一直以來，云南煙草商業(yè)在加快推進數(shù)字化建設轉(zhuǎn)型升級方面，進行了大量的探索實踐，為高質(zhì)量發(fā)展帶來了“顛覆式創(chuàng)新”。 尤其近三年來，云南煙草商業(yè)以智能財務為“引擎”，競逐“數(shù)字 ”賽道，勇攀“智能”云端，穩(wěn)扎穩(wěn)打邁出了成功的第一步。

云南煙草商業(yè)的智能財務平臺以“自動化、智能化、數(shù)字化”為建設方向，開發(fā)了財務會計、管理會計、財務共享三個方面的 16 個工作臺。驅(qū)動企業(yè)建立了共享財務、業(yè)務財務和戰(zhàn)略財務的“三支柱” 新型財務運營管理模式，提升了財務工作質(zhì)量與效率，實現(xiàn)了財務價值創(chuàng)造與風險管控的目標。

云南煙草商業(yè)的智能財務建設探索與實踐，推動了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展進程，引領(lǐng)了行業(yè)財務信息化發(fā)展方向。

數(shù)字化訴求

一．通過數(shù)智技術(shù)為創(chuàng)新賦能

云南煙草商業(yè)財務管理工作多年來不斷發(fā)展提升，雖然取得了長足進步，但仍希望進一步提高信息化水平、升級財務管理方式、充分發(fā)揮財務人員價值。亟需引入以“大智移云物區(qū)”為代表的新興數(shù)字技術(shù)為財務數(shù)智化創(chuàng)新轉(zhuǎn)型賦能，重新定義財務價值。

二．用智能財務牽引全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型

在公司領(lǐng)導的高度重視與大力支持之下，云南煙草商業(yè)明確了將“智能財務”作為企業(yè)全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“牛鼻子”和“突破口”。通過產(chǎn)學研用、協(xié)同創(chuàng)新，建立“智能、融合、協(xié)同、共享”的智能財務平臺，協(xié)同財務管理工作，打破業(yè)財壁壘，轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，轉(zhuǎn)換增長動力。

多層面推進數(shù)字化建設

云南煙草商業(yè)智能財務項目，是將以人工智能為代表的新技術(shù)運用于財務工作，對傳統(tǒng)財務工作進行模擬、延伸和拓展。以改善會計信息質(zhì)量，提高會計工作效率，降低會計工作成本，提升會計合規(guī)能力和價值創(chuàng)造能力。促進企業(yè)財務在管理控制和決策支持方面的作用發(fā)揮，通過財務的數(shù)字化轉(zhuǎn)型推進企業(yè)整體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程。

1.財務層面：

立足于業(yè)務驅(qū)動財務，借助智能財務會計共享平臺，實現(xiàn)會計核算自動化、 資金結(jié)算集中化自動化、資產(chǎn)盤點自動化、稅務核算申報自動化和會計檔案管理數(shù)字化。提升云南煙草商業(yè)財務會計工作效率和信息質(zhì)量，推動財務從核算型轉(zhuǎn)向管理型。

2.業(yè)務層面：

立足于管理規(guī)范業(yè)務，借助智能管理會計共享平臺，實現(xiàn)稅務評估智能化、預算編制分析自動化、預算控制前置化自動化、成本歸集計算自動化、項目管理過程化。以更好支持業(yè)務開展、規(guī)范業(yè)務管理和強化過程管控，提升云南煙草商業(yè)管控水平。

3.管理層面：

立足于數(shù)據(jù)驅(qū)動管理，借助大數(shù)據(jù)分析應用平臺，通過建立多維分析模型和數(shù)據(jù)挖掘模型，實現(xiàn)服務業(yè)務經(jīng)營、精細協(xié)同管理、輔助決策支持和全面風險評估。促進云南煙草商業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

4.行業(yè)層面：

立足于創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展，在智能財務建設和運營的過程中，形成可供行業(yè)參考的業(yè)務流程梳理方法及標準、單據(jù)附件梳理方法及標準、業(yè)財數(shù)據(jù)梳理方法及標準、信息系統(tǒng)梳理方法及結(jié)果，算法模型梳理方法及結(jié)果。這無疑將有助于鞏固云南煙草商業(yè)優(yōu)勢地位，促進煙草行業(yè)財務管理領(lǐng)域創(chuàng)新。

5.社會層面：

立足于理論指導實踐，在智能財務理論和方法研究過程中，形成可供所有企業(yè)參考的智能財務的內(nèi)涵和外延、智能財務建設的具體框架、整體思路與可行路徑，既豐富了智能財務的理論與方法，又可為企業(yè)智能財務建設實踐提供切實指導和有益參考。促進企業(yè)財務管理水平和整體管理水平的提升，助力企業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型或升級。

云南煙草商業(yè)的智能財務建設，明確了“業(yè)務驅(qū)動財務，管理規(guī)范業(yè)務，數(shù)據(jù)驅(qū)動管理”三大建設邏輯。并以“大集成、大共享、大數(shù)據(jù)、大管理”為建設理念，基于此搭建業(yè)財深度融合的智能財務會計共享平臺、智能管理會計共享平臺、大數(shù)據(jù)分析應用平臺“三位一體”的智能財務平臺。

構(gòu)建云南煙草商業(yè)智能財務平臺

研發(fā)完成16 個工作臺，覆蓋了財務會計、管理會計、財務共享三個方面的工作內(nèi)容；運用新技術(shù) 18 個大項、22 個細項，對應 151 個智能化應用場景、971 個智能流程自動化任務；即智能財務的“線上工廠”，其運行方式為“人機協(xié)同”；平臺可推送業(yè)財一體化的實時數(shù)據(jù)，實現(xiàn)財務“服務業(yè)務、支持決策”的目標。核算自動化全業(yè)務覆蓋：智能財務平臺全面上線后，實現(xiàn)核算自動化全業(yè)務覆蓋。核算自動化率達 99% 以上，基本實現(xiàn)“證賬表”全部自動化生成，核算的準確性大幅提升，會計信息質(zhì)量明顯改善，財務工作效率大幅提升。財務人員優(yōu)化配置。達成全系統(tǒng)核算型財務人員占 12.5%，管理型財務人員占 87.5%：其中，縣分公司財務人員 400 余人全面轉(zhuǎn)為業(yè)務財務。促進財務人員由核算型向管理型、由價值守護型向價值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)財務部門工作重心轉(zhuǎn)向服務業(yè)務、防控風險、創(chuàng)造價值、支持決策、支撐戰(zhàn)略。

云南煙草商業(yè)智能財務建設為財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展探索開辟了新路徑，拉開了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展序幕，推動了公司整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展進程。