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“瘦身”and“健體” 河南周口煙草物流積極推進降本增效

2021年09月07日 來源:東方煙草報 作者:許志敏
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重點物流指標(biāo)考核在全省系統(tǒng)的排名提升9個位次,優(yōu)化精簡送貨線路16條,單車日均送貨戶次同比提升14%……今年上半年,河南省周口煙草物流中心堅持問題導(dǎo)向,進一步整合物流資源,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,深挖降本潛力,物流運行水平持續(xù)提升。

直面問題,積極“瘦身”

由于設(shè)備老舊,加之存在一些歷史遺留問題,周口煙草物流中心成本高企、重點物流考核指標(biāo)落后的問題近兩年日漸突出。

圍繞物流對標(biāo)指標(biāo)提升,物流中心多次召開座談會,深入分析費用高的原因,找準(zhǔn)癥結(jié),對送貨線路、分揀線和物流人員進行全面調(diào)減。

4月,經(jīng)過充分調(diào)研,物流中心出臺了《優(yōu)化卷煙送貨線路工作實施方案》,對全市配送區(qū)域進行整體規(guī)劃,實行區(qū)域化送貨模式,將原有的82條送貨線路優(yōu)化整合為66條,減少了送貨車輛16臺,單車日均送貨戶數(shù)達82戶以上、送貨量3877.5條,月均減少出車330車次、減少車輛運行費3萬元。

針對單箱分揀成本費用高的問題,他們結(jié)合目前卷煙日均銷量,把現(xiàn)有的4條常規(guī)煙分揀線優(yōu)化整合為3條,減少分揀人員11人,進一步降低了人工成本。

在優(yōu)化線路和分揀線的基礎(chǔ)上,物流中心推進人事制度改革,通過優(yōu)化工作流程,對各部門、各崗位人員進行重新核定,定編定崗、競爭上崗。改革后,送貨部管理人員由原來的8人核定為6人,卷煙領(lǐng)貨員由原來的4人核定為2。

在定編定崗中,他們不搞“一刀切”,而是根據(jù)員工年齡結(jié)構(gòu)偏大的實際,合理設(shè)置崗位,達到人盡其責(zé)、人盡其事的效果,實現(xiàn)人力增效。

通過一系列措施的實施,物流中心減少業(yè)務(wù)外包人員59人,有效降低了物流成本,用工更加科學(xué),業(yè)務(wù)更加順暢。

激活動力,增強“體質(zhì)”

為避免“瘦身”帶來的不良反應(yīng),物流中心不斷激活力、挖潛力、增動力,推動各項工作高效運行。

他們把薪酬改革作為重要抓手,發(fā)揮薪酬杠桿作用,對月度績效考核辦法進行重新修訂,把按勞分配、多勞多得、勞效結(jié)合作為考核主要指標(biāo),全面激發(fā)員工干事創(chuàng)業(yè)熱情。

以對送貨部的考核為例,他們設(shè)置了單車裝載量、單車日均送貨戶數(shù)、單車日均行駛里程等6項考核項,并對每項內(nèi)容設(shè)置考核目標(biāo)值,員工當(dāng)月所得分值與考核目標(biāo)持平的得滿分,增加或減少的給予相應(yīng)的加分或減分。

同時,加大分配向一線崗位傾斜力度,并設(shè)置加分項,對技術(shù)創(chuàng)新、小改小革等進行加分,深挖經(jīng)營管理的潛力點、創(chuàng)效點。

“現(xiàn)在收入看個人貢獻,干得多拿得多、干得少拿得少。”物流中心綜合部主任張蕾介紹說。隨著薪酬分配機制的完善,在物流中心,一線崗位愿意干、工作創(chuàng)新干的新風(fēng)尚逐步形成。

創(chuàng)新成效也逐漸顯現(xiàn):一線員工自制“梭魚”開箱鉤形刀,避免了劃傷煙箱,提高了煙箱回收合格率;技術(shù)部自主開發(fā)卷煙顯示系統(tǒng),減少了操作人員核對卷煙頻次,避免了錯煙現(xiàn)象,極大提高了分揀效率;調(diào)整異型煙包裝膜使用參數(shù),包裝費同比下降16.13%;3月起逐步取消紙質(zhì)送貨清單,實行電子簽收,辦公費同比減少4萬元……

此外,他們加強成本管控,深入推進9s現(xiàn)場管理,落實“白手套”檢查法,開展“紅牌作戰(zhàn)”“一點課”和“五步”到貨開鎖、“四步”卷煙掃碼入庫等管理活動,確保了現(xiàn)場整潔有序、運行順暢,設(shè)備分揀效率提升3.5%。

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