“店里已經(jīng)‘無米下鍋’了,沒想到這么快就恢復(fù)了送貨,實在太感謝了!”10月6日上午,在福建省廈門市同安區(qū)新民鎮(zhèn)烏涂社區(qū)路口,零售客戶徐老板向穿著防護服的送貨員王慶安表示道謝。
此輪福建本土疫情發(fā)生以來,廈門市煙草專賣局(公司)黨組多次強調(diào),要密切關(guān)注疫情動態(tài)、市場動態(tài),做好準備。廈門煙草物流有限公司根據(jù)市局(公司)黨組的工作部署,在做好疫情防控的前提下,將全力保證供應(yīng)、滿足客戶需求作為“為民辦實事”的一項重要任務(wù),實時關(guān)注著疫情動態(tài),及時調(diào)整配送方案。隨著同安區(qū)多個區(qū)域解除封控、管控,目前,廈門全區(qū)已全部恢復(fù)卷煙配送。
網(wǎng)格化管理壓實責任
“今天全市又增加了6個重點防范區(qū)。我們依然要以變應(yīng)變,在做好防護的基礎(chǔ)上,盡力將卷煙送到客戶手中!“9月17日,在廈門煙草物流公司應(yīng)對疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議上,公司主要負責人就配送服務(wù)保障工作再次進行了強調(diào)部署。
自9月13日發(fā)現(xiàn)本土病例以來,廈門疫情防控形勢不斷升級。廈門煙草物流公司嚴格執(zhí)行當?shù)卣咔榉揽匾?#xff0c;因時因勢,以變應(yīng)變,迅速啟動應(yīng)急防控方案。
在原有常態(tài)化疫情防控方案體溫監(jiān)測、消毒消殺等6個方面措施的基礎(chǔ)上,應(yīng)急防控方案增加了配合政府排查、居家健康監(jiān)測等9項專項防控措施。同時,廈門煙草物流公司細化公司、部門、班組各層級網(wǎng)格化管理,壓實責任,有序落實各項疫情防控舉措,筑牢了疫情防控安全防線。
組建黨員應(yīng)急卸貨小組
“我是云南中煙司機,今晚7點以后才能到廈門。過了今天核酸檢測就超過48小時了,明天再測不知道要等多久,怎么辦?”
“不要著急,疫情防控期間我們組建了黨員應(yīng)急卸貨小組,保證讓您今天就可以卸貨、返程。路上小心,我們等您?!?/p>
疫情下,多處道路實施管控,工業(yè)車輛進出、儲配送業(yè)務(wù)銜接面臨著不小的挑戰(zhàn)。在抓好疫情防控工作的前提下,想方設(shè)法完成卷煙物流作業(yè),成為廈門煙草物流公司的常態(tài)。
針對工業(yè)司機的應(yīng)急卸貨需求,廈門煙草物流公司制定了詳盡的應(yīng)對措施:提前整合、規(guī)劃出1萬件左右?guī)烊莸膽?yīng)急庫位;提前根據(jù)預(yù)約到貨情況,調(diào)整工業(yè)車輛預(yù)約入庫量和卸貨時段;設(shè)立工業(yè)到貨對接專員,及時向工業(yè)企業(yè)告知廈門最新防疫措施;組建黨員應(yīng)急卸貨小組,對于延遲到貨的車輛,提供應(yīng)急卸貨?!?/p>
針對同安區(qū)卷煙無法配送、已分揀卷煙積壓堵塞出庫作業(yè)區(qū)的情況,他們積極謀劃庫存挖潛:一方面,加快空煙箱回收,開展直營店卷煙自取,盡量降低庫容壓力;另一方面,調(diào)整出庫作業(yè)區(qū)布局安排,有效提升庫容能力,成功化解了同安區(qū)無法配送卷煙的存儲問題,保證了后續(xù)生產(chǎn)不受影響。
