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抓基層打基礎(chǔ) 靶向施策 加“數(shù)”前行

——山東濟(jì)南市煙草創(chuàng)新考核評(píng)價(jià)機(jī)制
2023年07月14日 來源:東方煙草報(bào) 作者:趙叢叢
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激活隊(duì)伍建設(shè)“一池春水”,匯聚發(fā)展強(qiáng)勁動(dòng)能,近年來,山東省濟(jì)南市煙草專賣局(公司)將績效管理作為提高工作效能、激發(fā)隊(duì)伍活力的有效手段,建立綜合考評(píng)中心,創(chuàng)新考核評(píng)價(jià)機(jī)制,拓寬考核渠道和層級(jí),凝聚起全員干事創(chuàng)業(yè)的強(qiáng)勁動(dòng)力。

堅(jiān)持問題導(dǎo)向,圍繞基層基礎(chǔ)精準(zhǔn)發(fā)力

“全局上謀勢,關(guān)鍵處落子?!睗?jì)南市煙草專賣局(公司)堅(jiān)持問題導(dǎo)向,將工作中的痛點(diǎn)、難點(diǎn)、堵點(diǎn)作為提升管理質(zhì)效的重點(diǎn),勇于正視矛盾、敢于直面問題。針對(duì)基層基礎(chǔ)不夠扎實(shí)、發(fā)展不夠平衡等問題,按照“眼睛向下、眼睛向內(nèi)”原則,下移考核重心,探索建立面向零售終端的基礎(chǔ)工作考核模式,“把考核員的辦公桌搬到市場上”,通過對(duì)政策宣傳、終端建設(shè)、守法經(jīng)營等工作進(jìn)行走訪調(diào)查,檢驗(yàn)一線客戶服務(wù)質(zhì)量和市場管控成效。

“濟(jì)南是山東的省會(huì),但發(fā)展優(yōu)勢在全國36個(gè)重點(diǎn)城市中并不明顯,市場基礎(chǔ)仍不夠扎實(shí)牢固。因此,我們以‘抓基層、打基礎(chǔ)’為考核導(dǎo)向,引導(dǎo)工作力量向基層下沉、工作資源向基層集聚,真正把發(fā)展建立在扎實(shí)的工作基礎(chǔ)和可靠的市場基礎(chǔ)之上,以穩(wěn)固的工作和市場基礎(chǔ)保障企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展行穩(wěn)致遠(yuǎn)?!睗?jì)南市煙草專賣局(公司)考核工作分管領(lǐng)導(dǎo)說。

在考核運(yùn)行上,建立市、縣、站三級(jí)聯(lián)考模式。濟(jì)南市煙草專賣局(公司)層面,由計(jì)劃、專賣、銷售、網(wǎng)建四部門成立聯(lián)合考核組開展市場考核,不發(fā)通知,不打招呼,直奔基層,季度考核覆蓋全市180條訪銷線路,并對(duì)信息點(diǎn)、加盟店、新辦證戶等進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。區(qū)縣局(營銷部)層面,由管理監(jiān)督科負(fù)責(zé)二級(jí)考核工作,鼓勵(lì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶隊(duì)參與考核工作,每月考核覆蓋轄區(qū)全部訪銷線路?;鶎臃?wù)站層面,由站長負(fù)責(zé)三級(jí)考核工作,對(duì)客戶經(jīng)理和稽查員的工作質(zhì)量進(jìn)行考核評(píng)價(jià),兌現(xiàn)員工績效考核得分。

在考核指標(biāo)設(shè)置上,由濟(jì)南市煙草專賣局(公司)營銷、網(wǎng)建、專賣、內(nèi)管、計(jì)劃部門共同研究制定考核指標(biāo)體系,涵蓋基礎(chǔ)信息、終端現(xiàn)場管理、庫存準(zhǔn)確率、加盟店運(yùn)維、許可證后續(xù)監(jiān)管、市場監(jiān)管、送貨服務(wù)等方面內(nèi)容,建立指標(biāo)動(dòng)態(tài)調(diào)整和跟蹤檢驗(yàn)機(jī)制,結(jié)合階段性重點(diǎn)工作,適時(shí)調(diào)整考核指標(biāo),因時(shí)制宜、實(shí)事求是,進(jìn)一步強(qiáng)化考核導(dǎo)向、傳導(dǎo)工作壓力。

強(qiáng)化過程管控,發(fā)揮數(shù)據(jù)要素驅(qū)動(dòng)潛能

“目前,基礎(chǔ)工作考核主要依賴考核員的經(jīng)驗(yàn),考核標(biāo)準(zhǔn)不一、管理不夠精細(xì),缺少有效的數(shù)據(jù)分析工具,需要一套數(shù)字化考核工具全面提升考核工作質(zhì)效。”濟(jì)南市煙草專賣局(公司)考核管理員潘才華說。

