對(duì)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型而言，財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的具體表現(xiàn)形式，是企業(yè)建立財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)、推動(dòng)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變和財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的著力點(diǎn)。自2020年12月浙江省煙草專賣局（公司）“智慧財(cái)務(wù)”系統(tǒng)正式在麗水市煙草專賣局（公司）試點(diǎn)上線以來，麗水煙草積極貫徹落實(shí)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展要求，在財(cái)務(wù)“共享型管理、數(shù)字化轉(zhuǎn)型、智能化發(fā)展”上探索出一條“數(shù)智”轉(zhuǎn)型道路。

依托“數(shù)智工具”管好企業(yè)資金賬

開發(fā)往來款智能管理系統(tǒng)。往來款管理事關(guān)企業(yè)資金的安全性和流動(dòng)性，麗水市煙草專賣局（公司）積極提高數(shù)據(jù)應(yīng)用能力，打造強(qiáng)化往來款管理的數(shù)據(jù)產(chǎn)品，借助Foxtable開發(fā)軟件、釘釘移動(dòng)辦公平臺(tái)、阿里云服務(wù)研發(fā)“往來款智能管理系統(tǒng)”，運(yùn)用數(shù)據(jù)抓取工具完成往來款自動(dòng)備案，應(yīng)用RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人自動(dòng)生成往來款報(bào)表，通過流程進(jìn)行到期往來款預(yù)警跟蹤，實(shí)現(xiàn)“事前智能預(yù)警、事中跟蹤反饋、事后一鍵匯總”，促進(jìn)往來款管理智能化、高效化，實(shí)現(xiàn)往來款項(xiàng)“零逾期”。

圖為工作人員使用智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)銷

順勢應(yīng)用資金智能管理功能。應(yīng)用浙江煙草商業(yè)智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)，麗水市煙草專賣局（公司）在打通相關(guān)通道之后，連接資金數(shù)據(jù)和關(guān)鍵信息，目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)一鍵查詢?nèi)邢到y(tǒng)所有賬戶實(shí)時(shí)余額、全賬戶銀行回單“日日下載”等數(shù)智化功能，實(shí)時(shí)掌握全市資金流向和賬戶情況，為資金安全和資金效益提供了保障。

依托“移動(dòng)平臺(tái)”管好資產(chǎn)明細(xì)賬

“我們希望能借助數(shù)字化手段，把‘資產(chǎn)大盤’變成‘個(gè)人小賬’，真正讓數(shù)據(jù)多跑路、員工少跑腿?！丙愃?span style="text-indent:32px">煙草專賣局（公司）財(cái)務(wù)管理處主要負(fù)責(zé)人說道。

圖為工作人員進(jìn)行資產(chǎn)管理系統(tǒng)現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)交流

麗水市煙草專賣局（公司）在全省煙草商業(yè)系統(tǒng)率先探索并建立基于釘釘移動(dòng)端的資產(chǎn)管理平臺(tái)，拓展資產(chǎn)管理系統(tǒng)原有功能，推進(jìn)資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期精細(xì)化管理。運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)＋”思維，借助數(shù)字化平臺(tái)，增設(shè)移動(dòng)終端設(shè)備作為資產(chǎn)現(xiàn)場管理工具，通過“掃一掃”“點(diǎn)一點(diǎn)”“查一查”等手機(jī)常規(guī)功能增強(qiáng)系統(tǒng)可操作性，打造“移動(dòng)版”資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以數(shù)據(jù)推動(dòng)管理轉(zhuǎn)型，真正實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全流程管控、全數(shù)據(jù)互通、全周期可視、全用戶參與，資產(chǎn)變動(dòng)維護(hù)平均時(shí)間從一周縮短到0.5天，資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)了管理全員化、維護(hù)實(shí)時(shí)化、數(shù)據(jù)共享化。

麗水市煙草專賣局（公司）移動(dòng)端資產(chǎn)管理平臺(tái)上線以來，盤點(diǎn)效率得到大幅提高。

依托“數(shù)據(jù)貫通”管好預(yù)算成本賬

麗水市煙草專賣局（公司）深入推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型在全面預(yù)算管理方面的應(yīng)用。當(dāng)前，他們不僅完成了財(cái)務(wù)子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)對(duì)接，而且實(shí)現(xiàn)了多平臺(tái)間的數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)成本管理提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。

一方面，進(jìn)行流程再造，統(tǒng)一口徑。在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中嵌入全省煙草商業(yè)系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模板，將書面的管理制度、規(guī)范性文件固化為系統(tǒng)規(guī)則，系統(tǒng)自動(dòng)完成會(huì)計(jì)處理，實(shí)現(xiàn)不同單位對(duì)同一業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算時(shí)指標(biāo)體系相同、科目設(shè)置相同、核算口徑相同、費(fèi)用主體相同，在源頭上確保核算口徑一致。

圖為工作人員線上使用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)

另一方面，全面優(yōu)化預(yù)算管理體系。采用采購預(yù)算聯(lián)合編制，對(duì)采購類預(yù)算指標(biāo)與采購計(jì)劃目錄及預(yù)算目錄進(jìn)行匹配，明確預(yù)算目錄與會(huì)計(jì)核算科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，形成采購計(jì)劃、預(yù)算聯(lián)合編制表，實(shí)現(xiàn)預(yù)算和采購計(jì)劃編制的精細(xì)化、準(zhǔn)確化。突出預(yù)算編制前置作用，把好“入口關(guān)”，嚴(yán)格控制一般性支出，真正把錢花在刀刃上。此外，開發(fā)可視化的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)看板，讓預(yù)算執(zhí)行情況一目了然。

“接下來，我們將深入推進(jìn)麗水煙草財(cái)務(wù)數(shù)字化管理模式，推動(dòng)核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)、核算財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，讓財(cái)務(wù)管理從‘管數(shù)’向‘用數(shù)’轉(zhuǎn)變?！丙愃?span style="text-indent:32px">煙草專賣局（公司）主要負(fù)責(zé)人說。