“物流直送+約時定點取貨+應(yīng)急配送”
如何在社區(qū)、村莊、道路管控的情況下,按時完成卷煙配送任務(wù),是廈門煙草物流公司首先需要解決的問題。
在不斷嘗試、調(diào)整中,廈門煙草物流公司探索出“物流直送+約時定點取貨+應(yīng)急配送”組合送貨方式,即在全市可配送區(qū)域采用“物流直送”,受管控區(qū)域組織客戶“約時定點取貨”,受疫情影響未開店客戶適時“應(yīng)急配送”。
然而,“怎么送”解決了,“誰來送”又成了問題。隨著思明、海滄、湖里、同安4區(qū)相繼出現(xiàn)確診病例,居家隔離的送貨人員最多時超過半數(shù)。
為解決送貨人員緊缺問題,廈門煙草物流公司一方面內(nèi)部挖潛,組織后勤人員下線支援;另一方面積極協(xié)調(diào)廈門市煙草專賣局(公司)選派志愿者支援。
“市局支援我們的28名志愿者有機關(guān)、營銷、專賣管理人員,為了讓他們能夠快速上崗,我們組織標準化送貨培訓,并根據(jù)實際情況合理分工,讓有上崗證的專管員負責開車,熟悉客戶的客戶經(jīng)理負責通知客戶取貨,機關(guān)志愿者與送貨員搭檔配送,大家互相配合,很好地完成了配送任務(wù)?!彼拓洸恐魅螌O建祥說。
調(diào)整送貨模式、合理調(diào)配人員,廈門煙草物流公司在變中尋找出路,積極籌備,全力恢復(fù)同安片區(qū)送貨,勠力同心完成“應(yīng)送盡送”的卷煙配送任務(wù)。
——解決通行難題。配合第一分局根據(jù)同安區(qū)防疫指揮部要求提交申請材料,開具中轉(zhuǎn)車輛出入同安區(qū)通行證、送貨車輛封控區(qū)行駛通行證、員工上下班通行證等,確保卷煙運輸和員工通行的便捷。
——做好線路布置。與第一分局客戶經(jīng)理線上密切協(xié)作,結(jié)合封控情況,因地制宜地調(diào)整送貨線路和區(qū)域,并做好客戶溝通和發(fā)布接貨通知。
——確保防疫到位。提前完成對接站園區(qū)、辦公區(qū)、送貨車輛的全面消毒消殺,及時采購防護服、N95口罩、防護罩等防疫級別更高的物資,根據(jù)配送區(qū)域風險等級分配物資,保障員工生命安全。
——保證作業(yè)順暢。儲配部提前一天組織員工從本部將事先分揀好的卷煙分批出庫、完成裝車,由中轉(zhuǎn)車輛按時送到對接站;對接站統(tǒng)籌資源分配,合理調(diào)配封控區(qū)、管控區(qū)、防范區(qū)的車輛和人員。
讓配送人員吃上熱乎飯
疫情之下,生產(chǎn)節(jié)奏調(diào)整、送貨模式變化,生產(chǎn)作業(yè)時間拉長、突發(fā)情況增多,面對這些變化,廈門煙草物流公司及時調(diào)整后勤保障,讓保障措施更給力、更暖心。
他們及時調(diào)整后勤保障安排,每日增加一名志愿者專門跟進對接食堂安排,確保員工無論多遲回來都能吃上熱菜熱飯;為解決配送繞路部分配送人員無法正常趕回來就餐的問題,后勤人員為他們準備了可以外帶的“愛心點心”。
此外,為加強外出送貨人員的健康保障,除口罩、護目鏡、防護手套外,物流公司還為配送人員專門購置了醫(yī)用隔離面罩等安全保護級別更高的防疫物資,確保送貨期間防護安全。
疫情之下,變是常態(tài),廈門煙草物流人以變應(yīng)變,用“實”的精神、“拼”的勁頭,全力以赴確保疫情防控和卷煙配送兩手抓、兩不誤。