一案一歷史，一卷一春秋。檔案是厚重的，因?yàn)樗涊d著歷史的足跡和世事的變遷。

在湖北省?？悼h煙草專賣局（營(yíng)銷部）的機(jī)關(guān)檔案室里，一摞摞厚厚的檔案被縣局檔案員孔祥艷整整齊齊地分門別類擺放在柜子里。孔祥艷負(fù)責(zé)的檔案室不大，各式各樣的檔案資料排列在房間內(nèi)，一張電腦桌置于墻邊，橡膠桌布之下蓋著形形色色的歷史檔案。泛黃的煙草大事記、煙草職工的褪色照片、歷屆領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件……方寸之間，卻展現(xiàn)了中國(guó)煙草四十年的鮮活切片。

孔祥艷前往圖書館學(xué)習(xí)分類管理

結(jié)緣蘭臺(tái)，揚(yáng)帆起航

自孔祥艷1992年進(jìn)入煙草局工作后，一直從事報(bào)賬員、市管員等基層崗位，先后在兩峪、歇馬、城關(guān)等多個(gè)地區(qū)工作。2015年，在單位的安排下，孔祥艷從財(cái)務(wù)辦公室調(diào)到綜合辦公室，從事檔案管理、公文收發(fā)等工作，自此與檔案結(jié)下了不解之緣。

檔案管理工作說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單，但內(nèi)行人都知道這是一個(gè)慢工出細(xì)活的過(guò)程，一份完整的檔案要經(jīng)過(guò)收集、鑒別、分類、編目、整理、掃描、歸檔等十幾道程序，整個(gè)過(guò)程枯燥乏味且繁瑣費(fèi)時(shí)。面對(duì)眾多零零散散、大小不一的檔案資料，孔祥艷俯下身、沉下心有條不紊的對(duì)各份檔案進(jìn)行一點(diǎn)點(diǎn)整理、分類、裝訂，在工作中一邊忙著材料歸檔，一邊學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，面對(duì)“拿不準(zhǔn)、分不清”的問(wèn)題時(shí)，孔祥艷會(huì)向前任檔案管理員請(qǐng)教，對(duì)經(jīng)驗(yàn)性較強(qiáng)的工作她始終認(rèn)真學(xué)習(xí)，細(xì)致地做筆記。為了不斷提升自己的檔案管理工作能力，孔祥艷前往縣檔案館參觀學(xué)習(xí)、現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)教，回來(lái)后再不斷整理。一頁(yè)頁(yè)、一冊(cè)冊(cè)檔案借助孔祥艷的手被一件件、一排排地放到檔案柜。日復(fù)一日地工作，孔祥艷也鍛造出了“天下大事，必作于細(xì)”的工匠精神。

與時(shí)俱進(jìn)，數(shù)字轉(zhuǎn)型

隨著時(shí)代的進(jìn)步，檔案信息需求方式已經(jīng)悄然發(fā)生了變化，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)無(wú)法滿足檔案利用和檔案信息整合的需求，為順應(yīng)檔案發(fā)展數(shù)字化的趨勢(shì)，孔祥艷不斷推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)走進(jìn)深水區(qū)。從看得見、摸得著的一筆一墨，到看不見、摸不著的點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)，這條路“簡(jiǎn)單”也“不簡(jiǎn)單”?？紫槠G將大量紙質(zhì)檔案數(shù)字化，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案資料的積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證檔案的真實(shí)、完整、有效。在具體工作推進(jìn)中，雖然數(shù)字檔案系統(tǒng)作為“骨架”很容易就能搭建起來(lái)，但是由于各部門、各時(shí)期的檔案資源分散、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、檔案質(zhì)量不高等問(wèn)題較為嚴(yán)重，在檔案數(shù)字化建設(shè)中數(shù)據(jù)“物流”成本過(guò)高，數(shù)據(jù)“循環(huán)”不暢等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，為此，孔祥艷一步步明確檔案標(biāo)準(zhǔn)、主體責(zé)任，將檔案管理工作從線下延伸到線上，并加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化檔案的管理，確保紙質(zhì)檔案歸檔與檔案數(shù)字化工作同步進(jìn)行，努力推進(jìn)檔案管理利用由“量變”轉(zhuǎn)向“質(zhì)變”。

嚴(yán)格管理，筑牢防線

近十年的檔案工作，孔祥艷涵養(yǎng)了“咬定青山不放松”的堅(jiān)守精神，在她持之以恒的努力下，保康縣煙草專賣局（營(yíng)銷部）檔案室先后多次通過(guò)各級(jí)檔案管理部門的檢查驗(yàn)收，?？悼h煙草專賣局（營(yíng)銷部）的檔案管理工作也始終保持著省特級(jí)達(dá)標(biāo)。

孔祥艷在梅雨季時(shí)嚴(yán)控庫(kù)房溫濕度并做好每日登記

安全是檔案管理工作的重中之重，俗話說(shuō)：“寧可十防九空，不可失防萬(wàn)一?！笨紫槠G每天都會(huì)查看檔案室中的溫度記錄儀，適時(shí)掌握檔案室溫濕度。每天都會(huì)對(duì)檔案室的門窗、空調(diào)、除濕機(jī)、窗簾進(jìn)行擦拭清潔，嚴(yán)格按照檔案庫(kù)房“九防”管理原則定期全面殺菌殺蟲消毒，努力遏制蛀蟲、霉菌等有害微生物對(duì)檔案造成破壞，確保檔案安全。

“跳出檔案看檔案”，孔祥艷拓展視野，從大歷史觀的角度出發(fā)審視和把握檔案管理工作的發(fā)展方向。她緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文化建設(shè)，積極了解社會(huì)對(duì)檔案文化的需求，依托檔案材料，借助專家力量，跨館際、跨專業(yè)，創(chuàng)新檔案管理方式，努力彰顯檔案的歷史價(jià)值和傳承文化、服務(wù)社會(huì)的功能。

一份檔案就是一份記憶，一份檔案就是歷史的傳承。而今，看著檔案室內(nèi)密集架上一盒盒如同哨兵傲然屹立的檔案，陳列室內(nèi)一幅幅鮮艷的實(shí)物獎(jiǎng)杯，防磁柜里一列列“隱姓埋名”的電子檔案磁盤，孔祥艷愈加堅(jiān)定，要將這些承載著單位厚重歷史的檔案保管好、利用好、記錄好、留存好，更好的服務(wù)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，服務(wù)人民群眾。