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從近些年基層微腐敗典型案例通報(bào)和專項(xiàng)檢查中,浙江省舟山市煙草專賣局發(fā)現(xiàn),涉案物品管理過程仍存在管理和流程漏洞,涉案物品管理的法律風(fēng)險(xiǎn)和廉潔風(fēng)險(xiǎn)仍然較高。對(duì)此,舟山市局專賣處成立項(xiàng)目組展開攻堅(jiān)。
通過對(duì)涉案物品現(xiàn)場(chǎng)查扣到出庫(kù)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,他們發(fā)現(xiàn),涉案物品管理在一些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)還存在管控盲區(qū),比如先行登記保存環(huán)節(jié)封箱不嚴(yán)、物品流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)開箱隨意、倉(cāng)儲(chǔ)管理環(huán)節(jié)管理混亂等。
從管控盲區(qū)著手,項(xiàng)目組嘗試進(jìn)行涉案物品全流程數(shù)字化管控。
項(xiàng)目組成員根據(jù)上級(jí)要求,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化改造,倉(cāng)庫(kù)配備電子門鎖、監(jiān)控設(shè)備以及專為煙箱存放而設(shè)計(jì)的貨架,最大化利用倉(cāng)庫(kù)空間。為提升倉(cāng)庫(kù)數(shù)字化水平,經(jīng)過多輪次需求匯總,項(xiàng)目組邀請(qǐng)專業(yè)公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì),確定倉(cāng)儲(chǔ)算法,最終形成涉案物品倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),并配備電子標(biāo)簽等設(shè)備,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)字化管理。
倉(cāng)庫(kù)改造初步完成,但從查扣到涉案物品入庫(kù)這段時(shí)間的風(fēng)險(xiǎn)又該如何防范呢?
小組按照“先行登記保存箱+數(shù)據(jù)封條”的方式,在案件查扣現(xiàn)場(chǎng)利用智能先行登記保存箱對(duì)涉案物品進(jìn)行保存并加貼電子數(shù)據(jù)封條,將涉案物品管控前移至現(xiàn)場(chǎng)檢查環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)跟蹤、隨時(shí)追溯、定期排查,防止涉案物品出現(xiàn)調(diào)包、遺漏現(xiàn)象。
全流程數(shù)字化管控使涉案物品管控更加到位、更加規(guī)范,并且能夠?qū)崟r(shí)防控廉潔風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化跟蹤、可視化展現(xiàn)、智能化引導(dǎo)、電子化記錄、標(biāo)簽化顯示、流程化監(jiān)控六大功能。物品出入庫(kù)平均交接時(shí)間也從原來的18.66分鐘/案降至5.75分鐘/案。
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