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為加強(qiáng)煙葉種植收購內(nèi)部監(jiān)督管理,云南省玉溪市通??h煙草專賣局堅(jiān)定內(nèi)部監(jiān)管“敢管、會(huì)管、管好”決心,提升主動(dòng)服務(wù)、預(yù)防在前的意識(shí),針對(duì)近年來該縣煙葉生產(chǎn)收購內(nèi)管工作中的一個(gè)突出問題,即全員雖然對(duì)內(nèi)管規(guī)范性認(rèn)識(shí)到位,但普遍存在基層生產(chǎn)一線的部分煙站職工對(duì)煙葉生產(chǎn)收購預(yù)警指標(biāo)理解不細(xì)致、掌握不到位,以致在實(shí)際操作的工作環(huán)節(jié)中的預(yù)警偶有發(fā)生。為從主觀源頭解決該問題,切實(shí)加強(qiáng)煙葉種植合同監(jiān)管,從“面”和“點(diǎn)”上做實(shí)內(nèi)管,此前在煙葉生產(chǎn)環(huán)節(jié)已印發(fā)《通??h煙葉生產(chǎn)經(jīng)營內(nèi)部專賣管理監(jiān)督實(shí)施方案》,在落實(shí)市局監(jiān)管要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際細(xì)化煙葉生產(chǎn)收購各個(gè)環(huán)節(jié)的注意事項(xiàng)。此外,為有效管控收購期間的關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),預(yù)防并減少煙葉生產(chǎn)收購專賣內(nèi)管專項(xiàng)預(yù)警,從“線”上緊盯關(guān)鍵數(shù)據(jù),筆者著手制作《通海縣煙葉收購預(yù)警手冊(cè)》與大家共同分享。
結(jié)合今年黨史學(xué)習(xí)教育“我為群眾辦實(shí)事”要求,鑒于以往收購內(nèi)管培訓(xùn)及預(yù)警通知,主要是從專賣內(nèi)管角度提出相對(duì)專業(yè)的要求,所以通??h局專賣內(nèi)管本著“預(yù)防在前、換位思考、主動(dòng)服務(wù)”理念,站在基層生產(chǎn)部門從業(yè)人員的角度來“看預(yù)警、防預(yù)警”,從而在具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中規(guī)范操作。
《通海縣煙葉收購預(yù)警手冊(cè)》以市局今年初舉辦的煙葉生產(chǎn)收購內(nèi)管監(jiān)管重點(diǎn)及預(yù)警規(guī)則培訓(xùn)及省局近期培訓(xùn)的《煙葉種植收購內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作指引(試行)解讀》為提取藍(lán)本,內(nèi)容上把握核心,首先以預(yù)警的重要程度分為日常預(yù)警和專項(xiàng)預(yù)警兩部分,其次從專賣內(nèi)管和懲防平臺(tái)分別羅列;形式上創(chuàng)新呈現(xiàn),結(jié)合近年預(yù)警要求數(shù)據(jù)以“數(shù)說預(yù)警”形式簡(jiǎn)明闡述便于理解掌握(會(huì)根據(jù)當(dāng)年要求更新),專門針對(duì)專項(xiàng)預(yù)警即關(guān)鍵指標(biāo)以表格形式直觀提醒關(guān)注關(guān)鍵指標(biāo)。此外,專賣內(nèi)管還將在分公司收購前集中培訓(xùn)中,逐一進(jìn)行講解答疑,并通過OA將相關(guān)內(nèi)容發(fā)送,計(jì)劃將手冊(cè)明細(xì)做成口袋書配送到各站點(diǎn),以“想在先、防在前、做實(shí)處”,為規(guī)范開展煙葉收購工作打?qū)嵒A(chǔ)。
通??h煙葉收購預(yù)警手冊(cè)
日常預(yù)警(內(nèi)管系統(tǒng))
1.非正常時(shí)段交售
