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“門前冷落少人尊,館內(nèi)琳瑯故紙存。”有人曾這樣形容檔案工作。
在這個(gè)快節(jié)奏和現(xiàn)代化并存的時(shí)代,檔案的沉悶與枯燥似乎總顯得格格不入,而有些人,卻陪伴這些靜謐的記憶走了多年。
江柳,現(xiàn)任湖北省宜城市煙草專賣局綜合辦公室科員,也是一名普普通通的基層檔案管理員。人如其名,江柳性情沉靜,如柳樹般內(nèi)斂,不喜張揚(yáng),在日復(fù)一日與檔案為伴的日子里,她不斷摸索學(xué)習(xí),將檔案管理的一點(diǎn)一滴慢慢變成了服務(wù)大局的一心一意,無(wú)聲地為各項(xiàng)工作高質(zhì)量推進(jìn)保駕護(hù)航。
始于責(zé)任:初心為引 用心研刻每一頁(yè)
無(wú)論在山崗、灘涂,還是河邊、鄉(xiāng)村,總能看見一株株柳樹,它們就站在那,默默地適應(yīng)著周圍的一切,樸實(shí)無(wú)華。
2016年初,局里面臨一次大范圍人員變動(dòng)和崗位調(diào)整。機(jī)關(guān)綜合辦作為上傳下達(dá)的“頭腦”部門,包攬辦文、辦會(huì)、辦事、采購(gòu)、基建、安全、檔案等十余項(xiàng)職責(zé)工作,事多且雜,許多人避之不及。正值用人之際,江柳臨危受命,一紙調(diào)函將她從業(yè)務(wù)線調(diào)整到了機(jī)關(guān)綜合辦,這一干就是九年。
參加工作十五載,江柳做過(guò)批發(fā)部?jī)?nèi)勤、干過(guò)送貨員、也曾擔(dān)任過(guò)基層客戶經(jīng)理,盡管基層工作經(jīng)驗(yàn)豐富,但做起機(jī)關(guān)辦事員,特別是檔案管理員,她是絕對(duì)的“半路出家”的新手。
盡管已經(jīng)做好了心理準(zhǔn)備,但第一次踏入檔案室,堆積如山的資料、大有年頭的文件......幾乎陌生的領(lǐng)域讓江柳有些焦頭爛額、無(wú)從下手。但她迅速整理好心情,暗下決心一定要把檔案工作摸熟摸透摸好。
江柳深知,沒有檔案記載的工作是經(jīng)不起推敲的,沒有檔案支撐的發(fā)展是根基不穩(wěn)的。因此,當(dāng)前的第一要事便是將已有的檔案資料進(jìn)行一次全面的“回頭看”,對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行“過(guò)篩”梳理,讓以后的檔案管理沒有“前顧之憂”。
但由于人手不足,江柳同時(shí)身兼公文、法規(guī)、信息、采購(gòu)“數(shù)職”,白天,她需要處理各類事務(wù)性工作,分身乏術(shù),只能用業(yè)余時(shí)間“補(bǔ)課學(xué)習(xí)”:她一邊捧著《檔案管理手冊(cè)》,拿著厚厚的案卷目錄和歸檔文件目錄,對(duì)著檔案資料一卷卷、一件件清點(diǎn)學(xué)習(xí)、查漏補(bǔ)缺;一邊利用一切“碎片時(shí)間”自學(xué)檔案專業(yè)知識(shí),學(xué)裝訂、學(xué)分類、學(xué)收集,不懂就問(wèn),也不知辛苦。
圖為江柳在查閱檔案 武驁琦 攝
沒有人知道,那段時(shí)間的夜晚,江柳幾乎泡在檔案室里。慢慢地,她愈發(fā)了解檔案工作,也熟練掌握了檔案管理的收集、整理、立卷、歸檔等二十幾道程序規(guī)程。不到兩個(gè)月時(shí)間,便熟悉了宜城局1984年至2016年間各類檔案資料,摸清了底數(shù),讓局工作開展更加有根可循、有跡可查。
成于堅(jiān)守:使命為槳 用力激起千層浪
人們常說(shuō),無(wú)心插柳柳成蔭。柳樹生命力極強(qiáng),即使生于荒野,亦能向下生根,悄悄綻放。
2019年,宜城局檔案室首次申報(bào)“省特級(jí)”檔案室達(dá)標(biāo)評(píng)估?!笆√丶?jí)”評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)高、難度大,加之檔案員只有江柳一人,時(shí)間很緊、任務(wù)很重。
評(píng)價(jià)驗(yàn)收一般安排在九月份,七八月就成了迎檢準(zhǔn)備的關(guān)鍵時(shí)期。那一年,江柳的兒子剛滿十二歲,恰逢放暑假,正是需要人照顧的時(shí)候。爺爺奶奶因農(nóng)務(wù)繁忙抽不開身,家庭和工作的重?fù)?dān)便雙雙落到了江柳身上。
