編者按
2020年,藍凌發(fā)起“第二屆尋找數(shù)字化標(biāo)桿”系列活動,期望通過名企走訪、先鋒企業(yè)評選等形式,分享數(shù)字化轉(zhuǎn)型先行者的管理經(jīng)驗、轉(zhuǎn)型成效,為更多企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供良好的借鑒。
湖南省長株潭煙草物流有限責(zé)任公司,是經(jīng)國家煙草專賣局批準(zhǔn)成立的煙草行業(yè)卷煙物流配送企業(yè),注冊資本2億元,是湖南省首家跨區(qū)域卷煙配送物流企業(yè)。湖南省長株潭煙草物流園是湖南省和國家煙草專賣局重點工程。
提效生產(chǎn)管理、創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的兩個思路
Q:您如何看待當(dāng)前數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢,不同企業(yè)如何推進轉(zhuǎn)型?
A:首先,在當(dāng)前產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級大背景下,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個必然趨勢,數(shù)字化轉(zhuǎn)型背后不僅符合時代發(fā)展的要求,數(shù)字化也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展重要推動力之一。
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要一個系統(tǒng)建設(shè)過程,不僅涉及到技術(shù)層面改造,還涉及到企業(yè)運營和管理模式的改造,所以企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型一方面不能操之過急,另一方面不能有一步到位的想法,因為數(shù)字化本身就是一個動態(tài)發(fā)展的過程。
對于企業(yè)來說,當(dāng)前想進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,應(yīng)該先考慮好數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方向。企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方向是一個戰(zhàn)略性問題,不同的發(fā)展方向會決定企業(yè)不同的資源整合方式。
在確定數(shù)字化轉(zhuǎn)型方向的過程中,有兩個基本的思路,一個思路是借助于數(shù)字化轉(zhuǎn)型來提升當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)、運營和管理效率,在當(dāng)前的業(yè)務(wù)模式上進行價值挖掘,另一個思路是借助于數(shù)字化轉(zhuǎn)型來開辟出新的價值空間,這是完全不同的兩個發(fā)展思路。
▲長株潭煙草物流
如果想通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型挖掘已有模式的價值,需要根據(jù)自身的資源整合能力選擇建設(shè)方式,如果自身資源整合能力較強的行業(yè)龍頭企業(yè),可以考慮自己搭建信息化平臺,整合更多行業(yè)資源,這是工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時代,大型企業(yè)鞏固自身行業(yè)地位的重要方式。
如果是行業(yè)企業(yè)內(nèi)的中小企業(yè),在進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時候,應(yīng)該考慮跟大型企業(yè)合作,這樣不僅會大幅降低建設(shè)成本,建設(shè)風(fēng)險也大幅降低了,而且在人才隊伍升級方面也會獲得更多的經(jīng)驗和幫助。
所以企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型也在一定程度上凝聚了企業(yè)內(nèi)部的動力,增加企業(yè)內(nèi)部人員的團隊協(xié)作精神為企業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
提升智能化生產(chǎn)水平
加強企業(yè)內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同
Q:請結(jié)合您的企業(yè)展開說明產(chǎn)業(yè)數(shù)字化的發(fā)展方向。
A:當(dāng)前,煙草企業(yè)發(fā)展仍然存在不少困難和問題,如:中國經(jīng)濟正由高速增長轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展。外部世界經(jīng)濟嚴(yán)重衰退,外需明顯收縮,內(nèi)需增長受限,經(jīng)濟下行壓力加大。
這種大背景下,受城鄉(xiāng)居民收入增長趨緩、消費增長乏力等因素影響,卷煙消費方式和消費習(xí)慣發(fā)生深刻變化,社交性消費大幅縮減,高端卷煙增長乏力,結(jié)構(gòu)調(diào)整難度加大。我們要抓住主要矛盾,突出焦點難點,采取務(wù)實管用的措施針對性加以解決。
一是加強互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)應(yīng)用,加快工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)、平臺建設(shè)和應(yīng)用,開展面向不同場景的應(yīng)用創(chuàng)新。深入分析大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、AI、RFID、5G等先進技術(shù)在托盤、包裝箱、周轉(zhuǎn)箱(筐)、貨運車廂、集裝箱等物流單元載具上的應(yīng)用,拓展智慧物流單元的信息承載、數(shù)據(jù)處理和智能操作功能,積極開展煙草智慧物流單元載具相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定,促進煙草物流鏈上下游智慧物流設(shè)施設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)相互銜接。
二是提升數(shù)字化水平,夯實數(shù)字化基礎(chǔ),提升關(guān)鍵工序數(shù)控化率和數(shù)字化設(shè)備聯(lián)網(wǎng)率,積極運用云大物移智技術(shù)。以物流可視化、異型煙分揀技術(shù)攻關(guān)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、定位技術(shù)、精準(zhǔn)打碼技術(shù)在煙草物流的場景應(yīng)用為主,建立智能識讀、裝卸、輸送、包裝、分揀、打印、安防等智慧物流設(shè)施設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),制定物流設(shè)施設(shè)備配備指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),開展設(shè)備管理等知識資源共享庫建設(shè),按照“可視化-數(shù)字化-智能化”路徑推進物流設(shè)施設(shè)備技改及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
