卷煙從工業(yè)公司出庫運(yùn)輸?shù)缴虡I(yè)公司倉庫,再經(jīng)過分揀配送到零售客戶店里,全程可視可控;卷煙訂單狀態(tài),零售客戶可以實(shí)時(shí)查詢。通過建設(shè)智能配送管理平臺,廣西壯族自治區(qū)南寧市煙草專賣局(公司)實(shí)現(xiàn)了智慧物流扎實(shí)落地,成效可見。
“按照中國煙草總公司《關(guān)于推進(jìn)煙草行業(yè)智慧物流建設(shè)的指導(dǎo)意見》,在廣西區(qū)煙草局(公司)物流處指導(dǎo)幫助下,我們認(rèn)真落實(shí)打造‘全面感知、數(shù)字驅(qū)動、智能管理、智慧決策’智慧物流體系的工作要求,從2019年7月開始,借助云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等信息技術(shù),建設(shè)功能覆蓋全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的智能配送管理平臺,以智能化升級帶動物流整體服務(wù)升級、管理升級,為物流工作提質(zhì)增效、推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。”南寧市煙草局(公司)局長、經(jīng)理林華麗在接受記者采訪時(shí)說。
2020年,智能配送管理平臺獲國家版權(quán)局頒發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書。
三屏聯(lián)動+云存儲
數(shù)據(jù)聯(lián)通搭上“高速列車”
“你看,工業(yè)公司在途車輛有50輛,當(dāng)前庫容占用比例57.38%,今天分揀任務(wù)已完成84%,卷煙全部配送到戶……”2月22日,站在南寧市煙草局(公司)物流配送中心辦公樓中控室大屏幕前,物流配送中心主任王志崗向記者介紹物流實(shí)時(shí)作業(yè)情況。
這個(gè)電子大屏就是智能配送管理系統(tǒng)的場景化智能調(diào)度平臺,它將儲分配管實(shí)時(shí)作業(yè)情況及運(yùn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析并進(jìn)行3D圖形化,使業(yè)務(wù)狀態(tài)實(shí)時(shí)可視。同時(shí),管理人員辦公電腦里的平面化智能分析系統(tǒng),可以幫助他們輕松完成智能化管控;業(yè)務(wù)人員手機(jī)里還裝載了具有電子簽收、智能配送、移動辦公、配送監(jiān)管功能的智能配送管理平臺APP。
借助云存儲,大屏端、PC端和APP端實(shí)現(xiàn)了“三屏聯(lián)動”,通過數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步、互通共享,智能感知、智能可視、智能調(diào)度、智能配送的卷煙物流配送應(yīng)用全智能成為現(xiàn)實(shí)。
“以平臺為支撐,以客戶訂單規(guī)范簽收為‘點(diǎn)’、配送車組線路安全配送為‘線’、中轉(zhuǎn)站管理單元為‘面’、績效評價(jià)體系為‘體’,聚點(diǎn)成線、集線成面、以面帶體,我們構(gòu)建起‘點(diǎn)—線—面—體’智能配送監(jiān)管系統(tǒng),準(zhǔn)確采集數(shù)據(jù),科學(xué)判斷決策,實(shí)時(shí)跟蹤督導(dǎo),客觀評價(jià)考核,保證配送質(zhì)量,提高了各層級工作效率和客戶滿意度。”南寧市煙草局(公司)副經(jīng)理吳素萍向記者介紹了智能配送管理平臺的頂層設(shè)計(jì)思路。
管理平臺為考核提供了客觀依據(jù)。平臺中實(shí)時(shí)獲取的電子簽收、位置匹配、規(guī)范操作、客戶滿意度等要素被納入送貨人員績效考核,“量質(zhì)并重”,促使送貨人員積極從“要我規(guī)范”向“我要規(guī)范”轉(zhuǎn)變。
