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知音化雨 潤物無聲 湖北咸煙物流“10S現(xiàn)場管理”成效初顯

——湖北省煙草商業(yè)系統(tǒng)物流“10S現(xiàn)場管理”現(xiàn)場會系列報道之一
2020年12月14日 來源:我的煙草公眾號 作者:咸寧市局
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  湖北咸寧市煙草專賣局(公司)物流中心集卷煙倉儲、分揀和配送服務(wù)為一體,功能齊全、設(shè)施齊備,已建成卷煙三級倉庫,年吞吐量15.6萬箱,最大庫容量5000箱。數(shù)字化倉儲系統(tǒng)集成了RFID(射頻識別)、電子顯示標(biāo)簽、無線掃碼儀等智能設(shè)備,實現(xiàn)與“一號工程”“訪銷系統(tǒng)”的無縫對接。在卷煙配送方面,通過資源整合、線路優(yōu)化,形成了1個直送區(qū),5個中轉(zhuǎn)站的配送網(wǎng)絡(luò)。2019年全面運行送貨可視化系統(tǒng),電子結(jié)算、電子簽收實現(xiàn)雙100%。

  壹 初心如磐,接續(xù)創(chuàng)建,一脈相承推進現(xiàn)場管理新升級

  2012年,咸寧市局(公司)以建設(shè)不可替代的現(xiàn)代物流體系為目標(biāo), 全面推進“7S現(xiàn)場管理”工作。新時期,推動現(xiàn)場管理向10S標(biāo)準(zhǔn)演進,實現(xiàn)學(xué)習(xí)躍遷、效率提檔、服務(wù)升級,具有十分緊迫的現(xiàn)實意義。

  堅守初心,聚共建共治之識

  從構(gòu)建新格局看。以國內(nèi)大循環(huán)為主體、國內(nèi)國際雙循環(huán)的新發(fā)展格局,需要煙草物流加強現(xiàn)代物流體系最底層的架構(gòu)規(guī)范和管理標(biāo)準(zhǔn)研究,推動煙草企業(yè)物流向現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)型。

  從革新新模式看。各大電商巨頭依托互聯(lián)網(wǎng)對傳統(tǒng)供應(yīng)鏈進行降維打擊,現(xiàn)代物流必須推進以10S為核心的標(biāo)準(zhǔn)化提質(zhì),重構(gòu)人貨場關(guān)系,實現(xiàn)物流資源最大限度優(yōu)化協(xié)同。

  從應(yīng)用新技術(shù)看?,F(xiàn)代物流企業(yè)運用大數(shù)據(jù)、云計算、AI等技術(shù)已成為常態(tài),物流作業(yè)將經(jīng)歷人機作業(yè)到機器與機器協(xié)作的變革,科技物流必須夯實以10S為基礎(chǔ)的現(xiàn)場管理,為“智慧物流”建設(shè)提供有力支撐。

  堅定信心,謀精進超越之勢

  頂層建造框架。建立標(biāo)準(zhǔn)體系、考核體系、服務(wù)體系、創(chuàng)新支撐體系,融合企業(yè)文化來促進員工形成內(nèi)化于心、外化于行的日常行為習(xí)慣;對物流全流程進行改善,提升價值鏈的整體效能;以實現(xiàn)客戶服務(wù)價值來促進高質(zhì)量發(fā)展的長期目標(biāo)。

  系統(tǒng)再造標(biāo)準(zhǔn)。編寫完善《“10S現(xiàn)場管理”標(biāo)準(zhǔn)體系》,包含28項標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,29份崗位說明書,對“人、機、物、料、法、環(huán)、測”等七要素實現(xiàn)全覆蓋,形成了一套完整的工作閉環(huán)。

  高位打造標(biāo)桿。因地制宜、高位打造一個精益高效的分揀作業(yè)車間、一個規(guī)范順暢的中轉(zhuǎn)站、一個追求卓越的精益團隊、一部標(biāo)準(zhǔn)實操的電教片、一套規(guī)范行為的宣傳叢書、100個共創(chuàng)共贏的5S零售店鋪“六個一”精品樣板,增強標(biāo)桿引領(lǐng)的執(zhí)行力和創(chuàng)新力。

  堅持恒心,求篤行致遠(yuǎn)之實

  強主體。成立10S現(xiàn)場管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定10S項目實施方案及攻堅任務(wù)明細(xì)表,明確時間進度和責(zé)任人。抽調(diào)全市精英骨干組建5個工作專班,定期討論研究、會診難題,確保高起點、高標(biāo)準(zhǔn)推進。

  創(chuàng)機制。重點強化客戶服務(wù)能力、質(zhì)量保證能力、成本控制能力、現(xiàn)場管理能力“四個能力”機制建設(shè),積極構(gòu)建要素驅(qū)動、問題管理的運行新機制,完善全員提案改善跟蹤、激勵機制,有效激勵員工從被動接受向自主改善轉(zhuǎn)變。

