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淺談全生命周期管理在物流備件管理中的應(yīng)用

2021年03月24日 來(lái)源:《東方煙草報(bào)》 作者:趙振強(qiáng)、周樺
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周樺制作?

  做好物流設(shè)備精益管理,是提高卷煙商業(yè)企業(yè)物流產(chǎn)能效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵舉措。

  備件管理是設(shè)備管理的重要組成部分。科學(xué)完備的備件管理,能夠降低故障率,有效保障設(shè)備及時(shí)性維修,減少停機(jī)時(shí)間。

  設(shè)備全生命周期管理的含義

  設(shè)備全生命周期管理,是從設(shè)備長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)效益出發(fā),全面管理設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、購(gòu)置、安裝、運(yùn)行、維修、改造、更新直至報(bào)廢的全過(guò)程,以尋求總體效益最大化、全生命周期成本最小化。

  目前,開(kāi)展設(shè)備全生命周期管理的企業(yè),主要將其應(yīng)用于整套設(shè)備的管理中。其中,前期管理包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、購(gòu)置、安裝、調(diào)試,中期管理主要是對(duì)設(shè)備進(jìn)行運(yùn)行維修管理,包括防止設(shè)備性能劣化的日常維護(hù)保養(yǎng)、檢查、檢測(cè)、診斷、修理以及更新等,后期管理主要是對(duì)設(shè)備進(jìn)行輪換和報(bào)廢處理。

  借鑒設(shè)備全生命周期管理模式,開(kāi)展備件全生命周期管理,可有效進(jìn)行庫(kù)存成本分析、庫(kù)存結(jié)構(gòu)優(yōu)化,保證設(shè)備故障得到及時(shí)性維修,縮短停機(jī)時(shí)間,提高生產(chǎn)效率,達(dá)到控本增效的目的。

  當(dāng)前備品備件管理中存在的問(wèn)題

  采購(gòu)缺乏科學(xué)依據(jù),庫(kù)存結(jié)構(gòu)不夠合理。開(kāi)展備件采購(gòu)主要依憑經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有形成科學(xué)依據(jù),備件庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。以河北省邢臺(tái)市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)為例,分析近年來(lái)物流設(shè)備備件采購(gòu)數(shù)量和使用數(shù)量,可以發(fā)現(xiàn),只有少數(shù)幾種備件采購(gòu)數(shù)量與使用數(shù)量接近,絕大部分備件使用數(shù)量?jī)H占采購(gòu)數(shù)量很少一部分,甚至很多備件雖然采購(gòu)了,但并沒(méi)有使用,造成備件庫(kù)存積壓、資產(chǎn)閑置。

  檔案管理不夠完善,無(wú)法進(jìn)行預(yù)測(cè)性維修。在備件管理方面,缺乏完整的檔案記錄,備件采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、使用、使用壽命周期、報(bào)廢等信息無(wú)從查詢,難以準(zhǔn)確判斷設(shè)備運(yùn)行中存在的隱患,無(wú)法對(duì)設(shè)備進(jìn)行預(yù)測(cè)性維修。

  廢舊備件缺乏科學(xué)有效的再利用方法。達(dá)到報(bào)廢年限的備件或維修更換的備件,直接進(jìn)行報(bào)廢處置,沒(méi)有形成科學(xué)合理的再利用機(jī)制,造成報(bào)廢備件的價(jià)值流失。

  備件全生命周期管理的應(yīng)用

  通過(guò)分析備件管理中存在的問(wèn)題,邢臺(tái)市局(公司)卷煙物流配送中心將全生命周期管理引入備件管理,持續(xù)提升備件管理精益化水平。

  對(duì)現(xiàn)有備件從采購(gòu)到報(bào)廢的流程進(jìn)行梳理,將備件的全生命周期分為購(gòu)進(jìn)決策期、維護(hù)使用期和報(bào)廢處置期三個(gè)階段,優(yōu)化備件管理流程,從在庫(kù)保管、領(lǐng)用安裝、使用維護(hù)、報(bào)廢處理到再造再生,建立備件全生命周期管理循環(huán)流程。

