“服務(wù)至誠、精益求精、規(guī)范流程、進(jìn)取創(chuàng)新”,這16個(gè)字是安徽省合肥市煙草專賣局(公司)物流中心的工作宗旨。在物流中心,全體員工將這一工作宗旨自覺貫徹落實(shí)到平時(shí)的一言一行中,在竭力為上下游提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí),確保卷煙分揀配送安全、規(guī)范、高效運(yùn)行。
班組是物流中心的基層組織,合肥市局(公司)始終把班組建設(shè)作為強(qiáng)基固本的系統(tǒng)性工程,努力抓實(shí)做細(xì)?!拔覀冏⒅貭孔T工素能這個(gè)‘牛鼻子’,樹立標(biāo)桿班組,逐漸改變員工習(xí)慣,提升團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)?!闭劦桨嘟M建設(shè),物流中心經(jīng)理李科說道。
“5A”“五型”夯實(shí)管理基礎(chǔ)
2019年年初,合肥市局(公司)物流中心印發(fā)實(shí)施方案,決定定期開展“5A”班組評比,通過每月班組自評、年底綜合總評,評選出在日常工作、客戶服務(wù)、現(xiàn)場管理、安全管理、精益創(chuàng)新五個(gè)方面綜合工作質(zhì)量最優(yōu)的2個(gè)班組,以有效激勵先進(jìn)班組、鞭策落后班組,提高班組執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力,推動物流中心各項(xiàng)工作落實(shí)。
2020年,在“5A”班組評比的基礎(chǔ)上,合肥市局(公司)物流中心以創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)型、創(chuàng)新型、學(xué)習(xí)型、安全型、文化型“五型”班組為目標(biāo),著力打造特色班組品牌。為確保“五型”班組創(chuàng)建順利推進(jìn),合肥市局(公司)物流中心陸續(xù)開展“如何高質(zhì)量開好每日例會”“我心目中的班組”等研討,各班組長和全體組員共建班組制度,共同參與管理。
他們以送貨部為試點(diǎn),調(diào)整班組設(shè)置和管理內(nèi)容,將大農(nóng)網(wǎng)班組分解為兩個(gè)班組,減輕原班組的工作壓力;將機(jī)動班組與城網(wǎng)郵政班組合并,同步完成班組長崗位互換。這一系列調(diào)整,促進(jìn)了資源整合,進(jìn)一步提高了班組長的崗位勝任能力和管理水平,為后續(xù)班組創(chuàng)建積累了經(jīng)驗(yàn)。
在試點(diǎn)成熟的基礎(chǔ)上,合肥市局(公司)物流中心探索實(shí)施常態(tài)化管理,對各班組全年工作效果和質(zhì)量實(shí)施“精準(zhǔn)畫像”,并結(jié)合積分制和績效考核,不斷完善“5A”班組評比實(shí)施細(xì)則,做到“5A”與“五型”無縫對接、緊密銜接,不斷在“補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng)、重長遠(yuǎn)”上下功夫。
“十微”創(chuàng)新載體激發(fā)動能
合肥市局(公司)物流中心日常生產(chǎn)任務(wù)較重,即使在淡季,日分揀量也在25萬條以上。由于不同崗位工作時(shí)間有差異,且員工人數(shù)眾多,全員化活動實(shí)施起來效果不佳。因此,經(jīng)過充分調(diào)研和深入討論,合肥市局(公司)物流中心決定在不增加一線員工工余負(fù)擔(dān)的前提下,合理利用碎片化時(shí)間,開展“十微”(微展示、微例會、微討論、微黨課、微幫扶、微講座、微實(shí)踐、微心愿、微故事、微創(chuàng)新)活動,發(fā)揮班組長帶頭引領(lǐng)作用,激發(fā)班組內(nèi)在動能。
去年以來,一系列“十微”活動在物流中心陸續(xù)展開——