  嚴(yán)考核。制定全地域、全場景、全物品、全部門、全崗位、全流程的“六全”考核體系,將考核對象分為“環(huán)境”和“員工”兩大類,構(gòu)建考核指標(biāo)庫,運用現(xiàn)場檢查、系統(tǒng)考核、定期考試、獎懲兌現(xiàn)四種方式嚴(yán)督查、嚴(yán)考核、促提升。

  貳 綱舉目張,使命必達,一錘一釘夯實基礎(chǔ)提升新機制

  咸寧市局(公司)以省局(公司)黨組成員、副總經(jīng)理夏漢林提出的“接地氣、有內(nèi)涵、高水平”為目標(biāo),以做優(yōu)6S、突破2S、提升2S為主線,將既定工作思路、目標(biāo)任務(wù)轉(zhuǎn)化為一錘一釘?shù)膶嵏?#xff0c;不斷做出新成績、提升新能力、探索新方式、積累新經(jīng)驗。

  1.接地氣、帶露珠,做優(yōu)6S

  整理整頓“定隱分”。借鑒定身術(shù)(定置定位)、隱身術(shù)(隱形隱身)、分身術(shù)(分區(qū)分類),全面引導(dǎo)員工把環(huán)境做成風(fēng)景,把設(shè)施做成裝飾,累計對194個點進行目視化管理,制作區(qū)域配置表和定置定位圖26張,隱形標(biāo)識913個,清理各類不必要物品368件,繪制定位線3368米,定位物品486件,整體定置率達95%以上。

  清掃清潔“斷舍離”。結(jié)合“斷舍離”的哲學(xué)思想,切實斬斷不文明不衛(wèi)生行為,舍棄閑置無用雜物,離開雜亂無序環(huán)境;落實“部門、崗位、物業(yè)”三方責(zé)任,建立日常環(huán)境整治、消殺制度,堅持每天兩小掃,每周一大掃,定人、定點、定期檢查。

  安全節(jié)約“嚴(yán)實久”。堅持“嚴(yán)”字當(dāng)頭、“實”字落地、“久”字在心,繃緊“安全弦”,念好“節(jié)約經(jīng)”。積極開展安全群防群治活動,先后開展應(yīng)急保障演練14次。嚴(yán)格物流費用定額管理,細(xì)化費用核算科目224項;建立節(jié)約一張紙、一度電、一噸水、一滴油、一寸膜“五節(jié)”臺賬,張貼宣傳標(biāo)語,持之以恒、久久為功弘揚勤儉節(jié)約之風(fēng)。今年以來,物流中心修理費、水電費、保險費、包裝費分別同比減少26.83萬元、5.85萬元、4.62萬元、3.73萬元。

  2.抓重點、有內(nèi)涵,突破2S

  管理協(xié)同、全面立標(biāo)。以一流現(xiàn)場管理的最佳實踐為基準(zhǔn),在物流日常運營全流程、全環(huán)節(jié)建標(biāo)立標(biāo),建成關(guān)鍵性服務(wù)、效率、技術(shù)、能耗、費用等中心層面指標(biāo)18項、部門層面27項、崗位和班組41項。

  節(jié)點貫通、全程對標(biāo)。聚焦單箱物流費用、人均配送效率、客戶滿意度等對標(biāo)指標(biāo),將行業(yè)中同組單位優(yōu)勢指標(biāo)立為外部標(biāo)桿,在物流中心內(nèi)部將排名第一的立為內(nèi)部標(biāo)桿,雙管齊下,不斷推動服務(wù)效率優(yōu)化,促進指標(biāo)提升,排名進位。

  穿透責(zé)任、全員考標(biāo)。建立崗位價值評估、技能競賽和流動紅旗評選等6項考核激勵機制,建立積分看板、對標(biāo)看板,實時匯總考標(biāo)數(shù)據(jù),擴大考核結(jié)果運用范圍,重視分類對標(biāo)通報,穿透目標(biāo)、穿透細(xì)節(jié)、穿透監(jiān)管、穿透問責(zé),做到指標(biāo)分值準(zhǔn)、責(zé)任落實明。

  3.樹標(biāo)桿、高水平,提升2S

  微課堂淬精。搭建短、頻、快交流“微課堂”,以解決某一問題點為目標(biāo),以單點課程、A3報告為單元,對基礎(chǔ)管理問題深入分析指導(dǎo)。目前,在8個崗位設(shè)置了“單點課程”,共開展“午間課堂”“4點半課堂”39次,累計培訓(xùn)員工792人次。

  大講堂練氣。以“人人是講師,人人當(dāng)講師”為理念,搭建“物流大講堂”,各部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)能手帶頭開講,一線員工踴躍參與。今年,9期大講堂共有12名干部職工先后登臺開講,形成了人心思齊、人心思干、人心思進的濃厚氛圍。

