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保障煙草產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈“血脈暢通”

行業(yè)部分商業(yè)企業(yè)物流設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)分享
2021年12月10日 來源:《中國(guó)煙草》 作者:沙鑫、吳小軍
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  “工欲善其事,必先利其器。”卷煙物流設(shè)備,是商業(yè)企業(yè)物流業(yè)務(wù)運(yùn)行的裝備基礎(chǔ),也是保障煙草產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈“血脈暢通”的硬件支撐。

  隨著現(xiàn)代物流發(fā)展,卷煙物流設(shè)備數(shù)量、種類越來越多,物流設(shè)備管理成為一項(xiàng)涉及機(jī)電、控制、信息、管理等眾多領(lǐng)域的專業(yè)性工作。加強(qiáng)卷煙物流設(shè)備管理,對(duì)于保障設(shè)備正常生產(chǎn)、提高運(yùn)行效率、降低使用成本、增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,具有重要意義。

  近年來,國(guó)家局印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)商業(yè)企業(yè)卷煙物流設(shè)備管理的指導(dǎo)意見》,指導(dǎo)各地商業(yè)企業(yè)推進(jìn)制度建設(shè)、強(qiáng)化統(tǒng)一管理,夯實(shí)基礎(chǔ)、創(chuàng)新應(yīng)用,通過一系列卓有成效的探索,物流設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量和管理水平持續(xù)提升。為此,《中國(guó)煙草》第23期特選登部分商業(yè)企業(yè)卷煙物流設(shè)備管理工作的經(jīng)驗(yàn)做法,以饗讀者。

  安徽省局(公司)

  打造“尖刀班” 啃下“硬骨頭”

  9月24日,安徽蕪湖市局(公司)物流中心,一支特殊的服務(wù)隊(duì)正對(duì)物流設(shè)備“把脈診斷”。通過現(xiàn)場(chǎng)查看、座談交流,服務(wù)隊(duì)詳細(xì)了解設(shè)備運(yùn)行情況,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的“拆垛機(jī)旋轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)吊臂松動(dòng)”“補(bǔ)貨小車運(yùn)行軌道齒形帶破裂”等問題一一給出解決方案。

  這支服務(wù)隊(duì)就是安徽省局(公司)的物流設(shè)備巡檢運(yùn)維服務(wù)隊(duì)。今年以來,他們已對(duì)10家地市級(jí)公司物流中心開展了這樣的“上門服務(wù)”。

  面對(duì)設(shè)備管理中的棘手難題,不少基層單位往往感覺“心有余而力不足”。針對(duì)這一問題,安徽省局(公司)于2019年起選拔經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)扎實(shí)的設(shè)備管理人員,組建物流設(shè)備巡檢運(yùn)維服務(wù)隊(duì),對(duì)全省物流設(shè)備運(yùn)維提供技術(shù)診斷和支持。

  每年初,安徽省局(公司)物流管理處都會(huì)制訂運(yùn)維服務(wù)隊(duì)年度活動(dòng)計(jì)劃,安排服務(wù)隊(duì)以現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)或遠(yuǎn)程咨詢方式開展服務(wù)。從物流設(shè)備管理制度建設(shè),到設(shè)備運(yùn)行維護(hù)服務(wù),再到提出設(shè)備采購(gòu)建議,運(yùn)維服務(wù)隊(duì)聚焦重點(diǎn)任務(wù),開展了一系列針對(duì)性服務(wù)。

  自成立以來,服務(wù)隊(duì)已開展運(yùn)維服務(wù)活動(dòng)22次,現(xiàn)場(chǎng)解決30多項(xiàng)設(shè)備問題,并提出各類建議措施100余條。得益于服務(wù)隊(duì)的“傳、幫、帶”,安徽煙草商業(yè)分揀設(shè)備平均有效作業(yè)率提升27%、設(shè)備修理費(fèi)下降13.01%,大多數(shù)普通設(shè)備故障都可由各地物流中心自主排除,全省商業(yè)設(shè)備自主運(yùn)維體系雛形已現(xiàn)。

  點(diǎn)評(píng):從“單打獨(dú)斗”到“握指成拳”,全省商業(yè)運(yùn)維服務(wù)隊(duì)如同一支“尖刀班”,解決了物流設(shè)備管理工作分散化、專業(yè)程度低的難題,補(bǔ)齊了基層單位設(shè)備管理中制度建設(shè)、排障能力、運(yùn)維保障的“短板”。同時(shí),服務(wù)隊(duì)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),也是針對(duì)性極強(qiáng)的“現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)”,有力促進(jìn)了全省商業(yè)設(shè)備管理水平的共同提高。

  山西省局(公司)

  工商攜手 集智匯力

  共同開展設(shè)備巡檢、發(fā)現(xiàn)共性故障問題、研討備品備件供應(yīng)——今年7月,由山西煙草工商企業(yè)組成的物流設(shè)備管理專家組,來到太原市局(公司)、晉中市局(公司)物流中心,開展了形式多樣的聯(lián)修活動(dòng)。工商攜手、共解難題,這成為山西煙草物流設(shè)備維保的“標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作”。

