隨著易地技改的推進(jìn),近期,云南中煙紅云紅河煙草(集團(tuán))有限責(zé)任公司紅河卷煙廠備品備件庫迎來整體搬遷。怎么搬,怎樣與云南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司新ERP系統(tǒng)銜接,是擺在紅河卷煙廠物流部面前的兩道難題。對此,紅河卷煙廠物流人用智慧、擔(dān)當(dāng)、創(chuàng)新,交上了一份合格的答案。
打一場有準(zhǔn)備的“漂亮仗”
去年11月,搬遷的方案醞釀提上日程。紅河卷煙廠物流部副部長安云海為組長、備品備件作業(yè)長高旭為副組長、備品備件作業(yè)區(qū)全體人員為組員的搬遷工作組正式成立,負(fù)責(zé)庫區(qū)搬遷工作的總體策劃協(xié)調(diào)及組織實施。
“如此大型的搬遷,還是第一次碰到,難!”倉儲質(zhì)量管理員楊華仙如是說。
每天例行的班前會成了打開思路的重要途徑。從安全保障到現(xiàn)場規(guī)劃,從搬遷過程中涉及的物資運(yùn)輸方法、固定方式到車輛的選型和調(diào)配,從輔助物資配置到搬遷順序……能想到的細(xì)節(jié)都在討論范圍內(nèi),班前會有時持續(xù)2個多小時。
同時,搬遷工作組多次前往新工廠備品備件庫實地勘察,驗證貨位布局,精確畫線。
從方案起草到定稿,經(jīng)過數(shù)次完善,今年4月初,《備品備件庫搬遷方案》完成。
“得益于前期的充分準(zhǔn)備、過程中的適時調(diào)整,整個搬遷工作統(tǒng)籌組織到位,省了不少事?!卑苍坪Uf。
同步做好搬遷和備品備件領(lǐng)用
4月26日,搬遷正式啟動。
線下的實物搬遷考驗的是人身安全、貨物安全、效率保障。
物資(含備品備件、貨柜、貨盒、叉車等)搬運(yùn)總體遵循“由內(nèi)至外、先重后輕、先難后易”的原則。先搬重型貨架、大尺寸備件,后搬輕巧、便于人工移動的備件。
備品備件的搬運(yùn)沿用區(qū)、排、層、位的原始布局,精準(zhǔn)制作下架清單,按照分批次、分區(qū)域、分類型的形式手工編寫數(shù)字編號后下架。一張張清單上,打滿了密密麻麻的小勾。“下一項,勾一項,單隨貨走,上架也不容易錯?!苯y(tǒng)計員邰衛(wèi)團(tuán)說。
主體以整托盤為單位,外裹紙箱加填充物進(jìn)行打包,特殊形狀及大件物資也盡量固定在托盤上。“整托盤搬遷的方式不僅有利于有序收納,更方便管理員對照清單清點核對上架,編制新貨位,按批次及時錄入新ERP系統(tǒng),提高效率?!眰}儲管理員李紅萍說。
老廠的貨架同步搬遷到新廠。輕型貨架搬運(yùn)時,出現(xiàn)了連接支撐強(qiáng)度不夠的問題,叉車托舉時容易變形,且很難裝卸。輕型貨架數(shù)量多,搬遷時間緊。經(jīng)過模擬演練,工作組采取了盡可能保留最大體積單元的貨架拆解方式,縮短了重新組裝的時間。
線下實物搬遷的同時,新ERP系統(tǒng)里的線上轉(zhuǎn)儲也在進(jìn)行。負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)儲工作的龔惠媛與邰衛(wèi)團(tuán)、李燕組成三人攻關(guān)組。他們聯(lián)系系統(tǒng)顧問,找準(zhǔn)策略,討論研究,憑借多年經(jīng)驗,摸索實踐,終于找到了解決方法。打通轉(zhuǎn)儲的難點,后續(xù)的工作便順暢了。
新老工廠正常生產(chǎn),行政辦公也在陸續(xù)搬遷,保障搬遷期間備品備件的領(lǐng)用與搬遷工作同等重要。
備品備件作業(yè)區(qū)牽頭建立“紅煙設(shè)備員計劃員微信群”,向各部門發(fā)布下架清單和上架轉(zhuǎn)儲進(jìn)度。他們依據(jù)每天的搬遷清單,創(chuàng)新采用庫存日志的形式,每日更新,在新ERP系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置臨時庫存地點,借助庫存查詢,實時了解備品備件所處位置,合理安排領(lǐng)料。
21個工作日,29個車次,拆裝運(yùn)輸貨架100多組,完成約12000種在賬備品備件的遷移和上架轉(zhuǎn)儲任務(wù)。實物搬遷、線上轉(zhuǎn)儲、服務(wù)保障統(tǒng)籌兼顧,有序推進(jìn),整個搬遷安全順利,服務(wù)保障到位。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察