工程建設(shè)項(xiàng)目是廉潔風(fēng)險(xiǎn)多發(fā)的重點(diǎn)領(lǐng)域,是行業(yè)全面從嚴(yán)治黨重點(diǎn)監(jiān)督的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理、指導(dǎo)基層單位嚴(yán)格規(guī)范開展工作,近期,河北廊坊市煙草專賣局(公司)將維修改造與創(chuàng)新課題緊密結(jié)合,探索研究“工程建設(shè)項(xiàng)目施工過程管理標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量控制”創(chuàng)新課題,編制完成了一套涵蓋操作指南、流程圖示、程序要求、文本模板等方面的《工程維修改造項(xiàng)目管理指導(dǎo)手冊》,努力打造工程建設(shè)項(xiàng)目管理的“新標(biāo)尺”。
廊坊市局(公司)研究審議《工程維修改造項(xiàng)目管理指導(dǎo)手冊》。
突出“簡潔明了”,制定操作指南。針對工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)場、考察、變更、驗(yàn)收、付款等9大關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),廊坊市局(公司)以表格形式設(shè)計(jì)“操作指南表”,明確標(biāo)示各個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任人員、參與部門、工作內(nèi)容、痕跡資料和重點(diǎn)要求,對各環(huán)節(jié)如何開展、如何銜接進(jìn)行簡潔明了的說明,讓項(xiàng)目人員對各環(huán)節(jié)工作一目了然、心中有數(shù),有效解決了誰來管、管什么、怎么管、管到什么程度的問題。
廊坊市局(公司)召開工作例會協(xié)調(diào)推進(jìn)編制工作。
突出“清晰直觀”,繪出流程圖示。認(rèn)真研究總結(jié)已實(shí)施完成的維修改造項(xiàng)目,歸納整理包含計(jì)劃階段、立項(xiàng)階段、招標(biāo)階段、實(shí)施階段等12個(gè)階段環(huán)節(jié)的工作流程,力爭做到涵蓋全面、精細(xì)嚴(yán)密。為便于理解和操作,結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化要求,繪制流程圖12張,通過清晰直觀的方式,引導(dǎo)項(xiàng)目人員樹立“程序觀念”,形成“思維定式”,營造“按流程辦事、按制度實(shí)施”的良好氛圍。
突出“規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)”,細(xì)化程序要求。對照12個(gè)階段,編制全過程說明文字,對每個(gè)階段資料、程序、審核、結(jié)果等要求進(jìn)行明確。特別是對于資金的掌握與把控這個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容,將預(yù)算、概算、結(jié)算、決算貫穿課題研究全過程,真正確?!八乃恪迸c關(guān)鍵階段一一對應(yīng),為項(xiàng)目具體工作人員提供了一份工程建設(shè)項(xiàng)目“百科書式”的全景介紹和“說明書式”的操作指導(dǎo)。
突出“標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一”,設(shè)定文本模板。組織相關(guān)專業(yè)人員,深入研究行業(yè)政策文件精神,結(jié)合河北省煙草專賣局(公司)投資和采購管理辦法,制定整理出涵蓋項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)涉及的委托書、審批表、驗(yàn)收單、責(zé)任狀等共19項(xiàng)全過程規(guī)范文本,統(tǒng)一項(xiàng)目建設(shè)資料文本標(biāo)準(zhǔn)和格式,通過模板式操作,有效節(jié)省了項(xiàng)目工作人員的時(shí)間精力,為項(xiàng)目痕跡資料留存歸檔做出“樣本”、樹起“標(biāo)尺”。
廊坊市局(公司)項(xiàng)目管理小組討論編制細(xì)節(jié)。
通過在實(shí)干中探索、在守正中創(chuàng)新,廊坊市局(公司)在“工程建設(shè)項(xiàng)目施工過程管理標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量控制”課題研究中取得積極成果,初步形成了一套切實(shí)有效的管理模式,大大縮減了審批程序時(shí)間,切實(shí)提高了工作效率,有效保證了工程質(zhì)量。同時(shí),通過“價(jià)高調(diào)項(xiàng)、價(jià)低保質(zhì)”,推動工程項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)質(zhì)、價(jià)、效三管齊抓、綜合提升,為推動全市行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。