  創(chuàng)新工作室入神。打造銀泉、金桂創(chuàng)新工作室,制定創(chuàng)新工作室工作目標(biāo)、考核辦法、《科技創(chuàng)新獎勵辦法》等,設(shè)立科技項目成果獎、QC小組優(yōu)秀成果獎、合理化建議獎等獎項,激發(fā)員工參與創(chuàng)新的熱情。截至目前,創(chuàng)新工作室成員累計完成創(chuàng)新成果6項,其中2項獲全省系統(tǒng)科技進步三等獎。

  叁 創(chuàng)新有道,奉獻無疆 ,一往無前塑造服務(wù)品牌新內(nèi)涵

  繼承、創(chuàng)新“知音文化”基因,以高素質(zhì)物流隊伍、核心技術(shù)體系、高水平服務(wù)能力為基礎(chǔ),以塑造標(biāo)準(zhǔn)化、品質(zhì)化、卓越化、傳奇化的服務(wù)品牌為目標(biāo),全力打造“知音·化雨”服務(wù)品牌。

  以黨建為引領(lǐng),唱響主旋律。通過“紅旗支部”做先鋒、“特色小組”筑陣地、“標(biāo)桿黨員”展形象,疫情期間,率先打通了工業(yè)到貨“堵點”,全面攻克了“無接觸”交接“難點”。今年以來,由黨員領(lǐng)辦事項170件,累計開展現(xiàn)場“周治理”活動29次,“助力分揀”活動312人次,“今天我送貨”活動97人次。

  以創(chuàng)新為引擎,激發(fā)源動力。自主開發(fā)“知音化雨”10S小程序、“點點通”設(shè)備智能點檢系統(tǒng),研發(fā)智檢“小郎中”分揀設(shè)備故障管理系統(tǒng),用價值流分析法(VSM) 優(yōu)化出入庫流程,識別無價值控制點6個,用“蟻群算法”對全市送貨線路進行重新規(guī)劃布局。員工累計提報合理化建議93條,小改革小創(chuàng)新76條,單點課程12篇。

  以服務(wù)為核心,錘煉真本領(lǐng)。推行日清日高的工作機制,融合至誠至信的客我關(guān)系,錘煉更優(yōu)更精的工匠精神,實現(xiàn)共創(chuàng)共贏的成長愿景。近兩年,咸寧市局物流中心共獲全省QC小組成果一、二等獎3次,獲實用新型專利9項、軟件著作權(quán)12項,實現(xiàn)了卷煙出入庫掃碼確認(rèn)率、分揀打碼率、送貨準(zhǔn)確率、“一號工程”數(shù)據(jù)審核上報準(zhǔn)確率100%。

  肆 知音化雨,厚積薄發(fā),一張藍(lán)圖繪就現(xiàn)代物流新格局

  改變始于點滴,素養(yǎng)成于無形。經(jīng)過全市系統(tǒng)共同努力,“10S現(xiàn)場管理”已春風(fēng)化雨,悄然嬗變,呈現(xiàn)出“五化”新格局。

  化理念,隊伍素質(zhì)更高?!皶r間就是效益”“培育人才是企業(yè)最大的政績”等觀念逐漸深入人心,主動發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力得以強化。

  化標(biāo)準(zhǔn),作業(yè)流程更實。累計改善并固化29項動作標(biāo)準(zhǔn)、6項時間標(biāo)準(zhǔn)、4項路徑標(biāo)準(zhǔn),各業(yè)務(wù)節(jié)點無效時間大幅縮短,物料搬運次數(shù)、人工勞動強度大為降低,浪費、迂回等現(xiàn)象明顯克服。

  化行動,服務(wù)能力更強??蛻舴?wù)評價在4分以上(滿分5分)占比98.55%,連續(xù)三年獲上海、湖北等工業(yè)公司錦旗點贊。

  化效率,物流管理更精。截至10月,物流各項經(jīng)濟運行指標(biāo)保持良好態(tài)勢,全市11項物流對標(biāo)指標(biāo)優(yōu)于全省平均水平。

  化品牌,企業(yè)效益更優(yōu)。截至10月,咸寧市局(公司)卷煙銷量進度91.84%,排名全省第1;稅利進度101.16%,排名全省第2;查獲非法卷煙2094件,完成年度任務(wù)116.36%,排名全省第3;卷煙外流率萬分之0.18,排名全省第2。

  咸寧市局(公司)將繼續(xù)主動對標(biāo)省局工作要求,緊扣現(xiàn)代物流發(fā)展脈搏,樹立久久為功的恒心,發(fā)揚精益求精的匠心,一步一個腳印,不斷深入推進“10S現(xiàn)場管理”,為實現(xiàn)湖北煙草商業(yè)系統(tǒng)高質(zhì)量發(fā)展做出咸寧貢獻!


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