  2019年,山西省局(公司)與山昆公司聯(lián)合成立物流設(shè)備聯(lián)修工作領(lǐng)導(dǎo)組,制訂《全省煙草物流設(shè)備聯(lián)修工作實(shí)施方案》,實(shí)現(xiàn)服務(wù)內(nèi)容與聯(lián)修需求對(duì)接、聯(lián)修流程與具體崗位對(duì)接、聯(lián)修培訓(xùn)與隊(duì)伍提升對(duì)接、故障分析與信息庫(kù)建設(shè)對(duì)接。以此為契機(jī),一系列探索穩(wěn)步開展——

  建立“資料庫(kù)”,強(qiáng)化信息共享。建立健全設(shè)備基礎(chǔ)信息資料庫(kù)、巡檢信息庫(kù)和設(shè)備故障信息庫(kù),采集各類信息120條,系統(tǒng)梳理共性故障問題5大類40余條,為全過程、全方位提高聯(lián)修工作水平提供了信息支撐。

  搭建“溝通橋梁”,注重機(jī)制建設(shè)。建立健全日常維護(hù)機(jī)制,分類劃分維修級(jí)別模式,其中聯(lián)修類、改善性維修由工商企業(yè)共同開展維修。統(tǒng)籌備品備件供應(yīng),綜合確定全省煙草備品備件更新計(jì)劃,進(jìn)一步降低備品備件采購(gòu)費(fèi)用。

  “積力之所舉,則無不勝也;眾智之所為,則無不成也?!甭?lián)修維護(hù)機(jī)制的建立,有力推動(dòng)了設(shè)備管理信息化、科學(xué)化和自主維護(hù)能力全面提升。2020年,山西煙草商業(yè)節(jié)約維修費(fèi)用110萬余元,維修費(fèi)同比降低11.22%。

  點(diǎn)評(píng):共創(chuàng)、共建、共贏,同心、同向、同行。山西煙草工商企業(yè)密切攜手,打造“資源共享、深度融合、快速響應(yīng)、聚力聯(lián)修”的工作體系。工商雙方成為物流設(shè)備管理工作中的“兄弟連”,有力推動(dòng)了物流設(shè)備維修水平不斷提高、運(yùn)行效率共同提升、維護(hù)費(fèi)用持續(xù)降低。

  河南省局(公司)

  用好“指揮棒” 培育新動(dòng)能

  對(duì)比2019年,當(dāng)前設(shè)備有效作業(yè)率提高11.4%,設(shè)備完好率提高2%,設(shè)備故障停機(jī)率降低12.47%,設(shè)備費(fèi)效比減少1.61元/箱,設(shè)備綜合效率增長(zhǎng)10.3%。近期,三門峽市局(公司)卷煙物流配送中心亮出了一份漂亮的“成績(jī)單”。

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  許昌市局(公司)卷煙物流配送中心維修人員檢修高速異型煙分揀設(shè)備。劉德田攝

  一個(gè)個(gè)“數(shù)字足跡”,彰顯了三門峽市局(公司)推進(jìn)精益物流的堅(jiān)定步伐,也是河南省局(公司)物流設(shè)備管理綜合評(píng)價(jià)考核體系推廣實(shí)效的有力注腳。

  “考什么”決定了“干什么”,“怎么考”左右著“怎么干”——日常工作中,考核評(píng)價(jià)發(fā)揮著“指揮棒”的重要作用。聚焦于此,河南省局(公司)積極探索,建立了“365+C”設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)體系。

  堅(jiān)持“一把尺子量到底”,河南省局(公司)通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、合理化建議,整理了涵蓋11個(gè)方面、66個(gè)類別的設(shè)備管理指標(biāo),并結(jié)合實(shí)際形成了包括6個(gè)二級(jí)指標(biāo)、33個(gè)三級(jí)指標(biāo)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。

  以此為基礎(chǔ),河南省局(公司)利用層次分析法、德爾菲法和 PDCA法,建立“365+C”考核評(píng)價(jià)體系:

  “3”指點(diǎn)(設(shè)備管理單階評(píng)價(jià))、線(設(shè)備管理多維評(píng)價(jià))、面(設(shè)備管理綜合評(píng)價(jià))三個(gè)層次;

  “6”指運(yùn)行管理、基礎(chǔ)管理、維護(hù)保障、成本控制、技術(shù)支撐、隊(duì)伍建設(shè)的六維評(píng)價(jià)維度;

  “5”指“差、一般、合格、良好、優(yōu)秀”的五階評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);

  “+C”,以“365”考核評(píng)價(jià)體系和工業(yè)企業(yè)設(shè)備管理專家技術(shù)隊(duì)伍平臺(tái)為依托,搭建工商協(xié)同維保機(jī)制。

