1月1日上午9:00,隨著湖北荊門市京山縣零售客戶范時娥完成新年第一單卷煙簽收確認(rèn),湖北煙草商業(yè)物流戰(zhàn)線旺季配送“攻堅戰(zhàn)”正式打響。新年伊始,面對“元春”期間疫情復(fù)雜、卷煙配送量大、作業(yè)時間緊、天氣寒冷的嚴(yán)峻形勢,湖北煙草商業(yè)系統(tǒng)提前謀劃、協(xié)同聯(lián)動,以“三個堅持”把好“三關(guān)”,眾志成城保障市場供應(yīng)。
堅持安全第一,把好動員部署關(guān)。湖北省局(公司)物流管理處下發(fā)《關(guān)于做好2022年元旦、春節(jié)期間卷煙配送相關(guān)工作的通知》,對疫情防控、安全規(guī)范、設(shè)備維保、后勤銜接等工作進(jìn)行全面部署,組織備貨移庫操作培訓(xùn),到黃岡、荊州、孝感、荊門、咸寧、隨州、仙桃等單位實地調(diào)研“元春”物流保障情況。各市州公司組織營銷、物流、安全、信息等部門,召開動員會,分析研判可能出現(xiàn)的形勢變化和突發(fā)狀況,研究相應(yīng)的解決對策和應(yīng)急措施,成立“元春”卷煙配送工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立帶班工作制,制定工作方案、應(yīng)急預(yù)案;采取常規(guī)保養(yǎng)與隱患排查相結(jié)合的方式強(qiáng)化設(shè)備檢修,武漢優(yōu)化倉庫系統(tǒng)運行和管理策略,將庫容提升2000箱,襄陽、恩施、宜昌、荊州、咸寧、孝感等單位提前租賃倉庫并協(xié)調(diào)設(shè)備供應(yīng)商駐場,其他單位發(fā)揮自有技術(shù)力量,開展設(shè)備工況排查、點檢保養(yǎng);執(zhí)行“人、貨、場”三級防控,備足防疫物資和安全裝備,針對性開展防盜搶、行車安全等應(yīng)急演練及警示教育,細(xì)化“無接觸”送貨操作,提前租賃臨時車輛40余臺、人員240余人,為“元春”物流高峰期生產(chǎn)經(jīng)營做好充分準(zhǔn)備。
堅持科學(xué)調(diào)度,把好高效運行關(guān)。各市州公司集結(jié)財務(wù)、信息、營銷、物流等部門及基層單位,就“元春”期間訪送周期、品規(guī)投放、物流配送等進(jìn)行協(xié)調(diào),對卷煙入庫、訂單訪銷、貨款結(jié)算、備貨移庫、分揀配送全流程進(jìn)行調(diào)度安排,力求精確至細(xì)節(jié),助推卷煙入庫、訂購、結(jié)算、分揀、配送做到環(huán)環(huán)相扣,高效運行。武漢、襄陽、宜昌等單位強(qiáng)化工商協(xié)同,采用前置倉庫、“越庫”直上分揀線等方式,在到貨時間、品規(guī)、數(shù)量上控好節(jié)奏;區(qū)域物流成員單位與武漢密切溝通,提高中轉(zhuǎn)運輸效率、調(diào)整前移送貨裝車時間;恩施采取延時加班和交叉上班分揀工作制,每班有效工作時長11.5小時。
堅持以人為本,把好后勤保障關(guān)。武漢、恩施、襄陽、宜昌、黃岡、荊州、孝感、十堰等單位主要負(fù)責(zé)人靠前指揮、帶班作業(yè)。各市州公司協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)部門,對接工業(yè)公司、外包單位,做好有序銜接,均衡投放進(jìn)度、改善物流一線人員工作環(huán)境;協(xié)調(diào)食堂、后勤延長服務(wù)時間,為物流人員提供食宿保障,確保全員以最佳精神狀態(tài)、技能水平、工作節(jié)奏投入“元春”配送服務(wù)。武漢采取“訪五休一”的運行模式,協(xié)調(diào)區(qū)域物流成員單位盡量均衡銷售,降低分揀壓力;宜昌、荊州結(jié)合旺季銷售進(jìn)度計劃、客戶需求和作業(yè)能力,合理調(diào)整配送模式;恩施、荊州、孝感、十堰、咸寧、黃石等協(xié)調(diào)縣(市、區(qū))營銷部密切配合,由營銷部派員跟車接貨、協(xié)助送貨,并對因安全、設(shè)備能力等造成的送貨延遲,積極做好客戶解釋和卷煙暫存、二次送貨等服務(wù)。黨員干部沖鋒在前、下沉一線,填補(bǔ)高峰期物流人員不足,防止物流“超負(fù)載”運行、工業(yè)“長時間”等待、人員“超負(fù)荷”工作,確?!霸骸迸渌腿蝿?wù)順利進(jìn)行。