(diào)和支持,平衡信息中心管理與服務(wù)職能。讓一部分人員從日常繁雜的運(yùn)維中解脫出來(lái),量體裁衣、各盡其能地把時(shí)間和精力放在支撐前臺(tái)服務(wù)和后臺(tái)管理等事務(wù)上,實(shí)現(xiàn)信息中心生態(tài)圈能力整合,內(nèi)部管服分離、各司其職。為行業(yè)雙中臺(tái)架構(gòu)的推廣實(shí)施奠定應(yīng)用基礎(chǔ)。

3、數(shù)實(shí)融合實(shí)現(xiàn)賦能業(yè)務(wù)

“數(shù)實(shí)融合”要“憑實(shí)力、靠實(shí)干、做實(shí)事、見(jiàn)實(shí)效”。對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)體(業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)決策)的助力效益有多少,是衡量信息中心賦能業(yè)務(wù)的重要標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段信息中心工作重心要放在數(shù)據(jù)治理、服務(wù)提升、管理創(chuàng)新上。

“數(shù)”是手段,而不是技術(shù)的最終形態(tài)。信息中心要為各業(yè)務(wù)實(shí)體提供更低門(mén)檻、更安全、更創(chuàng)新的數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)用。

“實(shí)”是歸依,讓每一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的創(chuàng)新場(chǎng)景,都能帶來(lái)顛覆性的降本增效、更便捷的生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、組織流程,更高效的決策落地。

“融”是過(guò)程,不同發(fā)展階段都有不同的數(shù)字化理解與需求,在漫長(zhǎng)的過(guò)程中讓數(shù)字化應(yīng)用,更深、更廣、更全面的融于企業(yè)的毛細(xì)血管。

“合”是未來(lái),在數(shù)字驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)應(yīng)用的場(chǎng)景中,合規(guī)數(shù)據(jù)流動(dòng)不再有壁壘、掣肘,數(shù)字與業(yè)務(wù)實(shí)體沒(méi)有分界線。

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