今年以來(lái)，云南宣威煙草分公司緊緊圍繞烤煙生產(chǎn)“內(nèi)容全面、材料完整、分類科學(xué)、規(guī)范統(tǒng)一、查閱便捷”的痕跡管理目標(biāo)要求，通過(guò)抓任務(wù)、抓積累、抓綱目、抓督查、抓服務(wù)五個(gè)抓手，加大烤煙生產(chǎn)工作痕跡資料歸檔管理力度，實(shí)現(xiàn)了烤煙生產(chǎn)工作痕跡資料歸檔明確化、常態(tài)化、精細(xì)化、規(guī)范化、效能化的管理目標(biāo)。

抓任務(wù)，工作職責(zé)明確化。在以往烤煙生產(chǎn)工作中形成了大量的痕跡資料，但有的基層工作人員平時(shí)不注意收集整理，使這些痕跡資料散落于不同地方，沒(méi)有形成系統(tǒng)檔案。鑒于這種情況，在年初制定并下發(fā)了《烤煙生產(chǎn)工作隊(duì)痕跡管理辦法》，細(xì)化了工作措施和相關(guān)痕跡管理工作要求，明確了責(zé)任人員、工作職責(zé)、管理目標(biāo)，將痕跡管理貫穿于整個(gè)烤煙生產(chǎn)全過(guò)程。在工作中形成痕跡資料，提痕跡資料收集歸檔管理能力，實(shí)現(xiàn)了工作職責(zé)明確化。

抓積累，痕跡資料收集常態(tài)化。工作痕跡資料收集是建立檔案的基礎(chǔ)。為此，各部門按要求采取“經(jīng)常收集與定期收集、跟蹤收集與突擊收集、零散收集與集中收集”的方法，及時(shí)收集了烤煙生產(chǎn)會(huì)議記錄、工作制度、實(shí)施方案、技術(shù)服務(wù)、生產(chǎn)收購(gòu)臺(tái)賬、培訓(xùn)記錄、煙用物資管理、工作考勤表、各種影像和圖片、項(xiàng)目規(guī)范、生產(chǎn)規(guī)劃、請(qǐng)銷假資料、各類簡(jiǎn)報(bào)、信息及專賣制度、管理等痕跡資料，保障了檔案痕跡材料齊全、完整，推進(jìn)了資料收集常態(tài)化。

抓綱目，目錄編排精細(xì)化。建綱立目，目錄編排是痕跡資料收集整理成敗的關(guān)鍵，各部門堅(jiān)持“兩步走”：第一步，對(duì)所有收集到的原始痕跡資料進(jìn)行認(rèn)真梳理，逐項(xiàng)核對(duì)，集中歸類，做到不漏項(xiàng)，不偏差，不零亂。第二步，把痕跡資料分類編號(hào)，列出具體資料條目，認(rèn)真核對(duì)目錄中的資料編號(hào)、名稱、頁(yè)碼等，確保目錄中的放置順序和材料放置情況相一致，促進(jìn)資料管理系統(tǒng)化、條目化、精細(xì)化。

抓督查，痕跡資料管理規(guī)范化。按照“歸口準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)、時(shí)限相符、材料全面”的要求，由局（分公司）組織人員定期或不定期對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行痕跡資料管理檢查考核工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)全市烤煙生產(chǎn)工作中的漏項(xiàng)和缺失，指導(dǎo)其更好地進(jìn)行整改，以痕跡資料管理的進(jìn)一步完善，推動(dòng)烤煙生產(chǎn)工作全面落實(shí)。實(shí)施集中整理和日常整理資料，將零散材料按旬按月分類裝盒，歸檔材料按年整理、裝訂、進(jìn)檔，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，實(shí)現(xiàn)了痕跡管理規(guī)范化。

抓服務(wù)，資料功用效能化。痕跡資料是展示烤煙生產(chǎn)發(fā)展成果、指導(dǎo)和服務(wù)烤煙生產(chǎn)工作的最佳載體。在痕跡資料收集整理過(guò)程中，充分利用和發(fā)揮三個(gè)方面的功能作用：通過(guò)資料的收集、整理和積累，讓各煙葉站（點(diǎn)）強(qiáng)化了工作日常管理，實(shí)現(xiàn)了自我督促、自我完善；通過(guò)收集整理痕跡資料，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題，并及時(shí)加以解決，提高了工作時(shí)效；能利用痕跡資料、圖片等制作烤煙生產(chǎn)成果展，讓領(lǐng)導(dǎo)、專家全面了解烤煙生產(chǎn)開展情況，讓煙農(nóng)知曉烤煙生產(chǎn)的政策及要求，能更加直觀地培訓(xùn)煙農(nóng)、科技員，反映烤煙生產(chǎn)發(fā)展給社會(huì)帶來(lái)的變化，感受惠農(nóng)政策，推動(dòng)烤煙生產(chǎn)高質(zhì)量發(fā)展。