近年來,重慶市榮昌區(qū)煙草專賣局(分公司)借助輕流平臺強(qiáng)化人才隊伍建設(shè),利用Quick BI報表展示工具,借助“435”工作法,以問題為導(dǎo)向、以結(jié)果運用為目標(biāo),著眼數(shù)字全面賦能,優(yōu)化青年員工創(chuàng)新環(huán)境,實現(xiàn)了青年員工創(chuàng)新自驅(qū)力的全面提升。
在實踐中,榮昌區(qū)煙草專賣局(分公司)針對激發(fā)青年員工創(chuàng)新自驅(qū)力面臨的工作運行機(jī)制不健全、數(shù)字賦能不充分、創(chuàng)新評價應(yīng)用不到位問題,深入發(fā)掘原因,有針對性地采取了一系列措施。
在解決工作運行機(jī)制不健全問題時,他們成立了青年創(chuàng)新工作室,引入“435”工作法——確立4個核心管理機(jī)制,通過會員制、準(zhǔn)入制、項目制、積分制等核心管理機(jī)制的建立,夯實工作基礎(chǔ);設(shè)立3個關(guān)鍵控制節(jié)點,通過標(biāo)準(zhǔn)分設(shè)置、積分分解、項目評價等關(guān)鍵控制節(jié)點的設(shè)立,明確工作重點;制定5個項目運行步驟,通過應(yīng)用發(fā)布、承接、結(jié)題、評價、申訴這5個項目運行步驟,實現(xiàn)工作的閉環(huán)管理。
為解決數(shù)字賦能不充分的問題,他們采用了“輕流+Quick BI”工具,構(gòu)建了“平臺+流程”架構(gòu)。通過明確人員管理、積分管理、項目管理、成果管理、數(shù)據(jù)分析五大功能模塊,使數(shù)字工具發(fā)揮出更大效能。此外,通過Quick BI開發(fā)的數(shù)字大屏看板、項目看板、積分看板、人員看板等,將青年員工在創(chuàng)新工作中獲得的個人積分以及每一個創(chuàng)新項目開展情況等信息實時展示,提高了工作的實時性和透明度。
針對創(chuàng)新評價應(yīng)用不到位的問題,他們建立了“部門+平臺”評價功能,構(gòu)建了兩級評價機(jī)制。他們將輕流平臺積分融入員工績效評價指標(biāo)體系,將青年創(chuàng)新平臺積分作為重要參考依據(jù),有效強(qiáng)化了創(chuàng)新評價的應(yīng)用。這些改進(jìn)使得青年員工在創(chuàng)新方面表現(xiàn)出更強(qiáng)的自驅(qū)力。
通過數(shù)字賦能的探索和實踐,榮昌區(qū)煙草專賣局(分公司)在青年創(chuàng)新工作方面取得了顯著成效。創(chuàng)新項目參與人數(shù)、參與率以及創(chuàng)新項目數(shù)量均得到了明顯提升。隨著實踐的深入,創(chuàng)新項目參與人數(shù)由8人增加到27人,創(chuàng)新項目參與率由67%提高到100%,創(chuàng)新項目由7個增加到14個。
數(shù)字賦能不僅是技術(shù)的應(yīng)用,更是激發(fā)創(chuàng)新活力的有效途徑。2023年,榮昌區(qū)煙草專賣局(分公司)2個科技項目榮獲重慶煙草商業(yè)系統(tǒng)管理創(chuàng)新成果三等獎,3個QC課題成果分別榮獲重慶市質(zhì)協(xié)一等獎和重慶煙草商業(yè)系統(tǒng)二等獎、三等獎,創(chuàng)新成果更加豐碩;青年創(chuàng)新工作室3名業(yè)務(wù)骨干成長為中層干部,3名員工獲得跨崗位流動鍛煉機(jī)會,優(yōu)秀人才逐步成長。