  考核是手段,不是目的,考核的應(yīng)用才是關(guān)鍵。2019年考核評(píng)價(jià)體系推廣以來,河南商業(yè)企業(yè)物流設(shè)備評(píng)價(jià)指標(biāo)、設(shè)備管理水平、裝備技術(shù)效能和運(yùn)維隊(duì)伍素質(zhì)都得到明顯提升??己恕爸笓]棒”,成為物流提質(zhì)降本增效的“助推器”。

  點(diǎn)評(píng):評(píng)價(jià)考核體系,是評(píng)價(jià)工作成效的“試金石”,也是推動(dòng)工作水平提升的“加油站”。立足于系統(tǒng)化思考、創(chuàng)新化推動(dòng)、科學(xué)化改進(jìn),河南省局(公司)通過量化指標(biāo),突出鮮明的導(dǎo)向性,調(diào)動(dòng)了基層單位的積極性、主動(dòng)性,助推全省物流設(shè)備管理水平不斷提升。

  甘肅省局(公司)

  強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì) 明晰管理任務(wù)書

  有“辦法”沒“制度”,有“工作要求”沒有“系統(tǒng)規(guī)劃”——2018年以前,與大多數(shù)商業(yè)企業(yè)一樣,甘肅省局(公司)在物流設(shè)備管理中,缺乏全省范圍的頂層設(shè)計(jì)。面對(duì)問題,甘肅省局(公司)沒有“坐著等、站著看”,開始探索建立全省性物流設(shè)備管理模式。

  “沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)?!睘榇?#xff0c;甘肅省局(公司)物流管理處深入調(diào)研各地物流中心情況,既考慮基層單位實(shí)際,也注重全省標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性。2018 年6月,《甘肅省煙草商業(yè)卷煙物流設(shè)備管理辦法(試行稿)》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)印發(fā),全省統(tǒng)一的卷煙物流設(shè)備管理制度由此建立。

  貫穿設(shè)備管理全生命周期,是《辦法》的一個(gè)鮮明特點(diǎn)。

  設(shè)備要保持高效可靠運(yùn)行,全生命周期內(nèi)的規(guī)劃必不可少。因此,《辦法》完善了設(shè)備的前期管理、運(yùn)行維護(hù)管理和設(shè)備改造更新管理,讓管理更加精細(xì)化、科學(xué)化。從物流設(shè)備的選型、招標(biāo)采購(gòu),到針對(duì)不同種類設(shè)備建立健全制度標(biāo)準(zhǔn),再到對(duì)設(shè)備使用管理、保養(yǎng)管理等11個(gè)方面的明確規(guī)定,涵蓋設(shè)備“一身管理”每個(gè)環(huán)節(jié),為持續(xù)提升管理水平筑牢了根基。

  “舉一綱而萬目張,解一卷而眾篇明”。以此為引領(lǐng),《辦法》明確管理邊界、明晰管理職責(zé)、強(qiáng)化制度建設(shè)、推進(jìn)考核評(píng)價(jià),為改善物流設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量、延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命制定了清晰的“任務(wù)書”“路線圖”?!掇k法》施行3年來,各基層單位積極貫徹落實(shí),設(shè)備管理成效明顯提升,物流運(yùn)營(yíng)效率和保障能力穩(wěn)步提高。

  點(diǎn)評(píng):立下規(guī)矩、定好方圓,甘肅省局(公司)立足全省強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì),做好通盤謀劃,推動(dòng)了設(shè)備資源優(yōu)化配置和管理水平提升。同時(shí),全省3家區(qū)域物流中心和8家市(州)物流中心,也在落實(shí)過程中不斷細(xì)化、優(yōu)化管理辦法,讓頂層設(shè)計(jì)與基層探索良性互動(dòng)、有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量和管理水平的提升。

  打牢“硬件”基礎(chǔ),提升運(yùn)行效能,以上幾個(gè)案例,是商業(yè)企業(yè)扎實(shí)開展物流設(shè)備管理的一個(gè)縮影。

  江蘇省局(公司)開展“一體化、自主化物流設(shè)備管理”研究,實(shí)現(xiàn)備品備件全省統(tǒng)一管理;貴州省局(公司)開發(fā)卷煙物流設(shè)備智能管理系統(tǒng),設(shè)備管理自動(dòng)化、數(shù)字化、可視化、智能化邁出關(guān)鍵一步;浙江省局(公司)將二維碼、圖像識(shí)別、激光掃描等技術(shù)和設(shè)備管理相融合,實(shí)現(xiàn)物物互聯(lián)……近年來,商業(yè)企業(yè)都將物流設(shè)備管理作為精益管理的重要切入點(diǎn),開展了積極探索。我們相信,不斷夯實(shí)的設(shè)備管理“內(nèi)功”,必將為行業(yè)物流高質(zhì)量發(fā)展提供更加堅(jiān)實(shí)的保障。


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