聚焦過程管控,濟(jì)南市煙草專賣局(公司)成立團(tuán)隊(duì)、靶向攻堅(jiān),梳理出制約市場考核工作的“三難”問題。一是科學(xué)抽樣“難”??己藛T依賴個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和主觀好惡手工抽樣,效率低,樣本代表性不強(qiáng),不能客觀、準(zhǔn)確反映被考核單位基礎(chǔ)工作質(zhì)量;各級(jí)考核員抽樣數(shù)據(jù)無法實(shí)時(shí)共享,容易造成考核樣本交叉,有的零售客戶被重復(fù)選中,影響客戶滿意度。二是過程管控“難”??己藛T入戶考核,手工記錄相關(guān)問題,工作效率低,標(biāo)準(zhǔn)不一致,也無法對(duì)考核過程進(jìn)行有效管控和復(fù)盤。三是整改提升“難”。問題反饋周期長,零星整改難以挖掘“扣分”背后的管理問題,往往治標(biāo)不治本。

找到“金鑰匙”,變短板為跳板。濟(jì)南市煙草專賣局(公司)積極應(yīng)用數(shù)字化考核工具,基于企業(yè)微信端開發(fā)“三員”基礎(chǔ)工作考核平臺(tái),打通營銷網(wǎng)建、專賣內(nèi)管數(shù)據(jù)壁壘,實(shí)現(xiàn)考核工作“一屏統(tǒng)攬”“依數(shù)定策”——

“共享式”集成,促進(jìn)抽樣科學(xué)化。將零售客戶基礎(chǔ)信息、終端畫像、歷史違法違規(guī)記錄、考核記錄集成到考核平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共用、數(shù)據(jù)互聯(lián)。根據(jù)零售客戶的標(biāo)簽屬性完成抽樣規(guī)則建模,按照規(guī)則隨機(jī)抽取考核對(duì)象、自動(dòng)規(guī)劃考核線路。對(duì)已考核的零售客戶自動(dòng)標(biāo)識(shí),進(jìn)行“標(biāo)簽化”管理,動(dòng)態(tài)調(diào)整考核頻次,保證了抽樣客觀公平、終端類型覆蓋全面、樣本不交叉重復(fù),解決了科學(xué)抽樣難的問題。

“清單化”管控,確保過程規(guī)范化。將考核標(biāo)準(zhǔn)和流程內(nèi)置到平臺(tái)上,針對(duì)不同終端類型設(shè)計(jì)考核策略庫和“作業(yè)清單”,在加盟終端要完成運(yùn)營質(zhì)量評(píng)價(jià),在信息點(diǎn)要盤點(diǎn)庫存,對(duì)新辦證戶要核查終端建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)際經(jīng)營能力、社會(huì)信用等情況。考核員根據(jù)平臺(tái)提示逐一考核并上傳圖片、視頻等佐證資料,全程“寫實(shí)”,解決了過程管控難的問題。

“派單式”預(yù)警,實(shí)現(xiàn)整改精準(zhǔn)化。考核數(shù)據(jù)在平臺(tái)集成沉淀,生成考核“體檢報(bào)告”,熱力圖成像分類顯示市場監(jiān)管、客戶服務(wù)等方面的問題區(qū)域。在此基礎(chǔ)上,挖掘數(shù)據(jù)背后的管理短板,向?qū)Yu、營銷等部門預(yù)警派單,促進(jìn)系統(tǒng)整改,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能管理決策,解決了整改提升難的問題。

“考核平臺(tái)建立運(yùn)行以來,累計(jì)考核35753戶次,發(fā)現(xiàn)問題16611項(xiàng),考核覆蓋率100%,整改率100%,實(shí)現(xiàn)了抽樣公平科學(xué)、樣本覆蓋全面、過程管控精準(zhǔn),為基礎(chǔ)工作提升提供了平臺(tái)和數(shù)據(jù)支撐。”濟(jì)南市煙草專賣局(公司)考核辦主任王光燦說,運(yùn)用考核平臺(tái)數(shù)據(jù),對(duì)全市煙草商業(yè)系統(tǒng)44個(gè)服務(wù)站進(jìn)行晾曬排名,排名與績效掛鉤,實(shí)現(xiàn)了夯基壓力直達(dá)到站、爭先任務(wù)直通到崗、落實(shí)成效直兌到人,推動(dòng)基層基礎(chǔ)工作出活力、上水平、提質(zhì)量。

“通過平臺(tái)及時(shí)掌握三級(jí)考核反饋的轄區(qū)問題,對(duì)比其他站的考核情況,查漏補(bǔ)缺、調(diào)整工作重點(diǎn)、完善工作機(jī)制,同類問題被重復(fù)扣分少了,服務(wù)質(zhì)量提高了,零售客戶更滿意了,全站員工積極性也更高了?!睔v下區(qū)煙草專賣局(營銷部)第一基層服務(wù)站站長郭靜說。

面向未來,濟(jì)南市煙草專賣局(公司)表示,將繼續(xù)把夯實(shí)基層基礎(chǔ)作為工作主線,進(jìn)一步完善基礎(chǔ)工作考核機(jī)制,對(duì)考核平臺(tái)的功能模塊、操作流程和分析能力進(jìn)行迭代升級(jí),實(shí)現(xiàn)考核“流程、標(biāo)準(zhǔn)、兌現(xiàn)”的統(tǒng)一,全面規(guī)范考核過程,進(jìn)一步打牢工作基礎(chǔ)、夯實(shí)市場基礎(chǔ)。

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