為縮短備品備件采購周期、減少采購資金占用,近日,河北省衡水市煙草專賣局(公司)卷煙物流配送中心從“三個維度”著手,進一步規(guī)范備品備件的管理工作。
一是細化備件分類。根據(jù)現(xiàn)場管理相關(guān)要求,按照用途將備品備件分為不同品類,設(shè)置貨架區(qū)域標簽;按照使用頻次,導(dǎo)入ABC分類管理法,遵循“先進先出”原則,合理布局、科學(xué)擺放,做到備件庫現(xiàn)場井然有序、方便拿取。
二是規(guī)范庫存管理。完善備品備件檔案,規(guī)范備件領(lǐng)用程序,由專人及時填寫領(lǐng)用審批表、出入庫臺賬、設(shè)備維修單等記錄明細。定期對備件庫進行盤點,確保賬實相符,規(guī)范備品備件全周期的賬目管理。
三是拓寬采購渠道。充分考慮購置周期與資金占用,拓寬采購渠道,按照不同備件的結(jié)構(gòu)、規(guī)格、技術(shù)參數(shù),在符合規(guī)定的前提下靈活選取采購方式。同時根據(jù)備品備件實際使用情況,合理管控庫存,盡可能減少資金占用量。