“那段時(shí)間現(xiàn)在回想起來(lái)還覺得十分緊張?!苯χ貞浧鹉嵌蚊β禃r(shí)光,“我是一名檔案員,也是一位媽媽,兩頭都重要,容不得一點(diǎn)馬虎。”
為了能安心工作,江柳給孩子報(bào)了全天制興趣班,過(guò)上了“孩子上課、我上班”的同步生活。當(dāng)時(shí),孩子放學(xué)時(shí)間距離江柳下班時(shí)間僅僅間隔一個(gè)小時(shí),她便定好鬧鐘,趕回家做飯、接娃,將孩子托付給鄰居后,再次趕回單位工作。遇到學(xué)校周末放假,她便將工作時(shí)間往前提,中午一點(diǎn)半就帶著孩子一起來(lái)到單位,直至夜幕降臨才關(guān)燈回家。
孩子生日那天,原本答應(yīng)要擠出時(shí)間陪陪兒子的江柳卻因工作再一次失了約。但兒子十分懂事,媽媽忙碌,他便乖巧地在隔壁辦公室寫作業(yè),累了困了就趴在辦公桌上睡覺,看著兒子小小的身影,江柳心中有著說(shuō)不出的愧疚與感動(dòng),但轉(zhuǎn)身又繼續(xù)一頭埋進(jìn)檔案堆里。
同為女干部,部門主任常常關(guān)心江柳的生活和家庭,讓她有困難一定要告訴組織。但江柳從來(lái)都是閉口不提,出于對(duì)工作負(fù)責(zé),她甚至主動(dòng)攬下了部門電商采購(gòu)、報(bào)賬等工作,并笑著保證,“主任放心,我一定把該做的事情做好,絕不拖單位的后腿?!?/p>
正是秉持著這樣一股自強(qiáng)不息的干勁兒和沖勁兒,八月底,宜城局的檔案終于全部整理完畢,同年九月,宜城局檔案室順利通過(guò)了“省特級(jí)”檔案室達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,并在之后的三年里第三次通過(guò)達(dá)標(biāo)復(fù)驗(yàn)。
歸于熱愛:實(shí)干為帆 用情耕耘寫華章
柳樹沒有松樹的挺拔偉岸,也不像楊樹那樣剛直不屈,更沒有銀杉那樣雍容華貴,但它是春的預(yù)報(bào)員,始終屹立向陽(yáng),襯得湖水更綠、天空更藍(lán)、花朵更紅。
2025年,宜城局即將迎來(lái)“省特級(jí)”檔案室達(dá)標(biāo)復(fù)驗(yàn)。隨著近幾年檔案事業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)不斷深化,工作難度也越來(lái)越大、要求越來(lái)越高。為了確保工作質(zhì)量,江柳干脆直接將辦公地點(diǎn)從三樓綜合辦搬進(jìn)了二樓檔案辦公室:公文排版、采購(gòu)編制、電子檔案維護(hù)等能在二樓處理的,她便在二樓處理;收發(fā)公文、核算報(bào)銷等需要到綜合辦辦理的,她便上樓辦理,樓上樓下“兩頭跑”成了常態(tài)。每每在樓梯間遇到江柳,總是抱著一沓資料,一臉和氣,笑臉相逢時(shí),不經(jīng)意就會(huì)被她的樂(lè)觀感染。
圖為江柳在處理公文 武驁琦攝
曾有人問(wèn)江柳,為何多年來(lái)在檔案員這個(gè)平淡的崗位上一直干得有滋有味。她笑著答道,蘭臺(tái)雖小,但能理清古今淵源;崗位雖小,但以熱愛堅(jiān)守,必將不再平凡。
基層檔案人求索于文案之上,耕耘在朝夕之間。檔案管理看似清閑,實(shí)則繁重,從業(yè)者需要極致的細(xì)心和耐心。轉(zhuǎn)眼間,江柳已經(jīng)是一名有著近九年工作經(jīng)驗(yàn)的“檔案老兵”了,檔案庫(kù)存的一天天增長(zhǎng)也見證著江柳的成長(zhǎng),日復(fù)一日中,江柳與檔案成了最密不可分的戰(zhàn)友。
現(xiàn)在,每天上班,打開辦公室的門,紙墨香氣撲面而來(lái),江柳總會(huì)深吸一口,獨(dú)屬于檔案的味道讓她覺得十分心安。江柳常說(shuō),人生一世奔波忙,酸甜苦辣終歸檔。不經(jīng)意間,在與檔案共成長(zhǎng)的路上,她已經(jīng)深深地愛上了檔案管理工作,對(duì)館中的一紙一頁(yè)、一冊(cè)一卷都充滿了感情,正因如此,江柳在工作中體會(huì)了快樂(lè),于平凡處獲取了幸福。
又是一年楊柳綠,不負(fù)韶華不負(fù)己。沒有豪言壯語(yǔ)、沒有耀眼光環(huán),江柳只是萬(wàn)千檔案員的一個(gè)縮影,他們是徹徹底底的幕后工作者,正用自己的行動(dòng)與智慧為各項(xiàng)工作高質(zhì)量推進(jìn)保駕護(hù)航,這是檔案人最無(wú)悔的、最無(wú)比自豪的選擇。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察