近年來(lái)，浙江中煙工業(yè)有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱＂浙江中煙＂）致力于合同管理制度建設(shè)和流程規(guī)范工作，將合同管理與公司業(yè)務(wù)深度融合，通過(guò)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)，探索合同管理數(shù)字化賦能。

合同信息系統(tǒng)＂橫向融合、縱向延伸＂，夯實(shí)數(shù)字化管理基礎(chǔ)

合同管理制度＂體系化＂。建立健全合同管理制度體系，以合同管理制度為基礎(chǔ)，配套以規(guī)范授權(quán)委托、合同文本起草審核標(biāo)準(zhǔn)、合同管理工作考評(píng)等多項(xiàng)制度，構(gòu)建起合同管理制度體系的＂四梁八柱＂，為合同管理工作開(kāi)展筑牢制度基礎(chǔ)。

合同起草文本＂標(biāo)準(zhǔn)化＂。近年來(lái)，浙江中煙有序開(kāi)展合同范本庫(kù)建設(shè)，范本覆蓋率和使用率逐年提升。目前共有范本88份，覆蓋率為98％，使用率為97％。合同范本的有效使用，提高了合同文本的質(zhì)量，提升了企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

合同審核流程＂信息化＂。通過(guò)建立＂橫向融合、縱向延伸＂的合同信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了從合同起草、審核、審批、簽訂、變更、履約驗(yàn)收、支付到歸檔等全生命周期的信息化管理。

合同履約監(jiān)管＂網(wǎng)絡(luò)化＂。建立健全履約監(jiān)管機(jī)制，明確履約關(guān)注要點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)合同驗(yàn)收表單標(biāo)準(zhǔn)化，借助信息系統(tǒng)適時(shí)提醒并跟蹤履約要點(diǎn)情況，合同履行期限屆滿后對(duì)履約關(guān)注要點(diǎn)開(kāi)展情況進(jìn)行評(píng)估，實(shí)現(xiàn)合同履約＂事前、事中、事后＂全流程、全方位、全閉環(huán)監(jiān)管，保障合同全面有效履行，實(shí)現(xiàn)履約監(jiān)管全程網(wǎng)絡(luò)化。

合同＂云簽約＂，深化數(shù)智化轉(zhuǎn)型

浙江中煙創(chuàng)新合同簽訂理念，轉(zhuǎn)變合同簽署方式，規(guī)劃建設(shè)電子合同管理體系、搭建電子合同簽約平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)電子合同全流程管理。

2022年浙江中煙建成電子合同簽約平臺(tái)，開(kāi)發(fā)電子簽章系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同審批、簽署、歸檔全流程線上辦理，＂隨時(shí)隨地＂無(wú)接觸簽約。電子合同簽約平臺(tái)在互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)合同簽署領(lǐng)域試水應(yīng)用，效果顯著，互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)合同簽署最快可在半小時(shí)內(nèi)完成。2023年在公開(kāi)招標(biāo)領(lǐng)域全力推廣使用電子合同，截至2023年７月底，公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)電子合同使用率已達(dá)65％。

線上電子簽章不僅打通了遠(yuǎn)程簽字不同步的＂最后一公里＂，還有效保證簽字流程的安全性，提高合同監(jiān)管效能。依托電子合同簽約平臺(tái)，浙江中煙建立起跨部門(mén)、多層次的電子合同全流程管理體系并落地實(shí)施，利用信息化手段完成電子合同的規(guī)范管理，提高合同管理信息化水平，促進(jìn)電子合同的一體化管理。

控風(fēng)險(xiǎn)、提效率、智能化、聯(lián)數(shù)據(jù)。下一步，浙江中煙將進(jìn)一步推進(jìn)合同全域數(shù)字化，智能驅(qū)動(dòng)合同全生命周期風(fēng)險(xiǎn)管理，采用智能技術(shù)輔助人工審核、監(jiān)管決策，整合內(nèi)外信息、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，深化數(shù)智化轉(zhuǎn)型。