  購(gòu)進(jìn)決策期。采用需求分析與庫(kù)存管理相結(jié)合的管理策略。通過(guò)對(duì)備件進(jìn)行分類(lèi),以可靠性分析為工具,建立備件跟蹤檔案,為備件的科學(xué)采購(gòu)提供決策依據(jù),同時(shí),為備件在后續(xù)各階段的管理提供可靠依據(jù)。開(kāi)展ABC分類(lèi)管理。對(duì)庫(kù)存進(jìn)行ABC分類(lèi),優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),使資金占用降到最低。建立多元化采購(gòu)渠道。打破備件每年集中采購(gòu)的舊模式,采取線上與線下相結(jié)合、零散采購(gòu)與集中采購(gòu)相結(jié)合、自主加工和量身定制相結(jié)合的方式,推動(dòng)備件采購(gòu)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,建立多元化采購(gòu)渠道,增強(qiáng)備件采購(gòu)經(jīng)濟(jì)性、靈活性、及時(shí)性。

  維護(hù)使用期。建立備件在庫(kù)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。從存放條件、保養(yǎng)措施、維護(hù)周期、維護(hù)要求等方面,對(duì)備件各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行量化,建立備件在庫(kù)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。及時(shí)規(guī)范開(kāi)展在庫(kù)保養(yǎng)。備品備件在庫(kù)期間,按時(shí)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),采取控制庫(kù)存環(huán)境溫濕度、防塵、防潮和潤(rùn)滑處理等一系列針對(duì)性措施,保持備件的最佳性能,確保備件能夠更好投入使用。明確注意事項(xiàng)。規(guī)范操作人員的行為,將因操作不規(guī)范造成的設(shè)備故障隱患風(fēng)險(xiǎn)降到最低。開(kāi)展預(yù)知性維修。根據(jù)備件跟蹤檔案信息,使用故障檢測(cè)儀等工具及早發(fā)現(xiàn)故障隱患,及時(shí)制定對(duì)策防止故障發(fā)生或擴(kuò)大化,將預(yù)防性維修逐步過(guò)渡為預(yù)知性維修。

  報(bào)廢處置期。通過(guò)技術(shù)和加工手段恢復(fù)備品備件已經(jīng)喪失的功能,實(shí)現(xiàn)備件利舊使用,是卷煙物流配送中心解決生產(chǎn)急需、控制成本、提高效益的有效措施。加強(qiáng)備品備件修復(fù)管理。在備件報(bào)廢處置期,以備件使用價(jià)值最大化為目的,制定備件修舊利廢適用名錄,根據(jù)報(bào)廢期備件的實(shí)際情況,運(yùn)用專(zhuān)業(yè)技術(shù)手段進(jìn)行修復(fù)和改造,制定修復(fù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),建檔驗(yàn)收入庫(kù),延長(zhǎng)備件的使用周期。提升運(yùn)維人員維修水平。對(duì)經(jīng)修復(fù)改造不能達(dá)到繼續(xù)使用標(biāo)準(zhǔn)的備件,充分挖掘其潛在價(jià)值,組織技術(shù)維修人員對(duì)報(bào)廢備件進(jìn)行拆卸,對(duì)其內(nèi)部結(jié)構(gòu)和工作原理進(jìn)行研究,提高技術(shù)維修人員的備件維修及改造水平。

  綜上,經(jīng)過(guò)購(gòu)進(jìn)決策期、維護(hù)使用期和報(bào)廢處置期三個(gè)階段,實(shí)現(xiàn)備件全生命周期閉環(huán)管理,為科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃提供真實(shí)有效的決策依據(jù),為生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行和預(yù)測(cè)性維修提供有力的數(shù)據(jù)支撐,為物流設(shè)備的日常點(diǎn)檢、定期保養(yǎng)及停機(jī)檢修提供高性能備件保障,為技術(shù)人員提升運(yùn)維水平積累豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。備件全生命周期管理的應(yīng)用,在確保備件實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的同時(shí),降低了采購(gòu)成本,為物流設(shè)備備件管理提供了新思路、新方法,為控本增效、打造煙草精益物流開(kāi)辟了新路徑。

  [河北邢臺(tái)市局(公司)]

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