利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)打破各業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)壁壘,管理平臺實(shí)現(xiàn)了零售客戶訂單狀態(tài)全流程融入數(shù)據(jù)、登上云端,客戶服務(wù)更加柔性化。通過微信公眾號,零售客戶可實(shí)時(shí)查詢訂單狀態(tài),訂購卷煙品規(guī)數(shù)量、分揀完成時(shí)間、配送時(shí)間、送貨車牌號及送貨員聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)送達(dá)時(shí)間等信息一目了然。
“我再也不用擔(dān)心出去辦事耽誤簽收卷煙了?!蹦蠈幨星嘈銋^(qū)麗尊百貨店店主肖營軍對南寧市煙草局(公司)的貼心服務(wù)豎起了大拇指。
設(shè)備管理+現(xiàn)場管理
全員管理實(shí)現(xiàn)同頻共振
“我們現(xiàn)在來到了1號分揀線,這是立式橋式分發(fā)機(jī),需要重點(diǎn)檢查輸送帶、軸承、電路等5個(gè)部位,很方便,以前沒有這系統(tǒng)就可能會遺漏?!蔽锪髋渌椭行男畔⒐こ滩坎块L李明星一邊點(diǎn)擊APP界面上的清單一邊介紹,“巡檢過程自動生成電子記錄,我們會對每月巡檢發(fā)現(xiàn)問題最多的員工進(jìn)行績效獎勵。”
管理平臺APP端的設(shè)備管理模塊實(shí)現(xiàn)了設(shè)備點(diǎn)檢、巡檢、設(shè)備維修、故障分析、備件進(jìn)銷存的信息化管理,信息傳遞方便快捷。系統(tǒng)對設(shè)備故障發(fā)生頻率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,自動生成班組、區(qū)域、設(shè)備三級檢查內(nèi)容,作業(yè)人員一走到設(shè)備的智能感應(yīng)點(diǎn)附近,APP端就會對應(yīng)顯示巡檢項(xiàng)目清單。
借助管理平臺,物流配送中心實(shí)行了聯(lián)合工房設(shè)備網(wǎng)格化管理,各區(qū)域機(jī)長、倉儲管理員實(shí)施作業(yè)之前需完成區(qū)域設(shè)備點(diǎn)檢。通過筑牢點(diǎn)檢、巡檢兩道防線,大量設(shè)備故障有效消滅在萌芽狀態(tài),生產(chǎn)設(shè)備故障停機(jī)率大幅降低。
在管理平臺的加持下,設(shè)備管理進(jìn)行得有條有理,現(xiàn)場管理也不再是哪個(gè)部門的“獨(dú)角戲”。
“送貨員裝完車后,忘記清理現(xiàn)場了。2號門仍有兩個(gè)空托盤隨意立在通道上,阻擋通道,現(xiàn)場顯得不夠整潔?!?月18日11時(shí)21分,儲配部員工覃漢斌在管理平臺APP“隨手拍”模塊里發(fā)布了一條“三違”信息,并配發(fā)了三張照片。三分鐘后,現(xiàn)場清理干凈的三張照片便被上傳到了APP。
人人都是問題和成績的發(fā)現(xiàn)者,問題及時(shí)得到整改,榜樣精神迅速得到弘揚(yáng)。2020年,員工利用“隨手拍”上傳“三好三違”行為信息1220條,其中“三違”事項(xiàng)728項(xiàng),整改完成率100%。
降耗挖潛+規(guī)范監(jiān)控
精益管理成效立竿見影
“通過信息技術(shù)集成和梳理作業(yè)流程,智能管理平臺成為推進(jìn)精益物流的有力抓手,為企業(yè)增加了實(shí)實(shí)在在的效益?!痹谕踔緧徔磥?#xff0c;增加的效益,既有降低費(fèi)用這種看得見的效益,更有減少差錯(cuò)、提高安全性這種隱性效益。