▲智能化生產(chǎn)現(xiàn)場
三是推動智能化生產(chǎn),加強企業(yè)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同,讓共享成為企業(yè)管理創(chuàng)新的著力點,采取上下游協(xié)同、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同、生態(tài)圈協(xié)同等方式共同發(fā)展。通過推進智慧倉儲、調(diào)度、配載、分揀、運輸、設(shè)備運維等作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn),強化與智慧物流單元標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)施設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)之間的銜接與協(xié)同。
重點制定卷煙智能庫存管理、智能分揀配送、終端智能零售等作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)。推動自動化立體倉庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和智慧物流園區(qū)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的制定。
四是促進思維、能力、文化的三位一體,培養(yǎng)萬物互聯(lián)思維,提高積累和開發(fā)數(shù)據(jù)的能力,培植數(shù)據(jù)文化。必須牢固樹立新發(fā)展理念,把自身工作擺到企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展這個大戰(zhàn)略上、擺到“建設(shè)現(xiàn)代化煙草經(jīng)濟體系”這個大格局中。
▲智能化生產(chǎn)現(xiàn)場
堅持以供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革為主線,推動信息化升級轉(zhuǎn)型、持續(xù)提升產(chǎn)銷協(xié)同、重點關(guān)注降本增效、堅定推進降焦減害、同步推進污染防治,以實績交卷,為推動企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展做出更大的貢獻。
Q:貴司的信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型頂層設(shè)計是怎樣的?
A:長株潭煙草物流中心信息化規(guī)劃提出,以支撐行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展和現(xiàn)代物流建設(shè)為目標(biāo),按照“三化”(數(shù)字化、智能化、智慧化)的建設(shè)步驟,創(chuàng)建園區(qū)內(nèi)智能化綜合管理服務(wù)體系。以“智慧”為核心,加強數(shù)據(jù)聯(lián)動,實現(xiàn)園區(qū)全方位、多層次的管理,建立集“智慧生產(chǎn)、智慧運營、智慧安防”于一體的現(xiàn)代煙草智慧園區(qū)。力爭在3-5年內(nèi),通過信息化持續(xù)建設(shè),長株潭煙草物流著力打造“五個樣板”。
1、以區(qū)域為特色,資源整合的樣板;
2、以問題為導(dǎo)向,打造科技創(chuàng)新的樣板;
3、以指標(biāo)為抓手,打造精益管理的樣板;
4、以共贏為目標(biāo),打造工商協(xié)同的樣板;
5、以專業(yè)為標(biāo)準(zhǔn),打造隊伍建設(shè)的樣板。
以打造“萬物感知、全網(wǎng)融合、敏捷柔性、智慧運營”的智慧物流體系,開展大數(shù)據(jù)收集匯總和分析應(yīng)用、區(qū)域物流資源整合、物流配送線路實時優(yōu)化、利用人臉識別技術(shù)和“云柜”技術(shù)開展精準(zhǔn)配送,借助于數(shù)字化轉(zhuǎn)型來提升企業(yè)生產(chǎn)、運營和管理效率。
Q:貴司數(shù)字化建設(shè)進行到哪一階段?取得了哪些階段性的成果?
A:目前我們通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,取得了幾方面階段性成果。
一是構(gòu)建工商卷煙共庫管理系統(tǒng),打破了傳統(tǒng)“庫存是由庫存擁有者管理”的思維模式,擴展了工商高效協(xié)同新路徑,實現(xiàn)工業(yè)、商業(yè)企業(yè)均能夠準(zhǔn)確掌握庫存信息和實際耗用情況,按照實際的消耗模型、消耗趨勢和補貨策略進行科學(xué)性的補貨,年化經(jīng)濟效益達306.2萬,實現(xiàn)煙草物流由產(chǎn)銷物流向供應(yīng)鏈物流轉(zhuǎn)變。
二是上線數(shù)字化管理平臺,統(tǒng)一企業(yè)門戶,取代原有過程線下流轉(zhuǎn)的工作方式,能有效為公司提供技術(shù)和業(yè)務(wù)層面的管理支撐,提高員工的工作效率和積極性,集成整合各信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),繼續(xù)完善內(nèi)部協(xié)同辦公功能,讓業(yè)務(wù)工作信息化更加健全,使企業(yè)流程更加明朗化、清晰化,不同業(yè)務(wù)對應(yīng)不同的流程進行審批,不同業(yè)務(wù)進行不同元素管控。
▲數(shù)字化管理平臺
三是實現(xiàn)卷煙數(shù)智簽收系統(tǒng),通過綜合應(yīng)用智能網(wǎng)聯(lián)技術(shù),研究圖像、視頻和移動智能終端合等技術(shù),實現(xiàn)配送交接數(shù)字化和智能化,并取代傳統(tǒng)的兩聯(lián)紙制配送單小票,可為企業(yè)節(jié)約140萬/年。
▲數(shù)智簽收大屏
四是搭建釘釘辦公生態(tài)平臺。推動合同、財務(wù)等在線,集成更多業(yè)務(wù)系統(tǒng),打造高效閉環(huán)。
實現(xiàn)安全防范、能耗管理、出入管理、辦公空間利用、設(shè)備智能管理等,最大限度地提高建筑利用率,降低運營和能耗成本。同時為企業(yè)辦公帶來工作更高效、空間更靈活的辦公環(huán)境。
智慧生產(chǎn)、智慧運營、智慧安防
智慧園區(qū)背后的智慧辦公
Q:您如何看待數(shù)字化辦公在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的角色與作用?