組織班組“微例會”觀摩,觀摩小組由物流中心負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人和班組長構(gòu)成,通過點(diǎn)評被觀摩班組“微例會”的優(yōu)缺點(diǎn),進(jìn)一步提高例會質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)互學(xué)互促;
組織各班組開展安全風(fēng)險(xiǎn)防范“微實(shí)踐”,梳理崗位安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),由班組員工自己講述風(fēng)險(xiǎn)防范注意事項(xiàng),讓安全理念入腦入心;
開展跨序列班組結(jié)對共建活動,圍繞“責(zé)任、能力、作風(fēng)、安全”等主題組織全員開展成長“微討論”;
引入“樊登讀書”品牌,成立“藍(lán)領(lǐng)閱讀驛站”,定期開展線下活動,講好物流“微故事”;
用好新媒體工具,鼓勵班組員工留心關(guān)注身邊的好人好事和愛崗敬業(yè)先進(jìn)事跡,用視頻、H5等形式進(jìn)行“微展示”,傳播物流正能量;
……
在“十微”活動開展過程中,合肥市局(公司)物流中心不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、豐富載體、突出實(shí)效,從“黨建、結(jié)對、練兵”三個(gè)層面發(fā)力,推進(jìn)業(yè)務(wù)工作與班組建設(shè)同頻共振。
堅(jiān)持黨建引領(lǐng),合肥市局(公司)物流中心黨支部聯(lián)合合肥市局(公司)第一黨支部、巢湖市煙草專賣局(公司)黨總支等共同開展“幫扶見真情、大愛暖人心”主題黨日活動,對5名農(nóng)村零售客戶進(jìn)行幫扶慰問,指導(dǎo)他們做好日常經(jīng)營,幫助客戶整理店內(nèi)商品、打掃店面衛(wèi)生。
儲配、送貨是煙草物流供應(yīng)鏈中兩個(gè)重要的環(huán)節(jié),儲配部和送貨部既是上下游關(guān)系,也是合作伙伴關(guān)系,每天工作中有很多交集,涉及卷煙數(shù)量核對、破損卷煙責(zé)任劃分及調(diào)換、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接等各個(gè)方面。
為增進(jìn)雙方之間的理解,提高服務(wù)客戶的效率,以班組結(jié)對共建為抓手,前不久,物流中心儲配部和送貨部以問題為導(dǎo)向,通過一對一、點(diǎn)對點(diǎn)銜接,分別安排班組人員到對方班組“頂崗”一天。物流中心在“每月一講、一齊分享”活動中設(shè)置班組結(jié)對共建專場,讓兩部門班組長齊聚一堂,暢談交換崗位的心得體會,進(jìn)一步達(dá)成共識、減少分歧。在此基礎(chǔ)上,儲配部和送貨部梳理各自業(yè)務(wù)操作流程,在遇到難題共同解決的同時(shí),有效提高了客戶服務(wù)質(zhì)量。
崗位練兵,比拼技能。去年下半年以來,合肥市局(公司)物流中心儲配部班組開展“樹工匠精神、展藍(lán)領(lǐng)風(fēng)采”崗位技能練兵活動,共設(shè)置了“障礙搬運(yùn)托盤、托盤運(yùn)水堆垛、叉車運(yùn)球投籃”三個(gè)競賽項(xiàng)目,進(jìn)一步檢驗(yàn)了叉車駕駛員技能水平;送貨部班組組織駕駛員崗位技能練兵,各班組積極開展比拼,組織駕駛員操練技術(shù)要領(lǐng),激發(fā)了員工學(xué)習(xí)技術(shù)、鉆研技術(shù)的積極性。
通過豐富活動形式、創(chuàng)新活動載體,合肥市局(公司)物流中心高質(zhì)量班組建設(shè)“人人參與、全員創(chuàng)優(yōu)”的氛圍已然形成。在這里,每一名班組員工都已成為責(zé)任的擔(dān)當(dāng)者、學(xué)習(xí)的實(shí)踐者、創(chuàng)新的推動者。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察