自2019年10月用上管理平臺APP后,送貨員農(nóng)登標(biāo)的工作輕松了很多?!拔颐刻煸贏PP上下載配送任務(wù),和我的搭檔按照路線導(dǎo)航送貨,送達(dá)后進(jìn)行電子簽收確認(rèn)、拍照上傳,再也沒有出現(xiàn)過以前那種簽收后客戶又說卷煙少了的糾紛。”農(nóng)登標(biāo)告訴記者。
農(nóng)登標(biāo)的送貨任務(wù),是經(jīng)過科學(xué)測算優(yōu)化線路后分配的。管理平臺構(gòu)建了“區(qū)域規(guī)劃優(yōu)化→單元網(wǎng)格優(yōu)化→配送線路優(yōu)化”三層遞進(jìn)的優(yōu)化模型,對城區(qū)、縣域、單元網(wǎng)格使用不同優(yōu)化策略,實(shí)現(xiàn)“一域一策”,提升了線路動態(tài)柔性優(yōu)化能力,有效降低了油耗和人力成本。2020年,物流配送中心配送車出車次數(shù)同比減少5.7%,配送車燃油用量同比減少4.9%。
以電子簽收替代紙質(zhì)配送單交接模式,既節(jié)約了單據(jù)紙張使用、高速打印機(jī)配備等產(chǎn)生的成本,也簡化了打印、簽收、多方留存等繁瑣流程,還避免了代簽、冒簽、漏簽等不規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)。今年3月,物流配送中心將全面實(shí)行電子簽收,預(yù)計(jì)每年可減少費(fèi)用約60萬元。
安全是最大的效益,規(guī)范才能保證安全。
配送作業(yè)是安全隱患最多、規(guī)范監(jiān)管最難的環(huán)節(jié)。面對規(guī)范監(jiān)管技術(shù)手段壁壘,管理平臺提供了一攬子“智慧破墻”方案。
作為車輛管理員,曾勇對管理平臺“情有獨(dú)鐘”。原來每天的車輛點(diǎn)檢,駕駛員用紙質(zhì)單據(jù)記錄,他需要逐個(gè)確認(rèn),很容易出現(xiàn)疏漏,在途車輛行駛情況和配送進(jìn)度更是無從掌握。自從用上管理平臺,這些問題都已不再是問題。
管理平臺APP設(shè)置了出車前、出車中和收車后的檢查功能模塊,需駕駛員按要求檢查車輛安全狀況,出現(xiàn)異常可以一鍵報(bào)修。點(diǎn)檢情況在APP的“點(diǎn)檢微報(bào)”模塊圖形化展示,曾勇可以“一覽全局”。
配送車上安裝的OBD設(shè)備能實(shí)時(shí)采集車況數(shù)據(jù),并與平臺系統(tǒng)集成同步,一方面為駕駛員長鳴警鐘,對疲勞駕駛、急剎車等不規(guī)范行為自動預(yù)警和語音提示;另一方面,管理人員可以第一時(shí)間掌握車輛故障、事故、違章等安全問題,達(dá)到了運(yùn)輸車輛安全管理事前可預(yù)防、事中可控制、事后可追溯的效果。
1月10日,曾勇通過平臺發(fā)現(xiàn)一配送車多次超速,便將電話打給車上工作人員。接到曾勇的提醒電話,他們意識到了錯(cuò)誤,將車速控制在了安全范圍內(nèi)。
“你看,這是駛往中轉(zhuǎn)站的配送車。車上是否攜帶了配送總單,車廂有沒有鎖好,都有照片為證?!痹麓蜷_他手機(jī)里的APP給記者看。這對相關(guān)人員而言,既是規(guī)范作業(yè)提醒,也是責(zé)任追查依據(jù)。
在去年突如其來的新冠肺炎疫情中,配送智能管理平臺進(jìn)一步彰顯了智慧物流的強(qiáng)大效能。通過智能調(diào)度、優(yōu)化配送、嚴(yán)格管控、電子簽收,南寧市煙草局(公司)很好地實(shí)現(xiàn)了無接觸配送,解決了規(guī)范配送監(jiān)管、車輛安全管理、客戶“信息盲區(qū)”等存在較大風(fēng)險(xiǎn)的問題,實(shí)現(xiàn)了“配送成功率100%,員工感染新冠肺炎人數(shù)和配送差錯(cuò)率為0”的疫情防控和生產(chǎn)經(jīng)營雙勝利目標(biāo)。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察