A:數(shù)字化辦公在企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型對于企業(yè)的作用可以簡單的總結(jié)為如下幾點:
一是讓運作方式更加敏捷高效。數(shù)字化為企業(yè)帶來敏捷高效的運作方式,有效的打破了以往管理中數(shù)據(jù)孤島的現(xiàn)象,解決很多企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)不關(guān)聯(lián)的現(xiàn)象,對大量數(shù)據(jù)優(yōu)化與分析,進一步進行預(yù)測性見解。
二是使組織結(jié)構(gòu)高度整合。通過管理大數(shù)據(jù)平臺,管理者可以全面立體了解每個人員、不同部門及整個組織的信息,幫助組織在人才識別、考核、人員任用、培訓(xùn)及發(fā)展之間無縫銜接切換,從而實現(xiàn)對于人員管理全功能的整合。
三是促進企業(yè)效能提升。全面推動企業(yè)向“數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化”轉(zhuǎn)型,更好的為企業(yè)及第三方物流實現(xiàn)技術(shù)、平臺和資源的兼容共享互通,消除不同企業(yè)之間的信息壁壘,避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費,提升企業(yè)物流整體效率和效益,著力解決制約企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的突出問題,補齊短板,全面提升軟實力,防范化解重大風(fēng)險,確保企業(yè)行穩(wěn)致遠。
Q:貴司在數(shù)字化業(yè)務(wù)和辦公領(lǐng)域未來有哪些布局?
A:一是建設(shè)5G+MEC賦能智慧園區(qū)網(wǎng)絡(luò)。
作為煙草行業(yè)第一個跨地區(qū)綜合性大型物流建設(shè)的試點,該項目建成后,將成為覆蓋長沙、株洲、湘潭等多個城市的信息化、自動化、智能化、現(xiàn)代化的煙草物流園。
二是建設(shè)長株潭智慧園區(qū)。以“智慧”為核心,加強數(shù)據(jù)聯(lián)動,實現(xiàn)園區(qū)全方位、多層次的管理,建立集“智慧生產(chǎn)、智慧運營、智慧安防”于一體的現(xiàn)代煙草智慧園區(qū)。
1、智慧場院管理。覆蓋預(yù)約、入園、引導(dǎo)、排隊、??俊⒀b卸調(diào)度、 附件領(lǐng)取、出園放行的全部流程;運營大數(shù)據(jù),實現(xiàn)園區(qū)優(yōu)化、模擬仿真業(yè)務(wù)場景;
2、智慧安防管理。連接設(shè)備,通過物聯(lián)網(wǎng)平臺實現(xiàn)跑、冒、滴、漏、 火、裂多個維度危險情況的預(yù)警、發(fā)現(xiàn)與處理;覆蓋事前預(yù)警,事中應(yīng)急處理,事后總結(jié)分析的全過程;覆蓋園區(qū)外圍、園區(qū)室外、園區(qū)室內(nèi)三道安全防護報警體系,無盲區(qū)的360度全方位監(jiān)管;
3、智慧能耗管理。水、電、煤氣(天然氣)消耗情況;優(yōu)化建議與節(jié)能改造;
三是長株潭數(shù)字化管理平臺的擴展研發(fā)。
知識賦能:推動歷年來沉淀的各方面知識的共享、學(xué)習(xí)、應(yīng)用、創(chuàng)新,對公司顯性、隱形知識全方位管理,構(gòu)建員工學(xué)習(xí)、提能知識地圖,響應(yīng)各知識密集型崗位業(yè)務(wù)應(yīng)用。
數(shù)字運營:應(yīng)用指數(shù)和畫像技術(shù),建立流程指數(shù)、知識指數(shù)、員工畫像、項目畫像、客戶畫像等,實現(xiàn)企業(yè)核心數(shù)據(jù)量化分析和全景透視,推進企業(yè)智慧化運營管理。
智能工作:以崗位場景為導(dǎo)向,為用戶提供個性化工作與知識推送。透過智能助手,實現(xiàn)從“人找事”到“事找人”的模式改變。
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