各站收購時(shí)間定為7:10-18:50以內(nèi)。每日第一個(gè)煙葉合同登陸收購信息系統(tǒng)時(shí)間和最后一單發(fā)票開票時(shí)間(記賬時(shí)間)不在規(guī)定的交售時(shí)段時(shí)出現(xiàn)預(yù)警。
2.皮重設(shè)置調(diào)整
皮重由市局在系統(tǒng)中鎖定,調(diào)整時(shí)逐級(jí)申報(bào),嚴(yán)格控制,系統(tǒng)后臺(tái)發(fā)現(xiàn)收購中出現(xiàn)皮重參數(shù)調(diào)整變化時(shí)出現(xiàn)預(yù)警。磅秤檢驗(yàn)結(jié)果由生產(chǎn)報(bào)備至專賣。
3.稱重異常
單稱重量不超過49KG,由計(jì)算機(jī)管理員鎖定。
4.合同調(diào)整
對(duì)涉及合同提前做好調(diào)研,合同調(diào)整按照第一次調(diào)整流程進(jìn)行,一戶只能調(diào)整一次。
5.發(fā)票沖紅
對(duì)過磅員、微機(jī)員實(shí)操情況進(jìn)行講解培訓(xùn),杜絕出現(xiàn)煙葉收購過程中發(fā)票信息有誤終止款項(xiàng)支付而作廢的發(fā)票,如出現(xiàn)需沖紅發(fā)票,第一時(shí)間聯(lián)系生產(chǎn)及專賣部門,經(jīng)相關(guān)人員核實(shí)后,進(jìn)行處理。
6.補(bǔ)錄入收購數(shù)據(jù)
該情況除發(fā)票沖紅后續(xù)處理外(專賣、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)管理員監(jiān)督),收購人員不得擅自脫機(jī)收購煙葉,憑手工票補(bǔ)錄入收購數(shù)據(jù)。
7.交售進(jìn)度異常
日進(jìn)度以生產(chǎn)室所定為準(zhǔn)(3.49%/日),如有特殊情況需要超過標(biāo)準(zhǔn)的,請(qǐng)示生產(chǎn)、專賣后,按照流程進(jìn)行。日進(jìn)度超過3.5%時(shí)出現(xiàn)預(yù)警,超過4%的,由省局煙葉管理部門核查。
日常預(yù)警(懲防平臺(tái))
8.農(nóng)戶單日交售異常
單日交售次數(shù)不超過1次,由計(jì)算機(jī)管理員鎖定為1次。
9.開秤21日未交售
開秤兩周后各站開始統(tǒng)計(jì)未交煙戶數(shù),并通知其最遲于開秤20天內(nèi)必須交售一次,開秤后21天未交煙的合同將被系統(tǒng)鎖定。
數(shù)說預(yù)警
1次? ? ? ?收購期間合同有且只能調(diào)整調(diào)整1次
1次? ? ? ?作廢發(fā)票出現(xiàn)1次即為預(yù)警
1次? ? ? ?手工補(bǔ)錄入只能在發(fā)票沖紅后在專賣、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)管理員監(jiān)督下進(jìn)行,且出現(xiàn)1次即為預(yù)警
1次? ? ? ?農(nóng)戶單日交售1次,2次交售即預(yù)警
2次? ? ? ?一天內(nèi)發(fā)生2次(含)以上手工開單和發(fā)票沖紅
3次? ? ? ?一周內(nèi)發(fā)生3次(含)以上手工開單和發(fā)票沖紅
3.5%? ? ??日進(jìn)度控制在3.49%,必須超過的請(qǐng)示生產(chǎn)通過后可在4%內(nèi)
7:10-18:50?? 收購時(shí)段鎖定為上午7:10開始到下午18:50結(jié)束
21日????? 開秤20日內(nèi)煙農(nóng)最少交售一次(21日未交鎖定合同)
30秒????? 同等級(jí)、同重量,兩磅相差30秒以內(nèi)連磅連秤(三秤及以上預(yù)警),同等級(jí)兩秤重量必須有差異,最好能夠差異5KG
50KG????? 單稱重量最大且不超過49KG,≥50KG預(yù)警
70%?????? 上等煙收購比例≥70%預(yù)警
70%?????? 農(nóng)戶單日交售合同量≥70%預(yù)警
90%?????? 上等煙單日收購量≥本日收購量的90%
1萬元???? 單張金額需≥1萬元