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廣西崇左市城區(qū)局(營銷部)QC課題研究工作機制的構(gòu)建與運用

2022年01月12日 來源:煙草在線 作者:黃濤
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一、項目綜述

廣西崇左市局(公司)2021年度工作會議強調(diào),要以提升管理效能為動力,要堅持開展管理診斷、對標分析,深化“四維”精益管理,大力推動QC課題創(chuàng)建創(chuàng)新。QC作為解決問題、提升效益的重要工具,崇左市城區(qū)煙草專賣局(營銷部)堅持以問題為導向,把工作質(zhì)量提升作為工作目標,積極發(fā)揮部門聯(lián)動構(gòu)建QC課題研究工作機制。

二、調(diào)查分析

課題確定存在的問題。一是未能正確梳理關(guān)鍵問題,日常工作中所遇到的待解決的問題較多,但問題剖析能力不足,未能真正抓住關(guān)鍵核心問題。二是課題組成員構(gòu)成較為單一,多由一個部門人員組成,導致在問題討論時會出現(xiàn)慣性思維,不能真正做到互相啟發(fā)、集思廣益。

課題實施存在的問題。一是部門之間的聯(lián)系還不夠緊密,在課題實施過程中往往由單一部門進行開展,缺少部門聯(lián)動,未能形成工作合力。二是課題進度難以把握,匯報和討論時間不足,導致課題遇到重大難題時候難以推進。三是組內(nèi)分工不夠明確,存在一人多職的情況,給課題組成員帶來了不小的工作壓力,導致課題未能按計劃實施。四是課題組成員技能水平有待提高,對數(shù)據(jù)和圖表的分析運用能力有待加強,影響課題實施推進的效果。

課題總結(jié)存在的問題。一是課題的總結(jié)不足,未能對課題成果形成一套標準化的工作指南,為日后工作開展提供有借鑒性的指導。二是課題的延續(xù)性不足,課題完成后未能很好地在已有成果上進行改進提升,形成更為全面的工作方法。

三、工作思路

本課題旨在構(gòu)建QC課題研究工作機制,牢牢把握企業(yè)工作重點,發(fā)揮部門聯(lián)動作用,探索打造一支互相啟發(fā)、集思廣益、問題導向、共同提高的QC工作團隊,發(fā)揮組內(nèi)各員的工作能力及特點,形成企業(yè)內(nèi)部工作合力,最終解決工作中存在的實際問題,不斷推動工作質(zhì)量改進提升。

四、主要做法

做好QC課題實施前準備。一是由領(lǐng)導班子牽頭,各部門負責人親自負責,抽調(diào)各部門精干積極參與,形成課題前導小組,采用頭腦風暴法,對企業(yè)工作現(xiàn)有問題進行提報,隨后分組討論,對問題價值進行排序并集體討論,最終確定價值點較高的工作問題作為課題主攻方向。二是保持QC小組成員相對穩(wěn)定。城區(qū)局(營銷部)近年來推進紅木棉QC小組建設(shè),有2-3名穩(wěn)定、熟悉QC流程和工具運用的核心骨干,各課題組成員由綜合、專賣、營銷混合組成,確保組內(nèi)各成員實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補,并方便擴展課題實施覆蓋面,提升課題應用價值。

加強對QC課題實施過程控制。一是確定課題組由領(lǐng)導班子統(tǒng)一帶領(lǐng),對課題實施親自指導、親自參與,對課題實施中需要各部門參與的親自協(xié)調(diào),真正調(diào)動各部門參與的能動性。二是制定課題推進進度表,以月為單位,固定對課題開展情況進行總結(jié),并明確下一步實施方向,對于課題中遇到的重大難題,采取集體攻關(guān)的方式逐項擊破,確保每月課題實施均能有新進展。三是采用項目組的形式對課題各關(guān)鍵節(jié)點進行實施,盡量各項目組成員出現(xiàn)重疊和交叉,影響關(guān)鍵點實施進度。四是加強對QC相關(guān)知識技能的學習培訓,堅持QC課題技能方法每月一學,通過集體學習的方式,對QC課題網(wǎng)絡(luò)課程進行學習,不斷更新課題組成員知識庫。五是精益求精對QC課題成果報告進行打磨完善。邀請行業(yè)QC專家及市局(公司)負責QC的專業(yè)人士對QC課題進程進行指導,持續(xù)完善、優(yōu)化課題成果報告。

及時做好總結(jié)提升。一是對課題成果進行總結(jié),形成具有指導意義的工作指南,包括流程、工具、方法、常見問題等,使后續(xù)使用者有跡可循,真正使QC課題的推廣價值落到實處。二是課題完成后對已經(jīng)達成的成果進行總結(jié)和剖析,在此基礎(chǔ)上確定下一課題研究方向,確保課題的延續(xù)性,在不斷提升和改進的過程中,形成更為全面的工作機制。

五、項目總結(jié)

創(chuàng)新性。通過機制構(gòu)建,真正將QC課題從確定、實施、總結(jié)等模塊總結(jié)出工作方法和步驟,真正解決了在各模塊易發(fā)生的工作問題,打造了一支互相啟發(fā)、集思廣益、問題導向、共同提高的QC工作團隊,形成了企業(yè)內(nèi)部的工作合力。

推廣性。首先通過形成課題前導小組,對企業(yè)問題進行價值分析,剖析出關(guān)鍵問題,形成課題主攻方向,并組織各部門人員組合成為各課題小組。其次在課題實施過程中,由領(lǐng)導班子統(tǒng)一帶領(lǐng)、指導、參與、協(xié)調(diào),帶領(lǐng)組內(nèi)成員集體攻關(guān),并每月對課題開展情況進行總結(jié)和分析,同時不斷學習課程開發(fā)新知識。最后,各課題組對課題成果進行總結(jié),形成具有指導意義的工作指南,并將所取得的成果最后隨后課題開發(fā)的基礎(chǔ),不斷提升改進,形成更為全面的工作方法。

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