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如何實(shí)現(xiàn)物流業(yè)財(cái)一體化管控?

——《煙草商業(yè)企業(yè)物流業(yè)財(cái)融合構(gòu)建》課題述要
2021年06月22日 來(lái)源:東方煙草報(bào) 作者:劉洋
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持續(xù)細(xì)化安全管理,卻無(wú)法評(píng)價(jià)其在貨幣價(jià)值上的貢獻(xiàn);投入費(fèi)用加強(qiáng)質(zhì)量管理,卻無(wú)法核算質(zhì)量故障成本;致力于精益改善,卻無(wú)法評(píng)價(jià)效率損失成本……

傳統(tǒng)的煙草商業(yè)企業(yè)物流成本管控,偏重從投入角度將所有費(fèi)用統(tǒng)一歸集為物流費(fèi)用“硬成本”,而忽略了產(chǎn)出角度的安全、質(zhì)量、人力資源、資金占用等“軟成本”管理,往往會(huì)導(dǎo)致成本損失,出現(xiàn)管理偏差。

進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展新時(shí)期,探索構(gòu)建更加科學(xué)的成本管控體系,成為擺在行業(yè)工商企業(yè)面前的重要課題。廣西壯族自治區(qū)煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)、貴港市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)通過(guò)開(kāi)展《煙草商業(yè)企業(yè)物流業(yè)財(cái)融合構(gòu)建》課題研究,提出了建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化成本管控體系的思路。

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化成本管控的關(guān)鍵,是讓業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融會(huì)貫通,而解決這一問(wèn)題的首要工作是消除業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)語(yǔ)言的認(rèn)知障礙,建立業(yè)財(cái)融通的管理會(huì)計(jì)成本核算方法。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研分析,課題組編制了一套覆蓋物流全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理會(huì)計(jì)報(bào)表,設(shè)計(jì)出了能夠衡量效率、質(zhì)量、安全、庫(kù)存等業(yè)務(wù)管理水平的成本科目。

業(yè)財(cái)融合要取得管理成效,前提是財(cái)務(wù)報(bào)表為業(yè)務(wù)工作提供有效的管理決策依據(jù)。課題組實(shí)施管理會(huì)計(jì)成本核算,建立多維成本的分析標(biāo)準(zhǔn)與方法,以貨幣為計(jì)量單位評(píng)價(jià)分析卷煙物流各項(xiàng)管理工作的成本效益,接著通過(guò)“順瓜摸藤”和“順藤摸瓜”的成本控制方法,從結(jié)果到過(guò)程進(jìn)行溯源。財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)分析為業(yè)務(wù)部門(mén)提供精準(zhǔn)的決策意見(jiàn),業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)意見(jiàn)進(jìn)行二次原因分析和業(yè)務(wù)精益改善,再?gòu)倪^(guò)程到結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,業(yè)務(wù)工作改善后直接在次月管理會(huì)計(jì)報(bào)表中驗(yàn)證是否產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,避免業(yè)務(wù)改善與財(cái)務(wù)兌現(xiàn)脫節(jié)。

該課題在貴港市局(公司)進(jìn)行了落地試點(diǎn),取得了明顯改善效果,實(shí)現(xiàn)了物流成本下降、效益增加、效率提升。課題的實(shí)施,有力推動(dòng)了物流成本管控由“核算型”向“管理型”、“事后監(jiān)管”向“全流程監(jiān)管”轉(zhuǎn)型。

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