從一個存放著數(shù)百件涉案物品的倉庫中找到某起案件查獲的涉案物品,云南省紅河哈尼族彝族自治州個舊市煙草專賣局的工作人員只需兩個步驟:從終端系統(tǒng)中查詢到案件查獲時間,再根據(jù)系統(tǒng)提示信息找到存放的貨架即可,前后用時不超過2分鐘。
這個由個舊市煙草專賣局自主研發(fā)的涉案物品管理小程序,有效提高了涉案物品入庫、出庫及盤點(diǎn)的工作效率。
個舊市煙草專賣局涉案物品倉庫智能化小程序二維碼(9月25日攝)。王婷 攝
個舊市道路網(wǎng)絡(luò)四通八達(dá),消費(fèi)市場潛力大,受非正當(dāng)利益驅(qū)使,轄區(qū)內(nèi)涉煙違法行為時有出現(xiàn)。多年來,為維護(hù)好國家利益和消費(fèi)者利益,個舊市煙草專賣局聯(lián)合相關(guān)部門,依法對此類行為進(jìn)行打擊。
涉煙違法案件的涉案物品種類繁多、時間跨度長,此前,精準(zhǔn)管理好這些涉案物品,是一件令人撓頭的事。
個舊市煙草專賣局工作人員集中討論涉案物品管理小程序改進(jìn)提升事宜(9月25日攝)。王婷 攝
“以前主要采取紙質(zhì)臺賬和電子臺賬‘雙對賬’的方式進(jìn)行管理,雖說不會出現(xiàn)統(tǒng)計錯誤的情形,但要快速找到某起案件的涉案物品卻不是易事?!眰€舊市煙草專賣局工作人員介紹,特別是遇到負(fù)責(zé)倉庫管理的人員調(diào)整崗位時,接手負(fù)責(zé)的人員僅盤點(diǎn)庫存的涉案物品就要耗時好幾天。
為改變這一情況,個舊市煙草專賣局組建了QC小組,集中力量進(jìn)行攻關(guān)。
為提高工作效率,推行倉庫的智能化管理是大勢所趨。為此,個舊市煙草專賣局向一些開發(fā)方進(jìn)行了解,但研發(fā)價格令人咋舌。反復(fù)斟酌下,他們決定走自主研發(fā)的路子。
在專業(yè)人員的指導(dǎo)下,經(jīng)半年多的努力,這一小程序上線運(yùn)行。該小程序?qū)崿F(xiàn)了涉案物品無紙化出入庫登記,通過“二維碼+貨架編號”的方式精準(zhǔn)定位,省去查閱臺賬、逐一翻找等步驟,做到“一案一碼、掃碼可知”。
近幾年,個舊市煙草專賣局針對工作中存在的難點(diǎn)、堵點(diǎn)問題,通過組建QC小組等方式,引導(dǎo)鼓勵全員參與實踐小創(chuàng)新、小發(fā)明,以小成本推動工作效率和工作質(zhì)量提高。